Intuit QuickBooks Pro 2012レビュー：長年のリーダーは強さを維持

概要

専門家の評価

長所

サードパーティのアドオンが多数
初心者でも簡単にセットアップして使用できます

短所

在庫機能が弱い
ユーザー数は5人までに制限されます
複数のユーザーや給与計算アドオンを使用する場合は高価です

私たちの評決

QuickBooks Pro 2012 は、日常的なビジネス雑務の自動化と、会計の経験がない人にも対応することに焦点を絞っていますが、主要なアドオンは高価であり、在庫管理機能も優れているとは言えません。

QuickBooksは、会計処理の支援を必要としながらも会計に精通していない中小企業のオーナーや管理者を徹底的に追い求めているため、中小企業向け会計ソフト市場で長年にわたり確固たる地位を維持しています。QuickBooks Pro 2012は、競合製品と同じ標準的な会計システムをベースに構築されていますが、専門用語を最小限に抑え、税金や請求書処理から基本的な顧客関係管理まで、あらゆる企業が取り組むべき業務を支援する機能を追加することで、優れた成果を上げています。

上位版であるQuickBooks Premier 2012と同様に、QuickBooks Pro 2012は、わずか2画面の「Express Setup」で数分で使い始めることができます。会社名、基本的な連絡先情報、納税者番号、業種（プリセットリストから選択）を入力するだけです。

Intuit を使用すると、QuickBooks Pro の使用が非常に簡単になります。

その後、Intuitでは顧客情報や商品情報などを即座に入力できます。ただし、必要に応じて、より体系的なアプローチを選択することもできます。例えば、Outlookの連絡先を顧客、仕入先、従業員リストと同期する無料アプリをダウンロードしたり、Excelから在庫リストをインポートしたりできます。他の会計ソフトウェアパッケージと同様に、QuickBooksでは業種に基づいて作成されるデフォルトのアカウントを編集できます。

QuickBooksのホーム画面には、ソフトウェアが管理するビジネスプロセスのフローチャートが表示されます。チャート上のコンポーネントアイコンをクリックすると、該当する元帳またはフォームにアクセスできます。右側の狭いペインには、主要な口座残高、ToDoリスト、給与計算や小切手などのアドオン製品やサービスへのリンクが小さなウィンドウに表示されます。中央の画面に表示されている内容に関係なく、その上にあるアイコン列とWindowsメニューバーから、ソフトウェア内外の他の領域に素早く移動できます。

QuickBooks のフローチャート機能を使用すると、ビジネスの一般的な活動を一目で把握できます。

例えば、App Centerアイコンをクリックすると、数十ものサードパーティ製アドオンへのリンクが表示され、QuickBooksの利便性を大幅に高めることができます。実際、サードパーティ製アドオンのサポートの幅広さは、QuickBooksの最大の強みの一つです。

しかし、サードパーティのサポートが急増していることは、QuickBooks自体に弱点があることを示唆しています。Sage 50 Complete Accounting 2013に搭載されている堅牢な在庫管理機能は依然として欠如しており、Acclivity AccountEdge Pro 2012の方がより優れた機能を備えています。

QuickBooks Pro 2012の便利な機能には、今後のイベント（例えば、四半期ごとの納税申告期限や支払期日）を把握できるカレンダービューが含まれています。ただし、残念ながら、他のカレンダーとの同期はできません。このソフトウェアはMicrosoft Officeと連携しており、データのエクスポートからスプレッドシートの作成、請求書の未払い顧客への送付用定型レターの作成まで、あらゆる用途で利用できます。

QuickBooks はカスタマイズ可能なレポート作成に常に強みを持っていますが、今年は大規模なユーザーベースがカスタマイズされたレポートテンプレートを共有できるようにすることで、その機能を新たなレベルに引き上げました。

QuickBooksで最も厄介な点は、旧バージョンのオンライン機能サポートを継続的に終了するという方針でしょう。これにより、銀行から取引情報を自動的にダウンロードできなくなります。これは、旧バージョン（現在Intuitは2010年版以降のみをサポート）で十分満足しているユーザーを、新バージョンへのアップグレードを強要する手段と言えるでしょう。

QuickBooks Pro 2012は1本あたり230ドルと比較的リーズナブルな価格設定ですが（通常価格は230ドルですが、2012年8月初旬の執筆時点では年間アップグレードが迫っており、より安く購入できる場合もあります）、同時ユーザー数を増やすと、追加ライセンスの割引がないため、コストが急速に膨らんでしまいます。QuickBooksの給与計算サービスは、機能が充実しているとはいえ、かなり高価です。

Intuitは、QuickBooksのPremier版を複数提供しています。Pro版のすべての機能に加え、業界特有の機能が追加されています。Premier版はPro版よりもかなり高価で、新規購入で400ドル、追加ライセンスは最初のライセンスよりわずか50ドル安いだけです。また、QuickBooks ProとPremierは最大5人の同時ユーザーをサポートします。Intuitはエンタープライズ向け製品も販売していますが、こちらはより複雑で高価です。5人以上の同時ユーザーをサポートする必要がある場合は、Acclivity AccuEdge Proなどの競合製品を検討することをお勧めします。

それでも、使いやすさを重視し、標準的な会計実務の細部に立ち入ることなく、できるだけ多くの業務を自動化することに重点を置く中小企業の管理者にとって、QuickBooks は依然として最高の製品です。

このレビューは会計ソフトウェアのまとめ記事の一部です。記事の冒頭部分と、レビューした他の製品へのリンクは、こちらでご覧いただけます。