より簡単なメール: Minimalist、Cloud Magicなどのアプリで受信トレイを使いこなそう

メール。これほど時間を無駄にするものはそう多くありませんが、プライベートでも仕事でも、私たちの日常生活にこれほど不可欠なものはほとんどありません。受信トレイの管理に時間を浪費することよりも最悪なのは、メールを効率化してくれるはずのアプリで時間を無駄にすることです。でも、私がお手伝いします。時間とエネルギーを節約できるメールアプリをいくつかご紹介します。

Chrome; 無料

この無料のChrome拡張機能はメール専用ではありませんが、Gmailと組み合わせることで真価を発揮します。Minimalistは、「お気に入りのウェブサイトの体験を自分らしくコントロール」できるように設計されています。Gmailを含むウェブサイトのページ全体に散らばっている不要な要素の多くを省くことで、これを実現します。

Minimalist を使えば、Gmail のインターフェースを簡単にカスタマイズできます。Gmail モジュールが搭載されており、Google バー、ツールバー、Google+ 通知、さらにはサイトのヘッダー、ロゴ、検索ボタンなど、特定の要素の外観を変更したり非表示にしたりできます。また、Minimalist では、特定のメールに特定の色を割り当てるなど、Gmail の表示をカスタマイズすることもできます。Minimalist は Gmail 以外のサイトでも使用できますが、モジュールを自分で作成する必要があり、少し複雑だと感じました。   

メールボックス

iOS、Android; 無料

Mailboxアプリは、iPhone内蔵のメールクライアントに求められる機能をすべて備えていますが、実際にはそうではありません。メールを素早く操作できるように設計されており、メッセージを左右にスワイプして受信トレイ以外の場所に移動させると、まさにその通りの操作感になります。右にスワイプするとメッセージがアーカイブされ、さらに長く右にスワイプするとゴミ箱に移動します。（この2つの似たような操作は問題になるのではないかと心配していましたが、実際には問題ありませんでした。）設定した時間までメッセージをスヌーズしたり、不要な会話をミュートしたりできるのも気に入っています。Mailboxは、メール操作をこれまで以上に簡単にしてくれます。

クラウドマジック

Mailboxは素晴らしいサービスですが、今のところGmailとiCloudのメールアカウントでしか使えません。CloudMagicはGmail、Exchange、Outlook、iCloud、Google Apps、そしてあらゆるIMAPアカウントをサポートしています。そして、この幅広いサポート体制は、私がCloudMagicを気に入っている理由の1つに過ぎません。Evernote、OneNote、Trelloなどのサードパーティ製アプリとの連携も素晴らしいです。CloudMagicが「カード」と呼ぶ機能を通して連携し、サポートするサービスごとにカードが用意されており、メールに含まれる情報をカードに保存できます。また、CloudMagicの強力な検索機能も特に気に入っています。スマートフォンで探しているメッセージを簡単に見つけられるからです。

Gmail オフライン

Gmailオフラインは、その名の通り、非常に分かりやすいアプリです。この無料のChromeアプリは、インターネット接続が利用できる場合は自動的に同期し、接続が見つからない場合は、オフラインGmailを使ってメッセージの閲覧と作成が可能です。洗練されたインターフェースは、タブレットでメールをチェックしているような感覚で、Gmailの従来のウェブベースのインターフェースのような煩雑さがありません。実際、あまりにもすっきりしているので、ブラウザベースのGmailを使うなら、これが私のお気に入りの選択肢になるかもしれません。

モルト

メールの見た目が気に入らないという方、Molto を試してみてはいかがでしょうか。このAndroidとiOS向けの無料アプリは、メールの受信トレイとメッセージの見た目を魅力的にしてくれます。Facebookアカウントと連携させると、受信トレイにプロフィール写真が追加され、画像もインラインで表示されます。また、メール自体の見栄えも良くなり、メッセージが洗練されたレイアウトになります。しかし、どんなに見た目が優れていても、メールの使いやすさが損なわれれば意味がありません。Molto はまさにその点でも優れています。最も頻繁にやり取りする連絡先のカスタムリストを作成し、返信が必要な相手に簡単に返信できるクイック返信オプションも提供しています。