Windows 11の機能をマスターして効率を劇的に向上させましょう

3年前にWindows 11が発売されたとき、マイクロソフトはコンピューターの前での作業を少し楽にするいくつかの新機能を約束しました。

例えば、タスクビューで仮想デスクトップを作成したり、マルチタスクで画面を共有したり、フォーカスセッションで作業効率を向上したりできます。また、昔ながらのカットアンドペースト機能も、テキストや画像を収集できる強力なライブラリへと進化しました。

これらの機能の多くは見逃されやすいため、このガイドでは、Windows 11 で作業する際に効率を高めるための最良のヒントをいくつか集めました。

機能1: アクティビティビュー

複数のデスクトップを使用する

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Windows 11には、タスクビューという便利な機能があり、仮想デスクトップを作成できます。例えば、WordやExcelのショートカットを配置した仕事用のデスクトップと、NetflixやSpotifyなどのプライベート用のデスクトップを作成できます。

やり方は？タスクバーの左下にあるアクティビティビュー（2つの四角が描かれたアイコン）をクリックします。画面下部にウィンドウが表示されますが、最初はデスクトップ1だけが表示されています。別のデスクトップを作成するには、「新しいデスクトップ」をクリックします。これでデスクトップ2が作成されます。デスクトップを切り替えるには、もちろんクリックするだけです。タスクビューアイコンにマウスオーバーする と、デスクトップのサムネイルが表示されます。

デスクをカスタマイズ

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各デスクトップに表示するプログラムを決定します。

やり方は？使用したいプログラムを開き、アクティビティビューアイコンをクリックします。プログラムが上部に表示され、右クリックするとメニューが開き、「このウィンドウをすべてのデスクトップに表示する」または「移動先>デスクトップ1」を選択できます。また、デスクトップを右クリックして、名前の変更、移動、または閉じることもできます。

タスクビューアイコンを削除する

仮想デスクトップを使用しない場合は、タスクバーのタスク ビュー アイコンを削除できます。

方法は？タスクバーを右クリックし、「タスクバーの設定」を選択します。右側のスライダーを使ってタスクビューをオフにします。

機能2：マルチタスク

画面を分割する

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画面が大きい場合は、画面領域を分割して複数のプログラムやフォルダを同時に開くと便利です。これは「マルチタスク」という機能で実現できます。

やり方は？アプリケーションを画面の左端または右端にドラッグすると、自動的に画面の半分を占め、残りの半分を占めるアプリケーションを選択できます。Windowsキーと右矢印キーまたは左矢印キーを同時に押しても同じ操作が可能です。プログラムを画面の角にドラッグすると、画面が4等分されます。プログラム間の境界線は、マウスカーソルをプログラムの上に置くと太い線で表示され、線を動かすとサイズが変わります。

…そしてそれを電光石火の速さで実行する

Windows 11 の最新アップデートには、マルチタスクを高速化する機能も含まれています。

やり方は？画面右上の十字アイコンの横にあるアイコンにマウスカーソルを合わせます。利用可能な画面共有オプションのサムネイルが表示されるので、最適なオプションを選択できます。

ウィンドウグループを使用する

Windows 11には、ウィンドウグループと呼ばれる機能もあります。これは、上記で作成したプログラムやウィンドウのグループをまとめて管理できることを意味します。

やり方は？画面を上記のように分割し、タスクバー下部のアイコンにマウスカーソルを合わせます。アイコンはグループを形成しており、右クリックするとグループ全体を最小化または閉じることができます。

ウィンドウ共有を削除する

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ウィンドウ共有機能が煩わしい場合は、オフにすることができます。

やり方は？設定を開き 、「システム」>「マルチタスク」を選択します。 「ウィンドウをスナップ」の横にあるスライダーで、すべてのウィンドウ共有をオフにします。マルチタスク機能の特定の部分だけを使いたい場合は、下矢印を押して、使用しない機能をオフにします。

機能3: クリッピング

クリップボードをたくさん使う

Windowsで切り取りと貼り付けを行うには、各プログラムのメニューやホットキーを使うこともできますが、最も簡単な方法は、WindowsのユニバーサルキーボードショートカットであるCtrl+C（コピー）、Ctrl+X （切り取り）、Ctrl+V（貼り付け）を利用することです。Windows 11には、古いクリップボードを表示して使用できるスマートクリップボード履歴機能が搭載されています。

やり方は？Windows + Vキーを押すと、最近使用したクリップボードのリストが表示されるので、貼り付けたいものをクリックするだけです。初めてこの操作を行う際は、機能を有効にする必要があります。

クリップボードを保存

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頻繁に使用するクリップボード (住所や電話番号など) は、クリップボード履歴に保存できます。

やり方は？クリップボードの右側にあるピンアイコンを使って保存します。もう一度押すと保存が停止します。もちろん、ここからクリップボードを削除することもできます。削除するには、クリップボードの右側にある3つの点を押してゴミ箱を選択します。「すべてクリア」ボタンをクリックすると、自分で保存したものを除いてリスト全体が空になります。

絵文字と特殊文字

クリップボードの履歴には、絵文字記号、GIF アニメーション、さまざまな特殊文字などへのショートカットも含まれており、これらも同様に使用できます。

やり方は？WindowsキーとVキーを同時に押すと、画面上部にアイコンが並びます。最初のアイコンの下には最近使ったアイコンが表示され、その下に絵文字、GIFアニメーション、その他の顔文字や記号が表示されます。最後のアイコンはクリップボードのアイコンです。絵文字だけが必要な場合は、ちょっとしたショートカットがあります。Windowsキーとドットを同時に押すと、絵文字メニューが直接開きます。

クリップボードを同期する – またはスキップする

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必要に応じて、クリップボードの履歴をコンピューター間で同期して、ログインしているどのデバイスからでもアクセスできるようにすることができます。一方、この機能全体が気に入らない場合は、削除することもできます。

やり方は？「設定」 > 「システム」 > 「クリップボード」に移動し、右側のスライダーでクリップボード履歴の有効/無効を切り替えます。また、異なるデバイス間で同期するかどうかも選択できます。

機能4: フォーカスセッション

集中力を高めるのに役立ちます…

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より効率的に作業したい場合は、スマートタイマー「Focus Sessions」をご利用ください。この機能は、事前に設定した時間（例えば2時間）内で効率的に作業を進めるためのものです。設定した時間が経過すると、Focus Sessions が作業完了を通知します。デフォルトでは、作業効率を高めるため、1時間ごとに2回の短い休憩が挿入されます。

やり方は？「時計」プログラムを開き、左側のメニューから「フォーカスセッション」を選択します。 「開始」ボタンを押し、集中したい時間を入力します。「フォーカスセッションを開始」を選択すると、タイマーがスタートします。時計を最小化し、仕事に集中しましょう。休憩や作業を終える時間になると、画面にメッセージが表示され、ビープ音が鳴ります。

具体的な目標を設定する

フォーカスセッションを使用して毎日の目標を設定できます。

やり方は？右上に毎日の進捗状況が表示され、右上の鉛筆アイコンをクリックして、例えば集中して6時間作業するなど、毎日の目標を設定できます。

やることリストを使う

ここからタスクに取り組みたい場合は、フォーカス セッションを Microsoft To Do リストと組み合わせることができます。

やり方は？ To Doリストは「タスク」という見出しの下にあります。タスクをクリックするとフォーカスセッションで使用でき、右クリックすると完了としてマークするなどのオプションが表示されます。プラスアイコンを使って新しいタスクを追加できます。

音楽を扱う

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音楽やバックグラウンド サウンドにより集中しやすくなる場合は、Focus Sessions を Spotify 音楽サービスに接続できます。

方法は？Spotifyサービスを選択してインストールし、指示に従います。

クイックスタートフォーカスセッション

時計アプリを経由する迂回をする代わりに、タスクバーからフォーカス セッションをすばやく起動できます。

やり方は？画面右下の時計をタップし、「フォーカス」を選択します。すると、フォーカスセッションを表示する小さなウィンドウが開きます。

強力な時計

Windows の時計アプリは、時刻を表示する以外にもさまざまなことができます。

やり方は？時計アプリを開きます。左側のメニューに5つのツールが表示されます。

• フォーカスセッション。タスクに集中するのに役立ちます。
• タイマー。デジタルエッグタイマー。
• アラーム。デジタル目覚まし時計。
• ストップウォッチ。デジタルタイマー時計。
• 世界時計。他の国の時刻を表示します。