Microsoft Word（または類似のワードプロセッサ）をお使いの方は、文書の保存方法はよくご存知でしょう。「保存」をクリックし、フォルダを選択して文書に名前を付け、「保存」や「OK 」などをクリックします。
おそらく、そのドキュメントに別の形式を選択する方法や、なぜそうする必要があるのかがわからないでしょう。
Microsoft Wordはデフォルトで独自の文書形式を使用します。以前はDoc形式でしたが、Word 2007以降（Word 2010でも継続）はDocx形式です。
他のワードプロセッサにも独自の規格があります。例えば、OpenOffice WriterはOpenDocument（ODF）形式を採用しています。Kingsoft WriterはWPSという形式を採用しています。他にも同様の規格があります。
幸いなことに、これらのプログラムや他のプログラムは複数の形式で文書を保存できるため、他のプログラムから簡単にアクセスできます。Microsoft Wordでは、「保存」ダイアログの「ファイルの種類」プルダウンメニューをクリックすると、豊富な選択肢が表示されます。以下に、よく使われる形式と、どのような状況でそれらを使用するかをいくつか挙げました。
リッチテキストフォーマット（RTF）は、ほぼすべてのワードプロセッサでサポートされているため、「汎用的なワードプロセッサフォーマット」と表現するのが最も適切でしょう。ただし、プレーンテキストとは異なり、フォントサイズやスタイルなどの基本的な書式設定情報が保持されます。
PDF（ Adobeのポータブル・ドキュメント・フォーマット）も、様々なビューア（最も一般的なのはAdobe Reader）で開くことができるため、汎用性が高くなっています。PDFを使用すると、文書は読み取り専用形式となり、簡単に編集することはできません。また、ほとんどのブラウザでPDFファイルをダウンロードせずに閲覧できるため、オンラインで文書を配布するのにも適しています。
プレーンテキストその名の通り、この形式では生のテキストのみが保存されます。書式設定や隠しコードは一切なく、書き込んだテキストだけが保存されます。ブログツールやテキストエディタなど、Wordの基本的な機能を利用しないプログラムにインポートする必要があるテキストをエクスポートする場合などに便利です。
Word 97-2003文書 あなたはWord 2010をお持ちなのに、ご両親はまだWord 97を使い続けているなんて。後者は前者で作成された文書を開くことができません（少なくともコンバーターがないと開けません）。しかし、少なくともWordでは古い形式でファイルを保存することはできます。一部の書式は変換時に失われる場合がありますが、ほとんどの種類の文書では問題なく動作するはずです。
Wordは、Webページ、XMLドキュメント、テンプレートなど、様々な形式でファイルを保存できます。言うまでもなく、これらの形式について詳しく知りたい場合は、Googleで少し検索すればすべて見つかるはずです。
寄稿編集者のリック・ブロイダは、ビジネスとコンシューマー向けテクノロジーについて執筆しています。PCのトラブルでお困りの際は、 [email protected]までお問い合わせください。また、 PC World Community Forumsには、役立つ情報が満載です。ぜひご登録ください。Hassle -Free PCニュースレターを毎週メールでお届けします。
