Googleドキュメントとスプレッドシートの必須アドオン5選

すべてのドキュメントやスプレッドシートが同じように作られているわけではありません。中には複雑な書式設定が必要なファイルや、プラットフォームとの互換性に問題のあるファイル、そして単に長くて扱いにくいファイルも数多くあります。こうした問題に直面した時、Googleドキュメントとスプレッドシートのアドオンは大きな味方になります。ここでは、生産性向上におけるよくある課題を解決する5つのアドオンをご紹介します。

一貫性チェッカー

出版業界で働いている私たちには、校正者という贅沢な選択肢があります。それ以外の人には、Consistency Checkerというアドオンがあります。このアドオンは、文書をスキャンして、ハイフネーション（emailとe-mail）、スペル、略語の不一致を検出します。また、文中の数字もチェックします。エラーが見つかったら、Docの検索と置換機能を使って修正できます。

整合性チェッカーは、一貫性を維持することが難しい契約書、レポート、その他の複数ページのドキュメントに最適です。

翻訳する

ビジネスのグローバル化により、世界中の同僚や顧客とやり取りすることが当たり前になりました。多くの人にとって、それは別の言語で作成された文書を頻繁に扱うことも意味します。

外国語のテキストをGoogle翻訳に移植することもできますが、このアドオンを使えば、ドキュメントを離れることなく翻訳作業を完了できます。適切なテキストをハイライトし、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語の5つの言語から選択するだけです。翻訳はドキュメントのサイドバーでテキストを変換し、ドキュメントに挿入します。

GoogleドキュメントからWordPressへ

Google Docs to WordPressは、世界で最も人気のあるブログプラットフォームへの投稿プロセスを効率化します。このアドオンを使って完成したGoogleドキュメントを開き、「投稿を作成」を選択するだけです。アプリはブログのテーマに合わせてドキュメントを自動的にフォーマットします。また、含まれている画像もアップロードされ、ブログページに合わせてサイズが最適化されます。投稿前に編集済みの下書きが表示されるので、修正を加えることができます。

あらゆる場所にデータ

たとえあなたのオフィスがGoogle化していたとしても、ビジネス界の他の多くの企業は依然としてMicrosoft Excelを使用しています。Data Everywhereは、これら2つのプログラム間でドキュメントを共有するときに発生する互換性の問題を解消します。このアドオンはExcelスプレッドシートをGoogleスプレッドシートに接続し、それぞれのプラットフォーム向けにデータをフォーマットします。接続されたシート間でデータは自動的に同期されるため、誰もが最も使い慣れたプログラムを使い続けることができます。

重複を削除

巨大なスプレッドシートで重複データを検索するのは、たとえ数式を使っていたとしても、大変な作業になりかねません。幸いなことに、このアドオンを使えば、そのような作業は不要になります。

「重複の削除」は、実際には2つのツールを1つにまとめたものです。「重複または一意の行を検索」は、1つのシート内で選択した列に一意の行または重複行がないか確認し、それらの最初の出現箇所を検索結果に含めます。「列またはシートを比較」は、2つのシート間で列を比較し、一意の行または重複行がないか確認します。どちらの場合も、ウィザードが数分で重複データを削除してくれるので、手間がかかりません。