きちんと整理されたGmailの受信トレイほど、ストレスや不安を解消してくれるものはありません。しかし、メールの中に、整理整頓が行き届いていない部分が1つあります。それは、Gmailのスター付きセクションです。
Gmailのスター機能を使うと、重要なメッセージや後で確認したいメールを思い出すのにとても便利です。ラベル機能も便利ですが、フィルターをたくさん設定したり、メッセージをドラッグ＆ドロップでカテゴリー分けしたりするよりも、スターをクリックするだけですぐに確認できるので、とても便利です。
たくさんの派手な色の星を見てください。
でも、スター付きセクションには黄色いアイコン以外にもたくさんの機能があることをご存知でしたか？Gmailの設定を見れば、赤、オレンジ、紫、緑、青の星や、チェックマーク、色付きの感嘆符などを追加できます。
これらのさまざまな色をすべて使用して、タイムリーまたは緊急の返信が必要な項目、週の後半まで保留する必要があるメッセージ、またはその他の使用したいシステムを区別することができます。
星の欠点は、自分の生産性計画が何であるかを覚えておく必要があることです。それぞれの星の色を独自の名前や目的で直接カスタマイズする方法はありません。
セットアップ
Gmail の受信トレイで、右上隅にある設定歯車をクリックし、ドロップダウン メニューから[設定]を選択します。
Gmail スターのデフォルト設定。
設定画面が開くと、デフォルトで「一般」タブが表示されます。上部近くにある「星」セクションを探してください。Googleのプリセットをそのまま使いたい場合は、「星4つ」または「星すべて」を選択すると、より多くの星の色を選択できます。
あるいは、各星/アイコンを「未使用: 」から 「使用中:」カテゴリにドラッグ＆ドロップすることもできます。こうすることで、必要な数の星だけを表示できます。また、「使用中:」セクション内で星をドラッグ＆ドロップして、希望通りのラインナップにすることもできます。これは後で重要になります。
準備ができたら、設定画面の一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。これで受信トレイに戻ります。
星を使う
星を付けたいメッセージを見つけたら、一度クリックするとデフォルトの黄色になります。もう一度クリックすると、次の星が表示されます。続けてクリックすると、ローテーションの次の星が表示されます。
黄色い星以外にも使える機能は以上です。受信トレイの新しい、整理しやすいスター付きセクションをお楽しみください。
[The Windows Club経由]
