オフィススイートは10年以上前からモバイル端末で利用可能ですが、タッチインターフェースの進化により、以前よりもはるかにシンプルで効率的になりました。外出先でオフィス文書を編集したいiPhoneユーザーとAndroidユーザーには、それぞれ少なくとも3つの優れた選択肢があり、そのうち2つは共通しています。このガイドでは、エディターの選び方から、スマートフォンでの文書編集を始めるまでのプロセスを解説します。
https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=431104&expand=false（10ドル）とhttps://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=86476&expand=false（15ドル。iPhone専用の機能限定版も10ドルで入手可能）はどちらも、Word、Excel、PowerPointのドキュメント編集スイートを完備しています。Quickofficeには、Dropboxなどのクラウドホスティングサービスとドキュメントを自動的に同期できる非常に便利なオプションが用意されているため、追加の5ドルを支払う価値がある人もいるでしょう。この機能は素晴らしいもので、スマートフォンをコンピューターに接続しなくても、すべてのドキュメントを最新の状態に保つことができます。もちろん、どれを選ぶかはあなた次第です。Dropboxとの自動同期が気に入らない場合は、Documents To Goにもおすすめのアプリがたくさんあります。
余談ですが、クラウドストレージを初めて使うなら、Dropboxに登録しておくのがおすすめです。Dropboxは最も人気のあるクラウドストレージサービスの一つで、今では誰もが知っているほどです。しかも、2GBもの大容量のストレージスペースを無料で利用できます。デスクトップ版のインストーラーはデフォルトで「ドキュメント」フォルダ内にDropboxフォルダを作成します。クラウドのセキュリティを特に気にしない限り、ほとんどのドキュメントはここに保存しておくことをお勧めします。Dropboxフォルダは、スマートフォン上のファイルにシームレスにアクセスできるだけでなく、万が一ハードディスクが故障した場合でもファイルを安全に保管するのに役立ちます。
Quickoffice ProとDocuments To Goの比較
Quickoffice を使い始めるのは簡単です。スタートページの右下にあるアカウントアイコンをタップし、お好みのクラウドサービスの認証情報を入力するだけです。ログインは一度だけです。ログイン後は、ドキュメントを開くためのインターフェースがシンプルです。アプリケーション（Quickword、Quicksheet、Quickpoint）とドキュメント（Dropbox フォルダまたはスマートフォンのストレージから）を選択するか、最初の手順を省略してスタートページの「参照」または「検索」を使用することもできます。Dropbox をサポートしていない Documents To Go のインターフェースはさらにシンプルです。ドキュメントの種類を選択し、デバイスを参照するか、最近使用したドキュメントのリストから項目を選択します。
Quickoffice ProとDocuments To Goのドキュメント編集インターフェースは、AndroidとiPhoneの両方で非常に分かりやすく統一されています。どちらのスイートでも、本文の任意の場所をタップしてドラッグすることで、テキストのハイライト、切り取り、移動が可能です。また、画面下部（Androidの場合はメニューキー）からアクセスできる書式設定と保存オプションのメニューも備えています。Quickofficeのメニューをスクロールすると、お馴染みの「元に戻す」矢印が表示されます。これは非常に便利なツールです。
スプレッドシートエディタにはいくつかの違いがあります。Quickofficeでは、セルのコピーや挿入のオプションのほとんどが下部のツールバーに配置されています。画面上部の関数アイコンをクリックすると、Excelスタイルの関数メニューにアクセスでき、洗練された関数検索ウィザードが表示されます。一方、Documents To Goでは、Androidでは包括的な挿入ポップアップメニュー、iPhoneでは下部のツールバーからこれらの操作を行えます。もちろん、どちらの場合でも関数を手動で入力することは可能ですし、どちらのアプリケーションでも、メインインターフェース内の任意の場所をタップまたはドラッグすることで、セルのサイズを変更したりコピーしたりすることも可能です。
Documents To Go のスライドショーエディタは、プレゼンテーションの大部分がテキストで構成されている場合、非常に便利です。すべての作業を 1 つのアウトライン上で行うことができるためです ([表示] メニューを開いて[アウトライン表示]を選択)。スライドを 1 枚ずつスクロールする必要はありません。ただし、この設計により、アプリではスライドのレイアウト編集があまりできないという事実が隠されています。これは長所でもあり短所でもあります。これと比較して、Quickoffice Pro では、下隅のメニューから多くのシンプルな図形を追加でき、デスクトップと同じように、角をドラッグしてサイズを変更できます。蝶のアイコンを使用すると、スマートフォンから写真をインポートできます。
Documents To GoとQuickofficeに続く、Androidユーザーにとって3番目の選択肢（そして唯一の無料アプリ）は、公式のGoogle Docsアプリです。使い方は簡単で、ほぼすべてのメニュー項目でオンラインドキュメントの一覧に移動し、そこからGoogleの有名な必要最低限の機能を備えたエディタにワンクリックでアクセスできます。ただし、Googleにアップロードしていないドキュメントを編集することはできません。また、デスクトップのフルインターフェースのように、WordやExcel形式でドキュメントをエクスポートしたりメールで送信したりすることもできません。他のGoogleユーザーを招待して編集してもらうことしかできません（招待ポップアップメニューから）。このため、このアプリは少しニッチな選択肢ですが、同僚がDocsインターフェースに慣れている場合は、このプログラムが無料である点がメリットです。
iPhoneとiPadユーザーは、Pages、Numbers、Keynoteと呼ばれるApple独自のオフィスソフトウェアスイートを利用できます。それぞれ10ドルと、決して安くはありません（特にQuickofficeのようなDropboxサポートがないため）。しかし、iPadのような大画面では、画像の多い文書やレイアウトが特に重要な用途に最適です。（近日公開予定の、タブレット端末でオフィス文書を編集するためのガイドにご注目ください。）
BlackBerryでドキュメントを編集する
ベテランBlackBerryユーザーなら、2008年末にリリースされたOS 4.5以降、無料のドキュメントビューアとして提供されてきたDocuments To Goを覚えているでしょう。OS 7（2011年末）以降、ドキュメント編集機能を備えたDocuments To Goのフルバージョンが無料になりました。これにより、ユーザーは少なくとも50ドルを節約でき、競合アプリを事実上排除することができました。BlackBerryの比較的小さな画面で作業するには、これ以上のアプリは考えにくいため、このアプリの勝利は当然と言えるでしょう。
Documents To Goは、「アプリケーション」フォルダ内にWord、スプレッドシート、スライドショー、PDFの4つの独立したプログラムとしてインストールされます。いずれかのプログラムを開くと、既存のファイルを開くか新規ファイルを作成するかを選択するための簡単なプロンプトが表示されます。また、メールの添付ファイルを開きたい場合もあるでしょう。その場合は、メールアプリケーション内で添付ファイルをハイライトし、メニューを押して「添付ファイルを開く」を選択すると、Documents To Goに直接アクセスできます。
このアプリはOffice 2007ドキュメントと完全に互換性があり、Wordの変更履歴機能（メニューの「変更履歴を表示」から利用可能）など、多くの重要な機能をサポートしています。スプレッドシートでは、タッチ対応のスマートフォンをお持ちの方はスクロール操作がはるかに楽になります。また、「移動」メニューからショートカットオプションを選択すれば、他のユーザーがページを移動する際に便利です。ただし、スライドショーは対応していません。PowerPointのスライド切り替え効果のほとんどはBlackBerryでは保持されないため、シンプルなテキストと画像のみのスライドで作業することをお勧めします。
Documents To Goはワイヤレスでドキュメントを同期することはできませんが、Windowsユーザーであれば、BlackBerryをPCに接続するたびに数回クリックするだけで同期するアプリケーションをダウンロードできます。また、「保存」メニューの隣にある「メールで送信」機能をうまく活用すると良いでしょう。最近のメールサービスは、いざという時にクラウドのようなストレージとして役立ちます。
