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ぜひ活用すべき Gmail Labs の 4 つの機能

ぜひ活用すべき Gmail Labs の 4 つの機能
ぜひ活用すべき Gmail Labs の 4 つの機能

数ヶ月前、Googleの実験的なプレリリース機能を扱うワークショップであるGmail Labsの必須アドオンをいくつか紹介しました。その中でも特に好評だったものはGmailに正式に追加されます。実際、以前のまとめ記事で紹介した「送信取り消し」は、数ヶ月前に正式にリリースされました。中には、あっさりと消えてしまうものもあれば、登場しては消えていくものもあります。しかし、ほぼすべてのアドオンが、受信トレイの生産性を向上させる機能を追加してくれます。

ラボで現在どのような機能が開発されているのか調べてみたところ、さらに4つの機能を試用する価値があることがわかりました。ラボを利用するには、「設定」>「ラボ」に移動し、試したい機能を有効にして「変更を保存」をクリックするだけです。何か問題が発生した場合は(これらはテスト機能ですので)、 をクリックしてhttps://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 機能を無効にし、受信トレイをラボ前の状態に戻してください。

クイックリンク

Gmailには、スター付きメッセージ、カテゴリラベル、受信トレイタブなど、メールを整理して優先順位を付ける機能がいくつか用意されています。中でも最も効果的でありながら、見落とされがちなのがクイックリンクです。このLabsを使えば、Gmailサイドバーからほぼあらゆる機能にワンクリックでアクセスできます。

クイックリンク

クイック リンクを使用すると、受信トレイ内のほぼすべてのものにワンクリックでアクセスできます。

クイックリンクを有効にすると、受信トレイの左下にボックスが表示されます。ここに、特定のメッセージ、保存した検索条件、ラベルなど、頻繁にアクセスする項目を追加できます。たとえば、メールを追加するには、メッセージを開き、 「クイックリンク」ボックスの「クイックリンクを追加」をクリックします。表示されるダイアログボックスで、メッセージにわかりやすい名前を入力し、「OK」をクリックします。検索を実行し、検索結果が表示されたら同じ手順を実行することで、検索結果を保存できます。

Googleカレンダーガジェット

Googleカレンダーガジェット

Google カレンダー ガジェットを使用すると、受信トレイを離れずにスケジュールを管理できます。

Labsの機能の中には、実用性を重視したものもあります。Googleカレンダーガジェットを有効にすると、Gmailの左側のメニューバーにウィジェットが追加され、今後の予定を一目で確認できます。日付をスクロールしたり、エントリや詳細を追加したり、複数のカレンダーを表示したりすることも可能です。次回、メールで招待状が届いてスケジュールを確認する必要がある場合、受信トレイを離れる必要はありません。

カスタムキーボードショートカット

キーボードショートカットは、パワーユーザーと初心者を分ける鍵であり、Gmailには豊富なショートカットが用意されています。しかし、組み込みのショートカットが自分に合わない場合は、このラボで自分なりのアレンジを加えることができます。

カスタムキーボードショートカット

カスタム キーボード ショートカットを使用すると、Gmail に組み込まれているキーの組み合わせを変更できます。

有効にすると、設定メニューに「キーボードショートカット」タブが追加されます。ここから、検索、メッセージへのスター付け、受信トレイ内の移動など、様々な機能のキー操作を定義できます。デフォルトのキーを再割り当てすることも、代替キーを追加することもできます。カスタムショートカットは、ページ下部の「デフォルトに戻す」をクリックすることでいつでも無効にできます。

スマートラベル

Smartlabels は、Gmail のカテゴリ メニューに「購入」、「旅行」、「財務」を追加します。

スマートラベル

Gmailのカテゴリ機能(メッセージをソーシャル、プロモーション、最新情報、フォーラムなどと自動的に分類する)がお好きな方は、このラボもきっと気に入っていただけるでしょう。Smartlabelsは、左側のメニューの「カテゴリ」セクションに「購入」「旅行」「金融」を追加し、受信メッセージをそれに合わせて分類します。かなり正確ですが、稀に誤って分類されることがあります。メール内のSmartlabelsドロップダウンメニューを使って、メールを再分類することもできます。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.