Evernoteで名刺を活用する5つのクールな方法

名刺は不当な評価を受けています。名刺は人脈よりも混乱を招きやすく、より洗練された連絡先管理ウェブサービスやアプリの登場で時代遅れになったと批判する人もいます。しかし、Evernoteはそうは考えていません。iOSアプリに名刺カメラを追加し、LinkedInと提携したことは、名刺のかつての輝きを取り戻し、その使い方を変革しようとしているEvernoteの決意を示しています。Evernoteの機能を活用して名刺を有効活用する5つの方法をご紹介します。

LinkedInへのリンク

LinkedIn のネットワークには 3 億人以上のプロフェッショナルが登録されており、あなたのビジネスパートナーもその中にいる可能性が高いでしょう。名刺をスキャンするだけで、Evernote がそのオーナーの LinkedIn 連絡先情報（写真を含む）をすべてキャプチャします。そして最も重要なのは、LinkedIn プロフィールへのリンクです。これで、業界の経験、スキルや専門知識、推薦状など、プロフェッショナルな詳細情報を簡単に確認できます。ぜひ、彼らをネットワークに追加してください。

コンテキストを追加する

メル2 — 新しい連絡先に会った場所をジオタグで記録して、簡単に思い出せるようにします。

慌ただしい会議やネットワーキングイベントの後では、名前、顔、場所がすぐに忘れられてしまうことがあります。オフィスに戻ったら、集めた連絡先を整理するために、名刺をスキャンしたらすぐにEvernoteの位置情報とタグ付け機能を使いましょう。位置情報とタグ付け機能は、世界地図上の任意の場所にピンを立てることで、会議の場所をジオタグで記録できます。位置情報とタグ付け機能は、より詳細な情報を提供するために活用でき、可能性はあなたの想像力次第です。面接を受ける職種名ですべての応募者にタグ付けしたり、交流会で出会ったすべての連絡先にイベント名でタグ付けしたりすることができます。また、後から連絡先を整理するのも簡単になります。

リマインダーを設定する

名刺の本来の目的は、連絡先情報を提供することです。新しい連絡先に確実にフォローアップするには、名刺にリマインダーを設定して、行動計画に組み込みましょう。もし何らかの形でその人と仕事をすることになったら、関連するメモにリマインダーを追加して、締め切りの管理、会議の通知、時間的制約のあるタスクの進捗管理、あるいは再度連絡を取るタイミングを思い出すなど、様々な用途に活用できます。

メモを取る

名刺をEvernoteにスキャンするだけでは、単なるデジタル名刺交換帳の作成にとどまりません。スキャンした名刺1枚1枚が「ノート」となり、そこにコンテンツを追加していくことができます。新しい連絡先の印象を書き留めたり、その後の会議の記録、やり取りのログ、その他重要な情報を記録したりと、様々な用途に活用できます。また、Evernote for Businessをご利用の場合は、同僚とのやり取りをまとめたビジネスノートブックを作成することも可能です。

メル4 — メモフィールドを使用して、新しい連絡先に関する重要な情報を記録します。

ノートブックを作成する

名刺にメモを追加するのは、ちょっとした情報をすぐに記録するのに最適な方法です。しかし、相手との関係が深まるにつれて、より強力なツールが必要になるでしょう。共同作業が増えるにつれて、Evernote に名刺をメインにしたノートブックを作成しましょう。ノートブックには、相手とのメールのやり取りをすべてまとめ、より詳細なメモを作成できるほか、Evernote Web クリッパーを使って関連記事や Web 情報を追加することもできます。これで、相手に関するあらゆる資料を一元管理でき、名刺を視覚的な手がかりとして活用できます。