通勤は大変です。一日中車の中で働くのはもっと大変です。巡回セールスマンからオフサイトサービスの専門家、宅配業者まで、世界中で何百万人もの人々が9時から5時まで車を運転しています。そして、彼らは一日中、オンラインで連絡を取り合い、電話に出て、電源を入れておく必要があります。常に移動している状態では、そうするのは容易ではありません。
仕事で数十マイル、数百マイルも旅行しなければならない場合でも、情報化時代の有用な一員であり続ける方法をご紹介します。
力
携帯電話やノートパソコンでさえ、途中でコンセントに差し込んで充電しなければ、一日中本格的な仕事をこなすことはまず不可能です。幸いなことに、車は移動可能な発電機です。車から電力を取り出し、必要な機器に供給するにはどうすればよいでしょうか?

最近の自動車の多くはUSBポートを備えており、スマートフォンの充電には十分です。しかし、ノートパソコン(あるいはほとんどのタブレット)を充電したい場合は、より大容量の電力が必要です。ここでは、12ボルトのシガーライターソケットから標準的なACアダプターを利用できる2つの方法をご紹介します。
一つ目の選択肢は、独立した3ピンコンセント(場合によってはUSBポートも)を備えた小型のアダプターです。これらのアダプターは今ではほぼ日用品となっており、20ドル以下で100~200ワット(ほとんどのノートパソコンに十分な電力)の電力を供給できます。このテーマに沿ったアダプターは数多く存在しますが、これらの安価なアダプターが一生使えるとは期待しないでください(予備を用意しておくことを検討してください)。
「生産性を維持するには、インターネットに接続し続けることが鍵です。」
高出力機器(プリンターなど)は車の電気系統に大きな負担をかける可能性があることを覚えておいてください。「ガジェットに電力を供給しようとして、ヒューズを2つも切れてしまったことがあります」と、デジタルメディアストラテジストのケビン・ロケット氏は言います。
これらのデバイスを使用する場合、シガーライターの出力は通常最大200ワット程度なので、産業用インバーターを車のバッテリーに直接接続する必要があります。Tripp Liteには最大2400ワットの出力オプションがありますが、適切な設置には専門業者に相談する必要があるかもしれません。価格は500ドル以上になる場合があります。
接続性
オフィスでも外出先でも、インターネット接続を維持することは生産性を維持する鍵です。車内オフィスには、他社にはない大きなメリットがあります。もし、ある場所で無線信号が弱い場合でも、別の場所まで車で移動して再試行できるのです。
旅の行き先は予測不可能なので、賢いロード・ウォリアーは複数の接続オプションを活用します。「インターネットに関しては、あらゆるものにバックアップを用意しています」と、Marketaction.comの創設者であるクレイトン・コーン氏は言います。
最初のステップは、無料Wi-Fiの場所を見つけることです。携帯電話回線よりも高速で信頼性が高く、携帯電話のデータプランのギガバイト消費を抑えることができます。ロケット氏は、「携帯電話ではなくノートパソコンで情報を送信したり検索したりする必要があるときは、ファストフード店に駐車してWi-Fiを使います。個人的にはウェンディーズが好きですが、チックフィレイやスターバックスも駐車場でかなり強力なWi-Fiサービスを提供しています」と述べています。

もちろん、チキンサンドイッチのお店がいつも近くにあるとは限りません。ですから、インターネットを手軽に楽しむために、モバイルワイヤレスルーターを購入するのがほぼ確実でしょう。どの携帯電話会社も、データ通信契約を結べば、50ドル以下という低価格でモバイルルーターを提供しています。一般的なモバイルルーターは、1回の充電で6~10時間動作し、5~10台のWi-Fiデバイスに接続でき、USB経由で充電します。Wi-Fi対応デバイスならどれでも使えるので、接続に必要なものはこれだけです。

とはいえ、バックアップを用意しておくのは悪くない考えです。スマートフォンは当然のことながら、テザリングが可能なデータプランがあれば、いざという時に役立ちます。電波の不安定な地域にお住まいの方は、前述のモバイルルーターとは別の通信事業者の小型USBモデムを検討してみてはいかがでしょうか。AT&Tの電波が全く届かない場合は、Verizonが代わりに電波を提供してくれるかもしれません。毎月の通信料は増えますが、その安心感は多くの人にとって価値があるでしょう。
接続が弱い場合は、信号ブースターも検討する価値があります。WilsonやSmoothTalkerの製品は、クレードルを介して携帯電話に取り付ける大型の外付けアンテナのようなもので、受信感度を大幅に向上させます。これらのデバイスの価格は100ドルから200ドルです。
ナビゲーション
走行距離記録にこだわるロードウォリアーなら、誰でも既に高性能なGPSシステムを導入しています。ダッシュボードに内蔵されていたり、フロントガラスに大きく取り付けられていたり、コンソールに取り付けられたスマートフォンにインストールされていたりします。仕事で顧客やその他の目的地まで、標識のある道路を通って移動する必要がある場合、現在ではほとんどのGPSシステムで十分です。

しかし、GPSはA地点からB地点まで迷わずに移動できるだけではありません。クライアントへの請求は走行距離に基づいて行っていますか?それとも、1日の移動経路を俯瞰的に把握したいですか?時系列での移動経路マップは、地域マーケティングの重点エリアを計画したり、街のどのエリアに未開拓のビジネスチャンスが潜んでいるかを把握するのに役立ちます。MileTrack GPSを使えば、移動中に収集した情報を活用できます。MileTrackアプリを起動するだけで、正確な位置情報に基づいて、運転履歴の記録、地図の作成などを行うことができます。MileTrackは、操作の手間を省きたい方のために、(有料の)スタンドアロンデバイスとクラウドベースのサービスも提供しています。
デバイスの取り付け
車の中でインターネットに接続するのは一つの方法ですが、運転席に押し込まれたままデバイスを使うとなると話は別です。駐車場でメールを打ち込もうとしたことがある人なら、車がコンピューターユーザーの人間工学を考慮して設計されていないことをご存知でしょう。幸いなことに、車から自由に降りて仕事ができない労働者のために、シンプルな解決策が創意工夫によって生まれました。それがステアリングホイールデスクです。

これらのトレイはステアリングホイールに取り付けることで、(だいたい)タイピングできる高さに簡易棚を作ることができます。ホイールの上部に取り付けて下向きに傾斜させるタイプ(タブレットやタッチスクリーン搭載のスマートフォンに最適)もあれば、ホイールの下部に取り付けて横置き用に設計されたタイプもあります。様々なスタイルとサイズが販売されていますが、価格は20ドルから30ドル程度が一般的です。その効果は飛行機のトレイテーブルとほぼ同等なので、用途に合わせて計画しましょう。
Kenu Airframeのようなデバイスを使えば、タブレットやスマートフォンをダッシュボードやエアコンの吹き出し口など、より使いやすい高さに設置できます。後部座席も忘れずに。後部座席で作業をする方が楽な場合は、ヘッドレストマウントを使ってタブレットを頭の位置に合わせて設置できます(お子様が車に乗っている時はエンターテイメントシステムとしても使えます)。シンプルなストラップ式から、より先進的なデザインまで、無数のデザインが存在します。

印刷とスキャン
ペーパーレス化に最適なタイミングがあるとすれば、それは車がオフィスになっている時でしょう。車内での印刷は難しい場合があることは既に述べました。一般的なレーザープリンターはピーク時の消費電力が800ワット以上あり、ヒューズが切れて機器が全く動作しなくなる可能性があります。
2つの選択肢があります。消費電力がわずか10ワットのHP Deskjet 3510 e-All-in-One(80ドル)のような新型インクジェットプリンターは、12ボルトのアダプターで快適に動作します。このモデルには無線ネットワークアダプターも内蔵されています。モバイルルーターをご利用の場合は、印刷のためにコンピューターにケーブルを接続する必要はなく、プリンターを後部座席やトランク(または電源コンセントがある場所)に置くだけで準備完了です。スキャン機能も内蔵されています。バッテリー駆動のプリンターも選択肢の一つですが、性能が不安定な場合があります。

印刷したページを手元に用意する必要がない場合は、HP ePrintやEpson Connectなどのリモート印刷サービスを利用するという選択肢もあります。これらのサービスを使えば、スマートフォンやタブレットのアプリを使ったり、カスタムメールアドレスに文書を転送したりすることで、どこからでも対応プリンターに印刷できます。外出先で必要なだけ印刷し、仕事が終わって帰宅後に文書を受け取ることができます。