人生で一度は、巨大なファイルをメールに添付して送らざるを得なくなり、結局は受信できないのではないかと不安に駆られた経験があるのではないでしょうか。Microsoftの最近のOffice 365アップデートには、この問題に対処する機能が含まれています。
MicrosoftはOffice 365を継続的にアップデートしており、11月のアップデートには、メール作成中にOneDriveにファイルをアップロードできる新機能が含まれています。さらに、PowerPointに共同編集機能が追加され、同僚がドキュメントを編集している際にスマートフォンに通知が届くようになりました。
これがなぜ重要なのか： 重要なのは、もちろん、これらのアップデートがOffice 365に適用されることです。Office 365は、常に改善されるOfficeアプリのビルドにアクセスできるサブスクリプションサービスです。毎年の更新を正当化するために、Microsoftは2つのことを行っています。1つは定期的に新機能を追加し、もう1つはユーザーにそれらを知らせることです。
立ち止まり、協力し、耳を傾ける
おそらく、今回のアップデートで最も便利な機能は、OneDriveへのジャストインタイムアップロードでしょう。OutlookのオンラインアプリまたはWindows PCのデスクトップアプリでメールを作成している場合、OneDriveクラウドに保存されているファイルへのリンクを送信するオプションは既に用意されています。また、リンクに権限を付与することで、ユーザーがファイルを編集したり閲覧したりできるようにすることも可能です。
電子メール処理中にファイルを OneDrive にアップロードできます。
メールを書いているときに、チームに送ろうとしているPowerPointファイルが250MBもあることに気づいたら（おっと！）、普段メールにファイルを添付するときに使うメニューで、OneDriveにファイルをアップロードできます。すると、同僚にはファイルへのリンクが送られ、受信トレイやOutlookサーバーを圧迫することなくファイルをダウンロードできます。
これは、残りのアップデートのほとんどのテーマであるコラボレーションを向上させる便利な小さな調整です。Microsoftは以前からリアルタイム編集／コラボレーションを約束しており、ついにWindows 10デスクトップとWindowsタブレット用のWindows Mobileアプリの両方で実現しました。Word、PowerPoint、Excelに変更が加えられると、Windowsからモバイル端末に通知が届きます。ただし、これらのアップデートはOffice Insiderベータプログラムに参加している場合、AndroidまたはWindows Mobileでのみ利用可能であるため、ほとんどのOfficeユーザーにはまだ届いていません。Microsoftによると、iOS版は12月にリリースされ、Windowsデスクトップ版は「今後数ヶ月以内」にリリースされる予定です。
マイクロソフト 共有および更新されたドキュメントの通知は Office に送信されますが、まずは Insider に送信されます。
Windows Mobileを除くすべてのプラットフォーム（Windowsデスクトップ、iOS、Android）のWord、PowerPoint、Excelアプリ内のディレクトリに「共有アイテム」フォルダが表示されます。そこに、同僚が共有したドキュメントのリストが表示されます。
次は何?
Microsoftは、Office FastTrackサイトで、今後リリース予定および開発中のOffice機能のロードマップを公開しています。Outlook Webアプリ向けのその他のコラボレーション機能には、メールの上にカレンダーのスナップショットを表示する「Up Next」機能、提案された会議の空き時間をドラッグ＆ドロップする機能、ファイル共有時にユーザーのプライベートOneDriveとOneDrive for Businessを切り替える機能などがあります。また、異なる権限レベルの設定も開発中です。
ただし、今後追加される機能はすべてまだ開発中です。これらはWeb版Outlookの一部として展開されます。OutlookはOffice Insiderプログラムと並んで、MicrosoftのOfficeの新機能改善のための準備段階として機能してきました。
