Google は金曜日、Microsoft の変更履歴機能を Google ドキュメントの世界に導入し、Microsoft Office を使用する同僚との共同作業をより簡単にしました。
7月初旬、GoogleはGoogleドキュメントのメジャーアップデートをリリースし、QuickOfficeオフィススイートの主要機能をGoogleドキュメントに統合しました。最も重要な変更点の一つは、OfficeドキュメントをOfficeドキュメント形式から変換することなく開いて編集できるようになったことです。
「テクノロジーは人々の働き方を変えているが、従業員が異なるソフトウェアを使用している場合、こうした変化すべてが摩擦を引き起こす可能性がある」と、Googleドキュメントエディター担当のエンジニアリング副社長アレン・ウォーレン氏はブログ投稿に書いている。
このアップデートであまり知られていない機能の一つは、ドキュメントをリアルタイムで編集できる機能です。編集内容をワンクリックで承認または拒否できます。Googleが「編集の提案」と呼ぶこの機能は、ウェブ版Googleドキュメントでコメント機能を持つユーザーなら誰でも利用できます。この機能は、Googleのモバイルアプリにも近日中に導入される予定です。
OfficeドキュメントをGoogleドキュメントに変換したい場合は、変換可能です。変換にはメリットがあります。Officeの変更履歴機能を使ってOfficeドキュメントに加えた変更は、Googleドキュメントの「編集の提案」に反映されます。
同僚のアレックス・キャンベルがGoogleドキュメントの編集に役立つヒントに関する最近の記事で指摘したように、Googleはドキュメントの閲覧時に3段階の権限を許可しています。編集の提案は、入力したテキストが括弧で囲まれるなど、単なる提案として表示されるだけで、元のドキュメントに変更は加えられません。
Google ドキュメント経由で Office ドキュメントに加えられた変更はリアルタイムで反映されないことに注意してください。逆もまた同様です。Office ドキュメントと Google ドキュメントの両方を使用するチームは、それぞれのドキュメントの最新バージョンを交換し、バージョンの変更に対応する必要があります。しかし幸いなことに、Google によると、Google ドキュメントに加えられた編集の提案は、保存された Office ドキュメントの変更履歴として表示されるため、異なるオフィス プラットフォーム間での共同作業が少し楽になります。
このストーリーは 7 月 29 日午前 11 時 59 分 (太平洋標準時) に修正され、Google Docs ドキュメントに加えられた変更の提案は、Microsoft Office で開いたときに実際に変更履歴として表示されることが記載されました。
