バラク・オバマ次期大統領が国家安全保障上の理由でBlackBerryを手放さなければならないかもしれないという報道が、あまりにも偏執的すぎるように聞こえるかもしれない。しかし、考え直してほしい。ワシントンD.C.のFOXテレビ系列局は、マケイン陣営本部で行われたバーゲンセールでBlackBerryをわずか20ドルで購入できたと報じている。しかも、この端末には予想外の特典が付いていた。機密の選挙情報が入っていたのだ。
私たちの多くは、生活や仕事のあらゆる面でパソコン、ノートパソコン、モバイルデバイスに大きく依存しています。その過程で、これらのデバイスには、プライバシーを保ちたいあらゆる種類の情報が蓄積されていく可能性があります。問題は、機器を買い替えて古いものを売却しようとする時です。意図した以上の情報を手放していないことを、どうすれば確認できるでしょうか？
結局のところ、マケイン陣営のミスは簡単に防げたはずです。BlackBerryのデータを消去するのは、ほとんどのモデルでは非常に簡単です。「オプション」メニューから「セキュリティオプション」を選択し、「一般設定」を選択します。表示された画面でメニューボタンを押し、操作リストを表示します。「端末のデータを消去」を選択すれば、すぐに設定が完了します。
ただし、BlackBerry が会社の IT 部門によって集中管理されている場合は、インストールされている可能性のある IT ポリシーを削除するために追加の手順を実行する必要がある場合があります。
最後に、BlackBerry が追加のフラッシュ メモリ カードに対応している場合は、そのデータも消去しておいてください (または、ハンドヘルドを販売する前に取り外してください)。
PCやノートパソコンは、販売前に必ずデータ消去を行うべきですが、これはより問題を引き起こす可能性があります。多くの新しいコンピューターには、ドライブの再フォーマットに使用できるオペレーティングシステムCDが付属していません。一部のメーカーでは、システムのハードドライブに「リカバリパーティション」を搭載しており、システムを工場出荷時の設定にリセットできますが、正しい手順を確認するには、PCに付属のマニュアルを確認する必要があります。
しかし、もう一つの選択肢は、数多くの無料LinuxディストリビューションのCDイメージをダウンロードし、それを使ってドライブを消去・再フォーマットすることです。Linuxをインストールすれば、便利なアプリケーションが満載の、完全に動作するPCを販売できるようになります。さらに、MicrosoftのWindowsライセンス条項に誤って違反してしまう心配もありません。
しかし、これらの方法はどちらも、本当に機密性の高いデータには不十分かもしれません。古いドライブ上のデータを完全に暗号化し、データ復旧サービスでも読み取れないようにするソフトウェアユーティリティを導入することを検討してください。
覚えておくべき重要なことは、たとえ日々の活動が政治キャンペーンほど機密性が高くないように見えても、中小企業であっても守るべき秘密は存在するということです。顧客名や住所、会社のクレジットカード情報、請求料金、社内メモやメール、従業員リストなどは、競合他社にとって価値のある情報となる可能性があります。古いPC、ノートパソコン、ハンドヘルド機器を売りに出す前に、ドライブとフラッシュメモリを徹底的にクリーンアップしておきましょう。
あなたの会社では、このような形で機密情報をうっかり漏洩してしまったことがありますか？本当に漏洩したのでしょうか？また、今後このような事態を防ぐためにどのような対策を講じていますか？PC World コミュニティフォーラムでご意見をお聞かせください。
ニール・マカリスターはサンフランシスコを拠点とするフリーランスのテクノロジーライターです。
