サラ・シャットさんは、Word文書を普段とは違うフォントでメール送信したいのですが、届いた文書には選択したフォントが使われていません。
書類を印刷して郵送していた時代は、これは問題ではありませんでした。しかし今日では、選んだフォントにこだわるなら、書類と一緒に送る際にフォントがきちんと揃っていることを確認する必要があります。
Microsoft Wordを使えば、実はとても簡単です。ただし、もちろん条件はあります。
これを Word 2010 および 2013 でテストしました。
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フォントをファイルと一緒に移動するには、[ファイル]タブをクリックし、[オプション] を選択します。
1. Word のオプション ダイアログ ボックスで、左側のパネルの[保存]を選択します。
2. 次に、ファイルにフォントを埋め込むをチェックします。
これで完了です。フォントは受信者のパソコンで表示されるはずです…もしかしたら。あと、ファイルサイズがかなり大きいかもしれません。
ファイルサイズについてお話しましょう。25KBという非常に小さなDOCXファイルでテストしてみましたが、「ファイルにフォントを埋め込む」 オプションにチェックを入れてファイルを再度保存すると、ファイルサイズが4MB以上に膨れ上がってしまいました。
何をしてもファイルは大きくなります。しかし、それほど大きくなる必要はありません。 「オプション」 > 「保存」に戻ると、「ファイルにフォントを埋め込む」の下に2つのオプションがあります。「一般的なシステムフォントを埋め込まない」にチェックを入れると、ファイルサイズは約1.4MBに縮小されました。もう一方のオプション、あるいは両方のオプションにチェックを入れると、56KBと妥当なサイズに縮小されました。
フォントの大きさに関わらず、選択したフォントがすべてのプログラムに表示されるとは限りません。私のテストでは、「Notepaper Airplanes」というフォントはWordとLibreOfficeで表示されました。ワードパッド（フォントがPCにプリインストールされている場合を除く）とGoogleドキュメントでは表示されませんでした。
したがって、この変更を行っても、受信者には選択したフォントが表示されない可能性があります。
