メールが届くたびにAndroidスマートフォンが通知音を鳴らすのは、誰もが望むわけではありません。Gmailが重要と判断したメッセージごとにAndroidの通知音を鳴らす必要さえない人も多いでしょう。
代わりに、最も重要な友人や愛する人、つまり VIP からの電子メール メッセージのみの通知を受け取りたい場合があります。
iOSの便利なVIP機能のような機能が登場する絶好の機会のように聞こえますが、残念ながらAndroid版Gmailアプリにはそれと同じような機能は存在しません。とはいえ、デスクトップブラウザでGmailの設定をいじる気さえあれば、比較的簡単にエミュレートする方法があります。
GmailでVIPフィルターを作成する
まず、お好みのデスクトップ ブラウザで Gmail にアクセスし、設定ボタン (歯車の形をしたボタン) をクリックして、[フィルターとブロックされたアドレス]タブをクリックします。
次に、「新しいフィルターを作成」リンクをクリックすると、新しいフィルターウィンドウがポップアップ表示されます。「送信元」欄に、最も親しい連絡先、またはメールの受信時に特別なAndroid通知をトリガーする相手の名前とメールアドレスを入力します。
ベン・パターソン Gmail でフィルターを作成したら、フィルターされたメッセージに「VIP」ラベルが付けられるように設定できます。
さらに高度な設定をしたい場合は、特定の件名のメッセージ (毎日のステータス レポートが届いた瞬間を知りたい場合などに便利)、特定のメール アドレスまたはアドレス グループに送信されたメッセージ、添付ファイル付きのメッセージのみ、またはその他のいくつかの基準にフィルターを絞り込むことができます。
準備ができたら、「この検索でフィルターを作成」リンクをクリックします。
次は、新しいフィルターに一致したメッセージをどのように処理するかをGmailに指示します。今回の目的において最も重要なのは、「ラベルを適用する」チェックボックスです。チェックボックスをオンにしたら、ドロップダウンメニューから「新しいラベル」を選択し、 VIPなどの名前を入力します。
必要に応じて、VIPフィルターに他のアクション（一致するメッセージにスターを付ける、転送する、重要としてマークするなど）を追加することもできます。「受信トレイをスキップ」はおそらくチェックを外しておくことをお勧めします。
設定が完了したら、青い「フィルターを作成」ボタンをクリックします。
より多くの連絡先をVIPとしてフラグ付けするには、いくつかの方法があります。まず、戻ってVIP連絡先ごとに新しいフィルターを作成することができます。面倒に思えるかもしれませんが、各連絡先の名前を入力する際にGmailのオートコンプリート機能を利用できます。
2つ目のオプション：各連絡先のアドレスを同じVIPフィルターの「送信元：」フィールドに「OR」で区切って追加します。これにより、すべてのVIPが1つのGmailフィルターに統合されますが、オートコンプリート機能は利用できず、各連絡先のメールアドレス全体を手動で入力する必要があります。
ベン・パターソン VIP フィルターにいくつかの電子メール アドレスを追加すると、最も親しい連絡先からの Gmail メッセージに VIP ラベルが付けられます。
設定が完了すると、親しい連絡先からの新着メッセージには自動的にVIPラベルが付けられます。次は、Gmailアプリに新しいラベルの通知をどのように処理するかを設定します。
作成したフィルターは 1 つの Gmail アカウントのみを対象としていることに注意してください。定期的に使用する他の Gmail アカウントがある場合は、それらにも個別のフィルターを作成することをお勧めします。
VIPラベルのカスタムAndroid通知を設定する
Android版Gmailのデフォルト設定では、新着メールを受信するたびに通知が送信されますが、通常は受信トレイに最初の新着メールが届いた場合にのみサウンドアラートが鳴ります。それ以降のメールは、サイレント通知バナーが表示されます。
新しい VIP フィルターの通知を処理する方法は多数ありますが、ここではシンプルに、VIP メッセージが届くたびに Android が通知とサウンドで知らせるようにします。
ベン・パターソン 親しい友人からのメッセージが届くたびに通知が届くように、カスタム VIP 通知を設定できます。
Android デバイスで Gmail を開き、画面の左上隅にある 3 本の線のメニュー ボタンをタップし、一番下までスクロールして[設定]をタップし、Gmail アカウントのユーザー名をタップします。(複数の Gmail アカウントをお持ちの場合は、これらの手順を複数回繰り返す必要がある場合があります)。
次に、「ラベルの管理」>「VIP」（または新しいラベルに割り当てた名前）をタップし、「メッセージを同期」をタップして、Gmail がラベルのメッセージを同期していることを確認します。
ラベルメッセージが同期されるようになったので、ラベル通知をオンにできるようになりました。「ラベルの管理」画面に戻り、「ラベル通知」のボックスにチェックを入れ、設定をカスタマイズしてください。VIP宛ての通知なので、 「バイブレーション」や「すべてのメッセージで通知」などの設定にチェックを入れることをお勧めします。
受信トレイの通知設定を、あまり邪魔にならないように変更するのも良いでしょう。例えば、「すべてのメッセージに通知する」設定をオフにしたり、本当に静かに過ごしたいなら、受信トレイの通知を完全にオフにすることもできます。
準備はできましたか？次回VIPからメールが届いたら、カスタムVIP通知が届きます。また、大切な人からのメッセージには「VIP」ラベルが付けられます。
