データを強力に活用する Google スプレッドシートの 5 つのアドオン

Googleスプレッドシートは、最も汎用性の高いビジネス・生産性ツールの一つです。しかし、どんなにモバイルスキルに長けていても、常にサポートが必要な場面はあります。データの管理、提示、再利用をより効率的に行う方法をお探しなら、これらのGoogleスプレッドシートのアドオンがスプレッドシートを強力にサポートします。

電動工具

スプレッドシートは便利なツールですが、非常に効率的というわけではありません。最初から完璧に構築されていない限り（そして、そのようなことはどれほど頻繁に起こるでしょうか？）、間違った数式、重複データ、書式設定の問題を手作業で修正するのに何時間も費やすことになるでしょう。そして、スプレッドシートが大きくなるほど、メンテナンスが難しくなります。

Power Tools を使えば、スプレッドシートの面倒なクリーンアップ作業が不要になります。値の結合、重複の削除、あいまい一致の検索など、AbleBits の複数のツールをオールインワンのアドオンに統合しています。Power Tools を使えば、セルの挿入やデータのシフト、数値行のオートSUM、列の固定/固定解除がワンクリックで行えます。データ形式の変換、重複のクリーンアップ、テキスト操作など、様々なツールセットが用意されています。また、Power Tools は操作履歴を保存するので、別のセル範囲に同じ操作を素早く再適用できます。

スーパーメトリクス

ビジネス分析には、ソーシャルメディア、広告サービス、データベースなど、様々なデータソースからの集約が必要です。データへのアクセスはかつてないほど容易になりましたが、スプレッドシートへの取り込みは容易ではありません。Supermetricsは強力なソリューションを提供します。

Supermetricsは、Google Analytics、Bing Ads、Facebook、LinkedIn、SEMRushなど、数多くの人気サイトやサービス、そして独自のデータベースに接続できます。データをインポートするには、接続を選択してクエリを作成し、フィルターを適用して特定の統計情報を検索し、スプレッドシートに追加するフィールドを定義します。Supermetricsが情報を取得し、スプレッドシートを毎日自動更新します。その後、Googleの共有オプションを使用してスプレッドシートからデータレポートを共有したり、PDF、Excel、CSV、HTML形式で自動メール送信をスケジュール設定したりできます。

マッピングシート

顧客の位置情報を追跡したい場合でも、友人の住所を視覚的に表示したい場合でも、データを地図上にプロットすることは非常に便利です。Mapping Sheets を使えば、スプレッドシートのデータから直接カスタム Google マップを作成できます。

アドオンをダウンロードしたら、スプレッドシートのページに会社名、業種、住所などのデータを入力します。「アドオン」>「マッピングシート」>「マッピングを開始」をクリックします。サイドバーメニューの半径、業種、検索フィルターを使って、新しい地図上のデータをドリルダウンできます。マーカーアイコンをクリックすると、その場所の詳細が表示されます。

シートを翻訳する

ビジネスはグローバルな性質上、母国語以外の言語で書かれた文書を扱う必要がある場合があります。Googleスプレッドシートには個々のセルを翻訳する機能が組み込まれていますが、=GOOGLETRANSLATE()—この方法で大量のデータを変換すると時間がかかります。

Translate My Sheetを使えば、選択したセル範囲またはシート全体をほぼ瞬時に翻訳できます。アドオンをインストールし、ソース言語を手動で選択するか、自動検出させるかを選択できます。そして、100種類以上の選択肢からターゲット言語を選択すると、数秒で翻訳が完了します。

QRコードジェネレーター

ありふれたQRコードは、商品情報からWi-Fiアクセス、名刺まで、あらゆるものを共有するのに使われています。QRコードジェネレーターアドオンを使えば、Googleスプレッドシートの値から独自のQRコードを作成できます。

アドオンをインストールしたら、「アドオン」>「QRコードジェネレータ」>「開始」に進みます。エンコードしたいデータを含むセルを選択し、ファイル形式（GoogleドキュメントまたはPNGファイル）と、QRコードジェネレータのサイドバーで該当するボックスにチェックを入れてその他の設定を選択します。「生成」をクリックすると、新しいQRコードがGoogleドライブに保存されます。