ドライブとドキュメントの違いがわからない：Googleの生産性向上アプリを解説

Googleドライブの最近のアップグレードは、同社が生産性向上サービスにおいてMicrosoftと真っ向から競合していることを明確に示しています。しかし残念ながら、業界標準を模倣しようとするあまり、GoogleのクラウドベースアプリはOffice365と同じくらい複雑になってしまいました。 

Googleのサービスは重複しており、名称も分かりにくい。この問題は、同社がサービス名を変更したり、サービスを一つの名称に統合したり、あるいは単に廃止したりする傾向があることでさらに悪化している。

幸いなことに、紛らわしい名称の下に、Google が現在 3 つの主要な生産性向上サービスを一般向けに提供していることがわかります (同社の製品マスター リストにはこのほかにも数十の製品がありますが、この記事では、Google AdWords、Google Analytics、Google Payments などの非生産性ビジネス サービスには焦点を当てていません)。各サービスを分析し、どれか 1 つ (または複数) が自分に適しているかを判断するのに役立ちます。

Googleドライブは個人向けのツールであり、おそらくこれらのサービスの中で最もよく知られているでしょう。本質的には、誰もが利用できるオンラインストレージシステムです。個人ユーザーは15GBを無料で、月額2ドルで100GB、月額10ドルで1TBの容量を利用できます。（追加プランでは最大30TBまで拡張可能です。）

Google ドライブにはほぼあらゆるファイルを保存できます（プラグインを使えば、Windows やその他の OS から Google ドライブを直接操作できます）。しかし、生産性という観点から真の価値を発揮するのは、Google ドライブに直接統合されている Google の各種ビジネスアプリです。これらのアプリには、ワードプロセッサ（Google ドキュメント）、スプレッドシート（​​Google スプレッドシート）、プレゼンテーションツール（Google スライド）という、標準的なビジネスツールの三位一体が含まれています。これらのドキュメントは Google ドライブ内から直接作成できます。また、デバイスからドキュメントをアップロードし、適切な Google 形式に変換して、オンラインで編集を続けることもできます。

基本的にシンプルなサービスであるにもかかわらず、Googleドライブがしばしば口語的に呼ばれるという点が混乱を招いています。Googleドキュメントはドライブより前から存在しており、多くのユーザーは今でもGoogleドライブを古いGoogleドキュメントの名称で呼んでいます。また、このシステムをGoogleアプリと呼ぶ人もいますが、これは厳密には公式製品を指す用語ではありません。現在では、GoogleアプリはGoogleが開発する幅広いサービスやモバイルアプリを指す包括的な用語となっています。

GoogleドライブはMicrosoft OneDrive（旧Microsoft SkyDrive）と直接競合します。OneDriveもあらゆる種類のファイルを保存できるだけでなく、サービスを通じて直接ファイルを作成・編集することも無料でできます。OneDriveは現在、登録時に7GBのストレージ容量を提供しています。

Google Apps for Business

Google Apps for Businessという名称から、Google Apps Not for Businessが存在すると推測されますが、教育機関向けと政府機関向けのサービス以外では、そうではありません。この混乱の原因の一つは、Google Apps Standardという以前の製品に起因しています。これは、Google Apps for Businessの無料版で、機能を簡素化したものです。これは、ユーザーの増加があまりにも早かったため、2012年に廃止されました。

Google Apps for Businessは、グループでの使用向けにカスタマイズされた広範なサービス群で構成されており、上記でGoogleドライブで説明したすべての機能に加え、いくつかの追加ツールも含まれています。中でも注目すべきは、独自のメールシステム（独自ドメイン）、共有カレンダー、そしてGoogleハングアウトを介したビデオ会議やプレゼンテーションの設定機能です。Google Apps for Businessを導入する多くの企業は、メール機能に重点的に活用しており、ドキュメントの作成・編集における共同作業機能は、ほとんど後付けとなっています。

登録者は、Google Admin と呼ばれる一元管理ツールを使用して Google Apps for Business を管理できます。このツールでは、承認されたユーザーやデバイスの追加と削除、その他の基本的なメンテナンスを実行できます。

Google Apps for Business は非常にお手頃です。ユーザー1人あたり月額5ドル、または年間プランの場合はユーザー1人あたり年額50ドルです。Google Apps for Business ユーザーは、無料のGoogleドライブの2倍となる合計30GBのストレージ容量を利用できますが、それでも足りない場合は…

Googleドライブ（仕事用）

Google Drive/Apps ファミリーに最近追加されたのは Google Drive for Work で、主に Google Apps for Business の顧客向けのストレージ容量の拡張に相当します。

このプログラムの核となるのは、無制限のストレージです。ユーザー1人あたり月額10ドル（または年額100ドル）で、Googleはユーザー1人あたり30GBの上限を解除します。有料ユーザーが5人以上の企業の場合、各ユーザーが使用するストレージ容量に制限はありませんが、5人未満の場合は、ユーザー1人あたり1TBの余裕のある上限が維持されます。

Google Drive for Workは、Google Apps for Businessのプレミアムオプションとして直接統合されます。そのため、名称が変わらなくても驚かないでください。実際、サービス開始からわずか1週間で、このサービスには既にGoogle Apps Unlimitedという別名が付けられています。このサービスをご利用いただくために、別途お申し込みいただく必要はありません。Google Apps for Businessの料金ページで、お申し込み時にオプションとしてご利用いただけます。（既存のGoogle Apps for Businessユーザーも、いつでも新しいプランにアップグレードできます。）

Google Drive for Work では、拡張ストレージ機能に加え、ユーザーが Google Drive Windows クライアントを個別にインストールできるかどうかを決定する機能など、セキュリティと管理性も向上しています。また、Google Drive for Work には Google Vault（Google Apps Vault とも呼ばれます）と呼ばれるコンポーネントも含まれており、これを使用すると、社内のメールやウェブチャットのコンテンツを一定期間アーカイブできます。これだけでも、データ保持ルールを遵守する必要がある特定のビジネスにとっては不可欠な機能となる可能性があります。

今後

Googleの不安定な命名体系を一度理解してしまえば、これらのサービスの違いを理解するのはそれほど難しくありません。しかし、一つ確かなのは、このすべてがまた変わるということ、そして私たちが思っているよりも早く変わるということです。