Googleドライブをさらに強力にするChromeアプリ10選

Google ドライブは、まさに Chrome を動かすエンジンです。15GB の無料ストレージと、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション、描画機能の組み込みサポートを備えた強力なエンジンです。しかし、Google ドライブと連携する Chrome アプリを活用すれば、さらに高度な機能を実現できます。これらのアプリを使えば、保存したファイルを操作するための様々なオプションを利用できます。

Chrome ウェブストアを詳しく調べて、Google ドライブと連携して共同作業、プロジェクト管理、グラフィックデザイン、ブレインストーミングなどに役立つアプリを 10 個発見しました。Google ドライブをまだ使っていない方も、ぜひ読み進めてください。ここに掲載されているアプリの多くは、他のクラウドサービスでも動作します。

まさに万能ツール、CloudConvertは「あらゆるものをあらゆるものに変換」することを謳っています。厳密には正しくありませんが、音声、動画、アーカイブ、ドキュメント、CAD、電子書籍、画像、プレゼンテーション、スプレッドシート、ベクター形式など、実に184種類ものフォーマットを変換できます。

変換を実行するには、アプリのドロップダウンメニューからGoogleドライブまたはDropboxアカウントからファイルを選択するか、CloudConvertページにファイルをドラッグし、変換したい形式を選択します。新しいファイルをメールで送信するか、クラウドアカウントに保存するかを選択し、変換を開始するだけです。

インターネット以前の時代の遺物というイメージがあるにもかかわらず、ファックスは今もなお仕事の世界で活躍しています。HelloFaxは、ファックス機に近づくことなくファックスを使えるようにすることで、この必要悪の煩わしさを軽減します。

HelloFaxインターフェースにファイルをドラッグするか、Googleドライブ、Dropbox、Box、OneNote、Evernoteアカウントから直接アップロードするだけです。送信前に、ドキュメントに署名（自分または他の人の署名）を追加することもできます。HelloFaxは受信したファックスをメールの受信トレイに転送します。まだご不明な点がありましたら、HelloFaxでは現在、新規アカウントに6ヶ月間、毎月50ページまでファックスを無料でご提供しています。

ホワイトボードはコラボレーションに欠かせないツールですが、スペースに制限があり、保存や共有もできません。RealTimeBoardは、ホワイトボードをブラウザ上に表示することで、これらの欠点を解消します。

テキスト、付箋、PDF、画像、動画を追加できるほか、Google Driveアカウントから直接ドキュメントを共有することもできます。ベクター画像のライブラリが組み込まれているので、アイデアを視覚化するのに役立ちます。さらに、会議室を必要とせず、プロジェクトチームのメンバーとリアルタイムで共同作業ができるのも魅力です。

マインド マップは、中心となるトリガーから放射状に広がる一連の関連とつながりの構造であり、直線的なメモ取りよりも脳によく似ているため、アイデアや概念を捉える方法として好まれるようになりました。

MindMupは、個人でも共同でも、シンプルなマインドマップを作成できるウェブサービスです。インターフェースはシンプルで、アイデアの発展に集中できます。作成したマインドマップのデータは、Googleドライブ、Dropbox、GitHub、またはMindMupのサーバーに保存できます。マップが完成したら、エクスポートしたり、リンクを共有したりできます。

アイデアやプロセスを表現するには、ダイアグラムが最適な方法であることはよくありますが、フローチャート作成ソフトの定番であるMicrosoft Visioは約600ドルもします。Lucidchartは、より安価でシンプルな代替手段です。

このウェブベースのツールを使えば、シンプルなドラッグ＆ドロップインターフェースで基本的な図を作成できるほか、ワイヤーフレーム、組織図、マインドマップなど、数百種類のテンプレートから選択して作成することも可能です。Lucidchartは、グループチャットやコメント機能によるリアルタイムの共同作業をサポートします。Googleドライブとの連携により、完成した図の保存、バックアップ、配布も簡単です。

データ収集に役立つオンラインアンケートツールは数多くありますが、費用がかさみ、操作も面倒です。代替手段として、Googleのシンプルなアンケートツール「Googleフォーム」があります。

フォームテンプレートライブラリを使えば、アンケート、作業指示書、その他のアンケートをすぐに作成できます。テキストをカスタマイズするだけで済みます。回答は、記述式、多肢選択式、尺度形式など、様々な形式から選択できます。フォームが完成したら、メールやウェブサイトへの埋め込みで回答を募ることができます。収集したデータはすべて自動的にスプレッドシートに整理され、簡単に分析できます。また、Googleドライブに保存されるので、どのデバイスからでもアクセスできます。

デザインに苦手意識を持つ人は、プロフェッショナルなニュースレター、パンフレット、レポートの作成を任されたらどうすればいいのでしょうか？AdobeのCreative Suite製品を使えば十分ですが、価格が高く、習得も大変です。

Lucidpressを使えば、従来のレイアウトツールを使わずに、誰でも簡単に美しい印刷物やデジタル文書を作成できます。画像、テキスト、動画をLucidpressの豊富なテンプレートにドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に作成できます。アプリにはチャット機能とコメント機能が搭載されており、リアルタイムの共同作業が可能です。また、Googleドライブ、YouTube、Dropbox、Flickr、Facebookとも連携しています。

デザインの承認を得るまでの道のりは、クライアントとのコミュニケーション不足、対応の遅れ、そして土壇場での変更など、様々な問題を抱えています。Concept Inboxは、デザイナーがクライアントと共同作業を行い、リアルタイムのフィードバックを得られるビジュアルコラボレーションプラットフォームを提供することで、こうした問題の解決に大きく貢献します。

デザインをConcept Inboxにメールで送信するだけで、クライアントとデザインをスムーズに共有できるワークスペースが自動的に作成されます。アプリには、画像へのグラフィック注釈など、視覚的なコミュニケーションツールが豊富に用意されており、誤解を減らし、承認プロセスを迅速化します。

クラウドにファイルを保存することには多くのメリットがありますが、ワークフローを整理するのは難しい場合があります。Hojokiは、すべてのクラウドアカウントをプライベートなソーシャルネットワークにまとめ、あなたとチームがアクティビティを追跡し、より簡単に共同作業できるようにします。

Hojokiを様々なクラウドサービス（現在、Googleドライブ、Googleカレンダー、Dropbox、Evernote、Box、OneDrive、CloudApp、Delicious、GitHub、Trello、RSSに対応）に接続すると、すべてのメタデータが時系列ストリームに集約されます。招待された同僚やクライアントは、ストリームのアイテムにコメントしたり、タスクを添付したり割り当てたりできます。メール、ブラウザ、モバイルプッシュ通知によるリアルタイム更新により、プロジェクトの重要な進捗状況を見逃すことはありません。