もっと早くやるべきだったこと部門から、私はついに電子メール エイリアスの魔法を発見しました。
エイリアスは、いわば代替メールアドレスのようなものです。ただし、エイリアスに送信されたメールは、メインの受信トレイに届きます。フィルターやフォルダと組み合わせることで、受信メッセージを整理する強力な手段となります。
メールエイリアスは新しい概念ではありませんが、最近Gmailから新しいメールプロバイダーへの移行を試している中で、エイリアスを試してみるようになりました。もっと早く導入しておけばよかったと思っています。その理由は次のとおりです。
この記事は、Jaredのテクノロジーアドバイス週刊ニュースレター「Advisorator」に初掲載されました。毎週火曜日に新しいテクノロジーテクニックを学ぶために登録してください。
メールエイリアスの説明
Gmail、iCloud.com、またはOutlook.comをご利用の場合、エイリアスの作成は簡単です。フォームにメールアドレスを入力する際は、通常通り入力し、 @記号の前に+ 記号と追加のテキストを 追加してください 。
例えば、仕事関連の購入やニュースレターの購読登録には、 の代わりに[email protected]を使用できます。 +expensesと+newsletters は実際の住所のエイリアスです。[email protected][email protected]
エイリアスアドレスにメールを送信すると、通常通り通常の受信トレイに届きますが、「To:」欄はエイリアスアドレスに設定されます。エイリアスアドレスにカスタムフィルターを設定すると、新着メールを自動的に振り分けることができます。
各メールプロバイダーのプロセスは若干異なりますが、Gmail の場合は次のようになります。
- 検索ボックスをクリックし、「その他の検索オプション」ボタンをクリックします。
- 「宛先:」フィールドに、 などのプラスアドレスを入力します
[email protected]。 - [フィルターの作成]をクリックします。
- 「ラベルを適用する」の下に、「 」というラベルを作成します
Newsletters。 - 受信トレイをスキップするをチェックします。
ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー
これで、 [email protected]宛てに送信されるすべてのメールに「ニュースレター」ラベルが付与されます。（Outlook または iCloud でのフィルター設定については、Microsoft および Apple のドキュメントをご覧ください。）
PlusアドレスはExchange、Proton、Fastmailでもご利用いただけます。また、メールプロバイダーがサポートしている場合は、カスタムドメインでエイリアスを作成することもできます。（例えば、私のメールアドレス[email protected]と[email protected]はどちらも同じ受信トレイにルーティングされます。）
残念ながら、AOLメールはプラスアドレスをサポートしていません。Comcast EmailやSpectrum Emailといった大手ISPメールサービスも同様です。Yahoo!メールは「一時メールアドレス」機能を提供していますが、設定メニューから設定する必要があり、有料会員登録なしでは最大3つまでしか作成できません。
すべては使い方次第
Protonのメールフィルター
ジャレッド・ニューマン / ファウンドリー
なぜもっと早くエイリアスメールアドレスを使わなかったのだろう？ 長い間、Gmailのカテゴリ機能に頼ってきました。この機能は、メールを「プロモーション」「ソーシャル」「フォーラム」といったタブに自動的に分類してくれます。Gmailから離れればこの機能は使えなくなりますが、エイリアスとフィルターを使えば、より柔軟に同じ目的を達成できます。
例えばニュースレターに関しては、日刊と週刊で別々のエイリアスを使うようにしています。こうすることで、ニュース中心の日刊が雑誌のような週刊誌を圧迫してしまうのを防ぐことができます。また、仕事用と個人用の経費用にも別々のエイリアスを設定でき、さらに日中に受け取るSlickdealsのアラート用のエイリアスも設定できます。
いずれの場合も、重要でないメールをメインの受信トレイから分離して、必要な時にだけ確認できるようにすることが目的です。エイリアスを使うことで、Gmailのカテゴリよりもきめ細かな分類が可能になります。
メールエイリアスとマスクされたメール
プラス アドレスとカスタム ドメイン エイリアスは、送信者ごとに固有であり、実際のメール アドレスの一部も明らかにしないマスクされたメール アドレスの代わりにはなりません。
IronvestやDuckDuckGoなどのマスクメールプロバイダーを利用すれば、1、2回のクリックで簡単に送信者をブロックできます。これらのサービスは、実際のメールアドレスを隠蔽するため、プライバシー保護にも優れています。（プラスアドレスに関しては、広告業界はトラッキングを目的として、プラス記号以降の情報をすべて削除する方法を既に検討しています。）
一方、メールエイリアスは、送信者を信頼しているものの、メールの表示場所をコントロールしたい場合に有効です。実際に使い始めると、その可能性に驚くかもしれません。
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