遅刻したときに Microsoft Copilot で Teams 会議を要約する方法

Microsoft Teams の会議に遅刻すると、同僚との連絡が途絶え、仕事の最新情報も把握できなくなる可能性があります。同僚が退職する、昇進する、会社が清算される ― これらは、朝のコーヒーを待っている間に飛び込んできた、現実世界での衝撃的なニュースのほんの一部です。

会議の残りの時間ずっと、同僚の話を遮って、自分が聞き逃した興味深い情報を探ることもできますが、それでは支持は得られません。より良い選択肢は、Copilotを使って、自分が不在だった間に何が起こったのかを要約することです。

まず最初にいくつか…

Copilot recap を Teams でご利用いただくには、Microsoft 365 と Copilot の有効なライセンスが必要です。これらのライセンスをお持ちで、Teams 会議ウィンドウの上部に Copilot が表示されない場合は、3 点メニューから有効にしてください。

さらに、会議の主催者は「文字起こしまたは録音」を有効にする必要があります。または、会議設定で「文字起こしなしのCopilot」を選択することもできます。

Copilot は、組織内の誰かが会議を作成した場合にのみ機能します。また、会議の要約を作成できるだけの十分な時間、十分な参加者が発言している必要があります。そのため、コーヒーの注文がいつもより長引いている場合は、PC を起動する前に、リラックスして一杯か二杯飲むことができます。

さて、何をすればいいでしょうか…

Teamsの会議ウィンドウで、画面上部のCopilotアイコンをクリックします。サイドバーにCopilotが開きます。「これまでの会議で何を聞き逃したか」と入力すると、あなたが欠席した際に議論された内容の要約が生成されます。これで完了です！

マイクロソフト

聞き逃した内容を把握したら、いよいよ会議に貢献する番です。同僚はこのヒントを知らない可能性が高いので、「千里眼」の能力で彼らを感心させましょう。

ヒント:会議が終了すると、議事録が自動的に生成されます。議論された主要なアクションポイントをまとめた要約を会議参加者全員に送信する場合は、「Write an email for all participants with meeting summary and include action points 」と入力してください。