仕事は特定のデバイスや場所に縛られることはありません。典型的な一日では、オフィスのマルチモニターデスクトップから、クライアントのオフィスにあるラップトップ、自宅のデスクトップへと移動し、その間にタブレットやスマートフォンで少しずつ作業を進めることもあります。
この自由なモビリティにより、デバイス、プラットフォーム、アプリを問わず重要なファイルにアクセスできることがこれまで以上に重要になっています。これらのヒントに従ってすべてのデータを同期させ、どこにいてもビジネスを継続できるようにしましょう。
ブックマークとブラウザの設定
複数のデバイスを切り替える際に最もイライラする経験の一つは、Webブラウジング体験が中断されることです。幸いなことに、Google ChromeやMozilla Firefoxなどの人気ブラウザには、ブックマーク、履歴、開いているタブ、さらにはパスワードまでも自動同期する機能が組み込まれています。
Chromeにログインすると、ブラウザの設定がGoogleアカウントに保存され、他のパソコンやデバイスのChromeブラウザで使用できるようになります。同期する設定を選択するには、Chromeにログインし（2要素認証を有効にしている場合は確認コードの入力を求められます）、画面の指示に従って「すべて同期」するか、個々の項目を選択してください。
Firefox の設定を同期するには、少し手間がかかります。すべてのデータは Mozilla のサーバーにアップロードされる前に暗号化されるため、同期する各デバイスと暗号化キーを同期するためのペアリングプロセスが必要です。
メインコンピューターのFirefoxメニューバーで、「ツール」をクリックし、「同期を設定」を選択します。初めて行う場合は、Firefox同期サーバーにアカウントを作成する必要があります。設定が完了したら、「オプション」ダイアログボックスの「同期」タブに移動します。「デバイスをペアリング」をクリックすると、3つの空のテキストフィールドがあるダイアログボックスが表示されます。もう一方のデバイスでも同じ操作を行いますが、プロンプトが表示されたら「アカウントを持っています」を選択してください。「簡単設定」キーが表示されるので、空のテキストボックスに入力して、2台目のデバイスを認証し、接続します。Android版Firefoxでも手順は同じです。手順の詳細については、Firefoxのサポートページをご覧ください。
文書とファイル
つい最近まで、USBメモリなどの外部ストレージを使ってコンピュータ間で文書をやり取りする必要がありました。幸いなことに、今ではDropbox、SugarSync、Mozy、Boxなどのクラウドサービスを利用してファイルを保存し、Webに接続されたあらゆるデバイスから簡単にアクセスできるようになりました。
クラウドストレージを利用する際によくあるミスは、新しく作成したファイルを同期フォルダに保存し忘れてしまうことです。クラウドサービスによっては、デスクトップ全体またはデフォルトのドキュメントフォルダを同期することで、このミスを防ぐことができます。あるいは、すべての新規ドキュメントを同期された「総合的な」フォルダに保存するように習慣づけるという方法もあります。そうすれば、後でより適切なサブフォルダに保存することができます。
おそらく、お使いのメールは、プラットフォームのデフォルトシステム、またはWebインターフェースを介して、複数のデバイスから既にアクセス可能になっているでしょう。しかし、メールシステムがPOP（Post Office Protocol）のみを使用し、メールがサーバーからダウンロードされて削除される場合は、最新のクラウド対応システム、またはIMAP（Internet Message Access Protocol）対応システムへの切り替えを検討すべき時期です。
これら2つのオプションは、複数のデバイスから同じメッセージとフォルダを表示できるという点で同じように機能します。IMAPでは連絡先や予定表の同期は維持されません。Office 365のExchange Onlineなどのクラウドベースのシステムでは、Exchange Active Sync（EAS）標準を介して連絡先と予定表の同期が提供されています。GoogleメールとYahooメールは、それぞれオープンなCalDAVとCardDAV仕様をサポートすることで、これらの同期を実現しています。
インスタントメッセージ
ほとんどのインスタントメッセージ（IM）サービスには、主要プラットフォームに対応したクライアントが用意されています。しかし、複数のIMアプリケーションを使い分ける場合は、状況が複雑になります。複数のIMサービスをサポートするサードパーティ製のチャットクライアントは数多く存在し、Digsby、Trillian、Pidginなどが人気です。Trillianは、すべてのデバイス間で会話を同期する「連続チャット」機能を提供しています。これにより、デスクトップからスマートフォンに切り替えても、一言も聞き逃すことなく会話を続けることができます。
注記
最後に、メモやアイデア、その他のデジタル情報が適切に同期されているか確認しましょう。SimpleNoteのようなテキストのみのソリューションから、EvernoteやMicrosoftのOneNoteのようなより包括的なソリューションまで、様々なソリューションが利用可能です。これらのソリューションはすべてのプラットフォームに対応しているわけではありません（例えば、SimpleNoteはBlackBerry 10では利用できません）。そのため、サービスを選ぶ前に必ず調査を行ってください。
