iPad向けオフィススイート：総まとめ

iPadが発売された当初から、熱狂的なモバイル愛好家たちは、これがモバイルコンピューティングの新たな夜明けの兆しになるのではないかと考えてきました。つまり、デスクトップPCやノートパソコンの代わりにタブレットを使う時代です。App StoreにはiPad専用の生産性向上アプリが豊富に揃っており、iPadはタブレット中心の市場競争において明確なリードを保ってきました。しかし、このプラットフォームの生産性を真に測る基準は、App Storeにあるアプリの数ではなく、優れた生産性向上アプリの質です。そこで私は、iPadで最も注目すべきオフィスアプリを6つダウンロードし、1週間かけて日常業務に使ってみました。

iPad上でAppleのiWorkアプリを無視することはできないため、Pages、Numbers、Keynoteをテストの最優先事項としました。これら3つのアプリは別売りという特徴があり、これまでのまとめ記事で採用してきた選定基準とは一線を画しています。私が試した他の3つの製品（Office ² HD、Documents To Go、Quickoffice）は、ワープロ、表計算、プレゼンテーションツール（その他機能も含む）を1つのアプリにまとめたオールインワンスイートです。Appleの製品を含めなければ、明らかに見落としていたため、ここでは綿密な調査のために評価基準を変更しました。

Android生産性向上アプリのまとめ記事で行ったように、これらの主要スイートをそれぞれ、インターフェースと使いやすさ、Microsoft Officeとの互換性、クラウドサービスのサポートという3つの重要な品質についてテストしました。PDFの表示機能やその他のフォーマットのサポートといった追加機能も考慮に入れ、最終的な評価では価格も考慮しました。各アプリについて、ドキュメントを一から作成し、画像や複雑な書式設定を含むリッチドキュメントをMicrosoft Wordからインポートし、編集したドキュメントをWordにエクスポートして再現性を確認しました。今回のまとめ記事の勝者は、これらすべての要素において最も優れた総合パフォーマンスを示したアプリ（またはアプリセット）です。

テストの過程で、注目すべき2つの事実が明らかになりました。まず、iPadで大量のドキュメント編集を行う予定がある場合、外付けキーボードは必須のアクセサリです。どのキーボードを使用するかは、実際にはそれほど重要ではありません。私はAppleワイヤレスキーボードとiPadキーボードドックの両方をかなり長い間使用しましたが、どちらも非常に優れています。安価なサードパーティ製キーボードも、ほとんどの場合問題なく動作します。

2つ目に、DropboxはiPadで頻繁にドキュメント編集を行う人にとって非常に便利なアプリです。デバイス上でファイルマネージャーとして機能し、今回紹介するすべてのアプリへのリンクが統合されているためです。つまり、Dropboxを使って同期フォルダ内のドキュメントを参照し、Pages、Documents To Go、Quickoffice、Office ² HDなど、ほぼすべての対応アプリで開くことができます。

バイトスクエアードオフィス^2HD

Office2 HD では、すべてのナビゲーションが 1 つの長くて狭いメニューに詰め込まれていますが、クラウド接続と基本的な編集機能がうまく組み合わされています。

iPad向けオールインワンオフィスアプリの分野では、Office ² HDが当初からリーダー的存在でした。AppleのiWorkアプリほど強力でも直感的でもないものの、クラウドサポートははるかに優れています。

Office ² HDは、Word、Excel、PowerPointファイルの作成と編集が可能で、Microsoft Office形式をネイティブとして扱います。.docx形式または旧形式の.doc形式をデフォルトとして設定できます。また、iWorkドキュメントとPDFの閲覧も可能です。

Office ² HDのMicrosoft Officeとの互換性は、概して非常に良好です。アプリ自体にOfficeアプリのような編集機能の多くが搭載されていないため、Word、Excel、PowerPointでほぼ完璧に保存できないような文書をこのアプリで作成するのはかなり難しいでしょう。また、特殊な書式設定、表、グラフを含む複雑な文書をWord、Excel、PowerPointからインポートするテストでは、アプリ単体では作成できない書式設定オプションをうまく表示してくれました。

インターフェイスのデザインは Office ² HD の大きな弱点です。アプリのすべてのナビゲーションは 1 列のドロップダウンメニューで行われ、アプリのすべての機能にアクセスする方法がすぐにはわかりません。一度コツをつかめば操作方法はわかりますが、すべてに必要以上に 3 回か 4 回多くタップする必要があるように感じます。その一方で、画面上部のメニューリボンは横にスクロールすると、すぐには存在に気づかない可能性のある追加の書式設定オプションが表示されます。初心者ユーザーは、このアプリが画像の埋め込みをサポートしていないと考えて当然です (メニューの 2 ページ目にはサポートされています)。Byte Squared は、すべてのナビゲーションコントロールを 2 つの狭いメニューに詰め込むことで巧妙なことをしようとしているようですが、その実行はうまくいっていません。

しかし、クラウドサポートに関しては、Office ² HDは充実した機能を備えています。アプリはBox、Dropbox、Google Docs、MobileMe、MyDisk、そして一般的なWebDAVアカウントをサポートしています。

8ドルのOffice ² HDは、間違いなく今回紹介するオフィスアプリの中で最も安価で、私が知る限り最高のクラウドサポートを提供しています。Microsoft Officeのフォーマットへの忠実度は素晴らしいですが、インターフェースには改善の余地がかなりあります。それでも、Apple以外の競合製品よりも豊富なフォーマットオプションを提供しています。

DataVizドキュメントをプレミアムにアップグレード

モバイルドキュメント編集の長年の伝統を受け継ぎ、DataVizはDocuments To GoをiPadに移植しました。このアプリは、質素な始まりから長い道のりを歩み、現在では最も魅力的な接続機能と共有機能を備えています。

Documents To Go Premium はプレゼンテーションを編集できるはずですが、代わりに、より機能豊富な他のアプリでその作業を行う必要があります。

17ドルという価格から、Documents To Go Premiumはその用途をはっきりと示しています。このアプリは、本格的なデスクトップやノートパソコンが使えない時のための、一時的な編集ツールとして設計されています。書式設定オプションはごく基本的なものですが、WordやExcelの文書の整合性を維持する点では非常に優れています。

残念ながら、App Store のリストでは DataViz が反対のことを主張しているにもかかわらず、この Documents To Go のプレミアムバージョンでも実際には PowerPoint ファイルの編集はできません。面白いことに、アプリ内で新しい PowerPoint ドキュメントを作成すると、スライドの追加や並べ替えはできますが、テキストや画像を挿入することはできません。ただし、下部のメニューにある小さな三角形のボタンをタップすると、読み込んだ他の Office 互換アプリでプレゼンテーションを開いて編集するオプションが表示されます。最初は自分の操作が間違っているのかと思いましたが、Apple App Store のレビューにはこの問題に対する批判が溢れています。これはほぼ確実にバグなので、すぐに修正されることを願っています。そうでなければ、iPad でプレゼンテーションを編集する方法を探している人は、その機能を他の場所で探すことをお勧めします (特に、Documents To Go Premium ですらその機能を iPad 上の他の場所で探すことを考えると)。

Documents To Go Premium が特に優れているのは、クラウドと共有機能です。Box、Dropbox、Google Docs、iDisk、SugarSync のサポートに加え、DataViz の Documents To Go デスクトップアプリもサポートしており、Wi-Fi 接続を介してアプリとデスクトップ間でファイルを簡単に同期できます。

正直なところ、Documents To Go Premiumは、iPadで現在提供されている機能とパフォーマンスよりもはるかに魅力的な組み合わせを提供してくれると期待していました。DataVizはモバイル分野で競合他社より10年も先行していましたが、アプリの明らかなバグと、一般的な編集機能の完全な欠如を考えると、Documents To Go Premiumは大きな失望です。「プレミアム」らしさが全く感じられません。

クイックオフィスプロHD

Documents To Go Premiumで残念な思いをした後、Quickoffice Pro HDで数日間作業するのを楽しみにしていました。Android版のQuickoffice Pro HDは、私がまとめたAndroidタブレット向けオフィスアプリのランキングでトップに輝いたのですから。驚いたことに、Quickoffice Pro HDのiPadインターフェースはDocuments To Goよりもいくらか優れているものの、編集機能は著しく不足していると感じました。特に、Android版の優れた機能と比べると、その差は歴然としていました。

iPad向けQuickoffice Pro HDの編集メニューは、恐ろしく貧弱です。隠れたパワーを隠した洗練された機能ではなく、野心の低さを露呈するつまらない機能です。例えば、プレゼンテーションアプリでは画像の埋め込みや書式設定が可能ですが、ワードプロセッサではできません。スプレッドシートではグラフの作成や編集ができません。アプリの中で最も強力なのはプレゼンテーションエディタで、少なくとも基本的な画像書式設定機能は備えています。

QuickOffice Pro HD はまだ未完成な感じですが、クラウドサポートは優れています。

嬉しいことに、Quickoffice Pro HDには、今回ご紹介するクラウドサービスの中でも最高のクラウドサポートが搭載されています。Box、Dropbox、Google Docs、Huddle、MobileMe、SugarSyncに対応しています。新しいクラウドサービスを追加するのは、下部メニューのプラス記号をタップし、お好みのサービスを選んでログインするだけです。

私はこのアプリの Android 版をかなり頻繁に使用してきたので、近い将来のアップデートで Quickoffice の欠けている機能がすべて iPad 版に導入されることを期待していますが、今のところは 20 ドルのダウンロードは控えた方が良いと思います。

Apple Pages、Numbers、Keynote（勝者）

AppleはiPad向けiWorkスイートを1年前の発売と同時にリリースし、以来ソフトウェアのアップデートを続けています。デスクトップ版と同様に、iPad向けの3つの編集アプリはインターフェースのシンプルさを追求し、見事に成功しています。今回紹介する他の「スイート」とは異なり、Pages、Numbers、Keynoteはそれぞれ独立したアプリです。App Storeではそれぞれ10ドルで販売されています。

確かに、10ドルの3つの個別アプリと、ワードプロセッサ、表計算、プレゼンテーションのタスクをすべて単一のインターフェースで実行できる20ドル未満の競合アプリを比較するのは、ある程度の差があります。しかし、ここでの焦点はiPadでMicrosoft Office文書を編集する最良の方法を見つけることなので、Appleのアプリを競合アプリに含めるのは妥当でしょう。これら3つのアプリはどれも個別に入手できるため、例えばiPad用の強力なワードプロセッサアプリだけが必要で、表計算やプレゼンテーションは行わない人にとっては、魅力的な価値提案となる可能性があります。アラカルトオプションは便利です。

Apple の Pages は、このまとめの中では間違いなく最高のテキストエディタであり、Keynote と Numbers もプレゼンテーションやスプレッドシートに同様に優れています。

今回紹介するアプリの中で、Appleのアプリは（おそらく予想通りですが）、最も洗練された直感的なiPadインターフェースを備えています。アプリはスムーズに動作し、第一世代のiPadでも、スワイプ操作で書類をめくったり、画像を挿入・サイズ変更したり、グラフを描画したり、デザイン要素の位置を変更したりといった操作が、目立った遅延やスクロールの途切れもなくスムーズに行えます。シンプルなメニューバーには、フォントや書式設定を管理するための直感的なボタンが用意されており、オフィスアプリケーションに求められる豊富なオプションと、スレートに期待されるミニマルなインターフェースのバランスが取れています。また、作業中に変更した内容はすべて自動的に保存されるため、変更内容が失われる心配もありません。

残念ながら、Appleの相互運用性へのアプローチは、Microsoft Officeユーザーと頻繁にドキュメントを共有する必要のある私たちにとって、これらのアプリの有用性をやや損なっています。Officeの（今では時代遅れの）.doc、.xls、.ppt形式でファイルを同僚に送信することはできますが、Appleのアプリは奇妙なほどばらばらな方法で処理するため、作業内容をMicrosoft形式で別々に保存しなければならず、Microsoft Office互換ファイルを作成して作業することができません。そのため、実際にはOffice互換アプリで作業していないという感覚が常に付きまといます。同じドキュメントのコピーを複数作成せざるを得なくなり、作業中の重要なドキュメントの古くなったコピーが配布される可能性が高くなります。

ファイルの互換性に関しては、3つのアプリはMicrosoftの同等のアプリと共有する際の書式設定の忠実度に多少の差があります。PagesとNumbersは、Office文書を開いたり、WordやExcelと文書を共有したりする際に、ほとんどの書式設定を比較的良好に維持します。一方、Numbersは複雑なExcelグラフの書式設定を崩す傾向があり、NumbersからExcelにグラフを移動するたびに、書式設定を少し調整する必要があることがよくあります。一方、KeynoteはMicrosoft PowerPointと全く連携せず、どのプレゼンテーションアプリでファイルを開くかによって、結果が大きく異なることはほぼ間違いありません。

Pages、Numbers、Keynoteはファイル共有のオプションを複数提供しているにもかかわらず、クラウドとの連携は貧弱です。MobileMeアカウントをお持ちであればiDisk、設定方法がわかればWebDAVを利用できます。また、Apple独自のクラウドコンピューティングへの取り組みの一つであるiWork.comでもファイルを共有できます。これら3つのiPadアプリの現在のクラウドオプションは残念なものですが、Appleが秋にiCloudをリリースすれば、状況は改善されるのではないかと期待しています。

結論

Android向けオフィスアプリのまとめでは、非常に優れた3つの選択肢を紹介しましたが、今回のiPad向けオフィスアプリでは、どれもかなり重大な欠点を抱えているため、総合的に優れたアプリを見つけるのは容易ではありませんでした。Appleのアプリはそれ自体が使い心地が良いのですが、本格的なモバイルワーカーに必要なレベルのMicrosoft Officeとクラウドサポートが不足しています。他の製品はクラウド接続とOfficeとの互換性は十分ですが、インターフェースと書式設定のオプションに難があります。

それでも、私たちは最高のものを探し求めてここにいます。そして、多くの欠点はあるものの、Appleのオフィスアプリ3つは、iPadのビジネス生産性向上において、現時点で最も優れたものとして際立っています。しかし、多くのプロフェッショナルと同様に、Microsoft Officeとの互換性や、様々なクラウドサービスからドキュメントを取得する機敏性が求められる環境で働いている場合、AppleのiPadオフィスアプリは、役立つと同時に、ストレスを感じることもあるでしょう。その欠点を除けば、アプリの直感的なインターフェースと、比較的堅牢な画像処理および書式設定オプションにより、Pages、Numbers、Keynoteが断然トップです。大きく差をつけて2位につけているOffice ² HDは、インターフェースは大幅に劣るものの、クラウドサポートは優れています。