Hotmailユーザーは、まもなく新しいメール体験を得られるでしょう。Microsoftは月曜日遅く、ソフトウェア大手のOutlook.com（サービス開始から6ヶ月で6000万人以上が利用した、新しく改良されたWebメールサービス）のプレビュー期間が終了したと発表しました。いよいよ本格的な利用開始の準備が整い、Microsoftは夏頃までに既存のHotmailユーザーを新しいインターフェースに移行する予定です。ご安心ください。移行はそれほど大変な作業ではありません。メール、連絡先、そして現在のアカウント設定もそのまま引き継がれます。
Hotmailユーザーなら、Outlook.comへの移行には大きなメリットがあります。まず、すっきりとしたモダンなインターフェースを備えたWebメールサービスが利用できるようになります。これは、Hotmailの90年代風の雑然としたデザインよりもはるかに見やすいものです。Microsoftの新しいWebメールサービスはFacebook、Twitter、LinkedInとも連携しており、連絡先のソーシャルアップデートをメールウィンドウで直接確認できます。これらのアカウントをWindows Liveに既に統合している場合は、これらの設定もそのまま利用できます。
Outlook.comには、MicrosoftがHotmailに統合した便利なツールがいくつか搭載されており、例えば「スイープ」や「カテゴリ」といった機能により、メッセージ管理が効率化されます。また、SkyDriveやPeopleなど、Microsoftが新たに刷新したオンラインサービスとも連携しますが、残念ながらカレンダーはまだ全面的に刷新されていません。
Microsoft によれば、ソーシャル アップデートと、通常は広告が占めるスペースをメッセージング ペインに置き換えることにより、Outlook.com では Hotmail よりも 60 パーセント広告が少なくなるとのことです。
Microsoftに先んじて移行したい場合は、Outlook.comでHotmailアカウントにサインインするだけで自動的に移行できます。また、以前のOutlook.comハンズオンツアーでは、サービスの操作方法について詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。
アカウント名を変更する必要がありますか、それともエイリアスを作成する必要がありますか?
新しいWebメールサービスは新たな始まりを意味します。古くて時代遅れのHotmailアドレスを、新しくて魅力的なOutlook.comのメールアドレスに変更するより良い方法があるでしょうか？Microsoftは、HotmailのメールアドレスをOutlook.comのアドレスに変更するオプションを提供しています。ただし、Windows Phone、Windows 8 PC、またはXboxをお使いの場合は、変更しない方が良いかもしれません。
HotmailアドレスをメインのMicrosoftアカウントとしても使用し、デバイスへのサインインに使用している場合、メールの名前をOutlook.comドメインに変更すると、デバイスを再設定して、古いHotmail.comアドレスではなく新しいアカウントにログインする必要があります。Windows Phoneユーザーは、この操作を行うために端末を工場出荷時設定にリセットする必要があります。これにより、すべてのアプリと個人データが端末から消去されます。消去されたアプリは自由に再インストールできますが、個人データは事前にバックアップしておかないと永久に失われます。
より良い代替案は、エイリアスを使用して電子メールアドレスを変更することです。Outlook では、以前の Hotmail と同様に、エイリアスと呼ばれる代替の電子メールアドレスを設定して、メインのアカウントと同じ受信トレイに電子メールを配信できます。この方法の利点は、エイリアスをデフォルトのアドレスとして使用しながら、古いアドレスに送信された電子メールを引き続き受信できることです。また、新しい Outlook.com エイリアスに飽きたら、簡単に新しいエイリアスに交換できます。欠点は、エイリアスをスマートフォンアプリや Windows メールなどのメールクライアントから使用できないことです。これらの状況では、メインの Hotmail アドレスからしかメールを送信できません。新しいエイリアスは、1 年に 5 つまで、最大 15 個まで作成できます。
まず、Outlook.comにログインし、受信トレイ画面の右上にある設定アイコンをクリックします。ドロップダウンウィンドウで「メールのその他の設定」を選択します。次の画面で、「アカウントの管理」という見出しの下にある「Outlookエイリアスの作成」を選択します。
ドロップダウンメニューで「Outlook.com」が選択されていることを確認し、[email protected]など、使用したいエイリアスを入力します。入力が完了したら、「エイリアスを作成」をクリックします。
探しているアドレスが利用可能な場合は、受信トレイに戻り、このアドレス宛てのメールを別のフォルダーに振り分けるか、受信トレイにそのまま保存するかを尋ねられます。新しいメールアドレスを永続的に使用する予定なので、「既存のフォルダー：受信トレイ」を選択し、「完了」を押します。
新しいメールアドレスを取得しましたが、Outlook で新しいメールをデフォルトでこのアドレスから自動送信するように設定する必要があります。設定メニューに戻り、「メールの詳細設定」をもう一度選択します。「アカウントの管理」に戻り、「メールアカウント」を選択します。次のページで一番下までスクロールし、「既定の差出人アドレス」のドロップダウンメニューから新しいエイリアスを選択します。
これで完了です。Outlook.com から送信するすべてのメールは、自動的に新しいアドレスから送信されるようになります。
