フリーランスで自分の上司になるというのは、一見解放感があるように思えますが、実際には自分自身が自分のビジネスマネージャーでもあることに気づくと、そうはいきません。時間と経費を管理し、確実に報酬を受け取る必要があります。幸いなことに、フリーランスのビジネス面をずっと楽にしてくれるアプリがいくつかあります。
Invoice by Wave を使用すると、携帯電話から直接請求書を電子メールで送信できます。
Waveによる請求書
Wave Accountingは、独立請負業者や小規模企業向けのフル機能の会計ソリューションで、無料で利用できます。iOSアプリのInvoice by Waveも無料で利用でき、モバイルデバイスからプロフェッショナルな請求書を作成できます。
Invoice Waveアプリのメリットを享受するために、Wave Accountingツールのフルバージョンは必要ありません。スマートフォンから請求書を作成、送信、追跡できます。また、クレジットカードによる支払いにも対応しています。
Invoice by Waveは完璧ではありませんでした。使い始めた当初は何度かクラッシュしました。しかし、iPhoneを再起動するとそれらの問題は解消されました。その後も、Waveの動作が時々遅くなることがありました。しかし、それでも非常にシンプルで、面倒で分かりにくい会計アプリや請求書作成アプリの優れた代替手段となっています。
請求書の作成は、非常に面倒で面倒な作業です。WaveのInvoiceを使えば、支払いの手間が省けます。
タイムリー
Timely では、プロジェクトごとに異なる色を割り当てることで、さまざまなプロジェクトを簡単に追跡できます。
一日、一週間、一ヶ月のスケジュール管理にも役立つ時間管理アプリをお探しですか？Timelyを検討してみてください。このアプリ（オンラインとiOSデバイスで利用可能）を使えば、勤務時間をスケジュールし、完了時に記録することができます。また、勤務時間を追跡することも可能で、既存のカレンダーと連携することで、会議や予定を自動的に追跡できます。
モバイルアプリとWeb版はどちらも魅力的なデザインで、特にプロジェクトを色分けできるのが気に入っています。これにより、進捗状況を一目で把握できます。
Timelyは、1ユーザーあたり3つのプロジェクトを追跡する場合、無料です。有料版は月額14ドルからです。
トグル
Toggl を使用すると、プロジェクトを簡単に作成し、タグを使用して整理できます。
時給制で働いている場合、自分の時間を厳密に管理する必要があります。毎日実際にやらなければならないようになるまでは、簡単な作業のように思えます。
Togglが役立ちます。このアプリ（Webベース、Android/iOS対応）を使えば、ボタンをクリックするだけでプロジェクトを作成し、それに費やした時間を記録できます。
ミニマルなインターフェースにはそれほど多くの機能はありませんが、それがTogglの魅力の一部です。アプリを起動して「スタート」をクリックするだけで、Togglがあなたの時間を追跡し始めます。
でも、終わったら停止ボタンを押すのを忘れないでください。私は忘れていて、Togglは私が編集作業に23時間も費やしたと勘違いしていました。この時間エラーを修正する簡単な方法が見つからなかったのですが、そんなツールがあればもっと便利だと思います。
基本的な時間管理機能は無料です。マルチユーザーアカウント（ユーザー1人あたり月額5ドル）にアップグレードすると、Excelへのデータエクスポートやレポートへの会社ロゴ追加など、より高度な機能が追加されます。
シェイク
Shake はいくつかの質問をして、両当事者が確認して署名できる詳細かつ拘束力のある法的契約を作成します。
フリーランサーは、仕事上の役割を定義し、いつどのように支払われるかを規定する契約書を作成する際に、法的な支援が必要になることがよくあります。
選択肢はかつては乏しいものでした。費用が払えない弁護士を雇うか、まだ使えるかどうかわからない古い契約書を掘り出すことを検討するか、といった具合です。
さあ、Shakeに頼りましょう。このiOSアプリ（Android版とWeb版も開発中）を使えば、簡単な質問に答えるだけで、法的拘束力のある契約書を素早く簡単に作成できます。
Shake には、フリーランスの仕事 (フリーランサーとクライアントの両方)、機密保持、売買、レンタルと貸し出し、金銭の貸付などの契約を作成するためのオプションが含まれています。
完成した契約書は、プロフェッショナルな印象を与えるだけでなく、非常に詳細な内容になっています。例えば、お金を貸す場合、Shakeがローン期間と金利を入力すると、毎月の返済額を自動で計算してくれます。Shakeは時間とお金を節約できるだけでなく、あなたの信用を守る上で非常に役立つでしょう。
靴箱入り
Shoeboxed を使用すると、スマートフォンのカメラを使用して領収書の写真を撮り、ファイルを整理することができます。
領収書の整理、走行距離の追跡、経費の報告。会計士にとっては夢のような仕事ですが、フリーランサーにとっては悪夢となることも少なくありません。
これらの作業はすべて、Web、Android、iOSに対応した非常に便利なアプリ「Shoeboxed」を使えば簡単になります。このアプリを使えば、スマートフォンでレシートや名刺を撮影し、ドキュメントライブラリに追加できます。
走行距離を追跡したいですか？運転開始時にアプリのボタンをタップするだけです。大量の領収書が山積みで管理しきれない場合でも、料金前払いの封筒に入れて郵送するだけで、Shoeboxedが代わりに処理してくれます。
Gmailユーザーには、アカウント内の電子レシートを自動的に検索するGmailスキャン機能も便利です。ただし、オンラインで頻繁に買い物をする場合、このGmailスキャン機能は過剰に反応してしまう可能性があります。購入履歴はすべて、保存するかどうかに関わらずShoeboxedに保存されます。
Shoeboxed の価格は Lite バージョンで月額 9.95 ドルからで、経費追跡がこれほど簡単に行えるなら安い価格です。
