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Googleドキュメントの音声入力の使い方に関するこの記事では、音声入力は使用していませんが、使用してもよかったかもしれません。Googleドキュメントの音声入力は、基本的な書式設定や編集コマンドが組み込まれているため、非常に正確で柔軟性に優れています。Googleドキュメントが、当社のおすすめ無料Officeスイートのまとめで引き続き上位にランクインしているのには、理由があります。
それでも、コマンドの発行と実行の間には固有の遅延があるため、テキストやフォーマットの変更が多い長いコンテンツには適していません。ただし、よほど忍耐力のある方であれば話は別です。しかし、メモ、議題、会議の要約、さらにはメールの初稿といった文書を作成するのには、頼りになるツールです。
はじめる
音声入力を使用するには、いくつか準備が必要です。Google Chromeの最新バージョンと、パソコンに接続されたマイクです。Chromeが苦手な方でも、この機能はMicrosoft Edgeでもご利用いただけます。
まず、GoogleドライブまたはGoogleドキュメントで新しいGoogleドキュメントファイルを作成します。新しいドキュメントを開いたら、上部のメニューから「ツール」>「音声入力」を選択するか、キーボードでCtrl+Shift+Sを押します。
Googleドキュメントでの音声入力
ツール > 音声入力に移動すると、ドキュメントの左側に小さなポップアップウィンドウが表示され、その中に暗いマイクのアイコンが表示されます。マイクをクリックすると、マイクのアイコンが赤色に変わります。キーボードショートカットを使用した場合は、ポップアップウィンドウが既に赤色で表示されます。赤色になったら、テキストを読み上げることができます。
話している間は、遠慮せずに間を置いて、何を言っているのか考えてみてください。Google はあなたの言葉を待っています。また、間違いを修正する必要がなくなるよう、ゆっくりとはっきりと話してください。（どんなにはっきりと発音しても、Google はあなたの言葉を完全に解釈できないことがあります。）話し終わったら、マイクをクリックするか、キーボードショートカットをもう一度押してサービスをオフにしてください。
マイクが音声を拾わない場合は、入力デバイスが正しく設定されているかご確認ください。Windows 10および11では、タスクバーの音量アイコンを右クリックし、「サウンド設定を開く」を選択することで簡単に設定できます。有効なマイクは入力セクションに表示されます。必要に応じて、ドロップダウンメニューを使用して設定を変更してください。
書式設定と編集
太字や斜体などの書式設定を適用する最も確実な方法は、「手動で入力する方が好みです」のような文を口述することから始めることです。
ヒント: 句読点を音声入力する必要があることを忘れないでください。上記の文は、「手動で入力する方が好みです」と読み上げられます。
次に、「『手動入力を優先します』を選択してください」と言います。
続いて、「斜体を適用する」や「見出し 2 を適用する」など、好みの書式を設定します。
箇条書きリストを作るのは、「箇条書きリストを作成」や「番号付きリストを作成」と言えば済むので、より自然です。次に、各項目の間に「改行」と言いながらリストを音声で読み上げます。リストの作成が終わったら、「改行」を2回言ってリストの書式設定を終了します。
ありがたいことに、Google は音声入力に、入力を間違えたときのために非常に重要な「元に戻す」コマンドも組み込んでいます。
Google の音声入力コマンドの完全なリストについては、同社のヘルプ ページをご覧ください。
最後に覚えておいてほしいのは、Googleの音声入力はまるで自分専用のデジタル秘書がいるようなものです。文字通りの秘書です。もしイライラして「一体何が起きたんだ？」と自問自答し始めても、Googleはそれが本来の文書の一部ではないことに気づきません。ですから、発言には注意し、すべて校正するようにしてください。
