展示会や会議で集めた名刺が山積みになりますが、それを手書きでアドレス帳に入力するのは大変な作業です。ありがたいことに、名刺スキャナーを使えば、この単調な作業はほぼ自動化できます。
このニッチな分野向けには、いくつかの企業がスキャナーを製造しています。最近、CardScan Executiveを試してみました。少しかさばりますが、細くて厚い手帳くらいの大きさで、旅行に持っていくのに十分です。少なくとも電源ケーブルは不要で、USB接続だけで使えます。
バンドルソフトウェアが画像をスキャンし、連絡先入力用のテキストフィールドに変換します。その後、Outlookや他のアプリケーション間でデータを同期します。カード1枚あたりのスキャンには数秒しかかかりませんでしたが、文字認識のプロセスは少々ぎこちないものでした。
シンプルなカードのほとんどはうまく機能し、スキャナーは電話番号、住所、会社名、役職などを正しく認識しました。しかし、プロセスは期待したほど自動化されておらず、ソフトウェアのミスを修正するために、カードの編集にさらに15秒を費やす必要がありました。
ソフトウェアはカードのデータを削除した部分にアウトラインを描画するので、そのアウトラインのエラーを修正したかったのです。例えば、電話番号の一部だけを枠で囲んだり、全く間違った箇所をアウトラインで描画したりすることがありました。データを再入力するよりも、アウトラインを修正した方が早かったのですが、そうする選択肢はありませんでした。
こういった不満はあるものの、このカードスキャナーか別のカードスキャナーを日常業務に取り入れようかと考えています。おかげで、溜まった名刺を整理する時間も節約でき、新しい連絡先もすぐに処理できるようになります。
