Microsoft Office 365 がオープンに：IT 管理者向けのビュー
MicrosoftのExchange Server、Office、そしてその他の生産性向上ツールは、多くの企業にとって生命線です。しかし、Microsoftが提供するすべてのツールを最大限に活用するには、ソフトウェアとハードウェアのインフラ、そして設定管理スキルを持つITスタッフへの多大な投資が必要です。しかし、本日ベータ版テストとして一般公開されたOffice 365のおかげで、もうそんな必要はありません。
Office 365は、クラウドベースのSaaS（Software as a Service）パッケージでビジネスツールを提供します。お客様は、デスクトップ版Office Professional Plusを含む、同じアプリケーションと生産性向上ソフトウェアを利用でき、インフラストラクチャの維持にかかるコストと手間はMicrosoftに任せることができます。私はOffice 365のベータ版を実際に試用する機会を得ました。このパッケージが企業の経営者にどのようなメリットをもたらすのか、実際に見ていきましょう。
管理コンソール
Office 365にログインすると、「管理者概要」が表示されます。この機能では、Office 365サービスに関連付けられたドメインとユーザーを管理できるほか、Exchange、Lync、SharePointなどのサービスを管理するためのリンクも提供されます。「管理」の下にあるリンクから、ユーザーまたはドメインを管理できます。メインウィンドウの下部にある管理者ショートカットからは、ユーザーパスワードのリセット、新規ユーザーの追加、ライセンスのプロビジョニングなどの一般的なタスクにアクセスできます。
ドメインプロパティ
「ドメイン」をクリックしても、特に何も起こりません。少なくとも私が使用したSmall Businessベータアカウントではそうでした。ベータサービスでは、onmicrosoft.comのサブドメインである複雑なドメインを作成する必要がありましたが、Office 365の正式版では、既存の会社のドメインをOffice 365サービスに関連付けることができます。
ユーザーの管理
「ユーザー」ページには、社内のOffice 365の現在のアクティブユーザーのリストがデフォルトで表示され、ユーザーの設定と管理のためのツールが提供されています。例えば、ユーザーのパスワードをリセットするには、ユーザーを選択し、ページ下部の「パスワードのリセット」をクリックします。
権限の割り当て
「ユーザー」ページで、管理者は「編集」をクリックするか、ユーザーの表示名をクリックして、個々のアカウントを管理できます。役職や部署などのプロパティの入力、アカウントへのOffice 365ライセンスの割り当て/割り当て解除、ExchangeメールボックスとLync Onlineのオプションの管理、ユーザーアカウントへのサインインとOffice 365サービスへのアクセスを許可するかどうかなどの設定変更が可能です。
（ほぼ）どこでも交換可能
Exchange Onlineは、メール、予定表、連絡先機能に加え、ウイルス対策とスパム対策機能を内蔵しています。ユーザーは、自分のPCでOutlookを使用するか、Web対応デバイス、スマートフォン、タブレットでOutlook Web Accessを使用して情報にアクセスできます。
Exchangeの構成設定にアクセスするには、 Office 365管理者概要ページの「Exchange Online」の下にある「管理」をクリックします。左側のペインには、ユーザーとグループの管理、役割と監査、メール制御、電話と音声オプションへのリンクがあります。「ユーザーとグループ」では、管理者は個々のユーザーのメールボックスの構成を編集したり、メール配布グループを作成または編集したり、外部連絡先を追加したり、メールをExchange Onlineに移行したりできます。
Exchange ActiveSync
Exchange Online は、社内の堅牢なメールシステムとしてのみ使用するのであれば、セットアップとメンテナンスが簡単です。さらに時間をかけて作業を進めたい場合は、Exchange Online コンソールに、メールの問題のトラブルシューティング、コンプライアンスとセキュリティのためのログ監査、モバイルデバイス上のデータ保護に役立つ ActiveSync のポリシー定義など、包括的なツールとレポート機能も用意されています。
SharePoint Onlineは、ドキュメントの共有と共同作業、顧客やパートナーとの連携、プロジェクトの管理、イントラネットサイトの作成などのためのチームサイトを作成できるOffice 365コンポーネントです。SharePointコンソールでは、Office 365管理者がSharePointサイトの構築と構成に必要なソフトウェアに加え、ユーザーと権限の管理に必要なコントロールにアクセスできます。SharePoint Onlineでは、SharePointやウェブサイト開発に関する最小限の知識しか必要としない、シンプルで直感的なツールを使ってチームウェブサイトを作成およびカスタマイズできます。最大のメリットは、MicrosoftがSharePointサーバーのインフラストラクチャを管理していることです。
Lyncオンライン
Lync Online（旧称Microsoft Office Communications Server (OCS)）は、コラボレーションをより効率的にする統合コミュニケーションツールを提供します。Lync Communicatorソフトウェアを使用すると、利用可能な連絡先を確認できるほか、VoIP通話、インスタントメッセージング、音声・ビデオ会議、ホワイトボード、リアルタイムコラボレーションを単一のプラットフォームで実現できます。Lyncは、Microsoft Officeスイートに加え、Exchange、SharePointとも連携します。
Lync Online コントロールパネルの概要では、基本的に Lync Online の外部通信を有効または無効にすることができます。画面上部の「ユーザー情報」をクリックすると、ファイル転送や音声・ビデオ会議に Lync を使用できるかどうかなど、ユーザーの設定を変更できます。
サービスの健全性
Office 365 は、Exchange、SharePoint、Lync Online などのさまざまなサービスの健全性のスナップショット ビューを提供します。
Officeをクラウドで
Microsoft のクラウド生産性ツールの中小企業向けおよびエンタープライズ向けの価格オプションの詳細については、こちらを参照してください。また、office365.microsoft.com でベータ サービスをテストするためにサインアップすることもできます。
関連リンク:
• Office 365の機能ツアーに参加する
• Office 365 の導入メリット
• Office 365 がモバイル対応として不十分な理由
• Office 365 の内容
• Microsoft Office 365 ベータ版: プレビュー
• マイクロソフトがOffice 365でクラウド生産性を強化
