Microsoft Wordには、電子書籍を簡単に作成できる機能が数多く搭載されています。スタイルを使って電子書籍の書式を設定したり、異なるプラットフォームで使用できるように書式を更新したりできます。参照ツールを使えば、目次を自動作成できます。また、繰り返し使えるデザインテンプレートを作成できるので、レイアウト調整に費やす時間を減らし、コンテンツの作成に多くの時間を費やすことができます。これらの手順をマスターすれば、素晴らしい電子書籍を簡単に作成できます。その方法をご紹介します。
電子書籍のフォーマットを理解する
電子書籍を読み進める前に、現在20種類以上の一般的なフォーマットが存在することを覚えておきましょう。複数のデバイスで読めるものもありますが、すべてのデバイスで読める単一のフォーマットは存在しません。さらに、画面サイズは様々であるため、ページサイズ、画像フォーマット、画像サイズなどの要素も異なります。
電子書籍を複数のデバイスで読めるようにしたい場合は、複数のフォーマットで出版する必要があるでしょう。フォーマット設定を始める前に、どの電子書籍リーダーをターゲットにするかを計画する必要があります。選択したデバイスによって使用できるフォーマットが決まります。そこから、各デバイスの正確な仕様を調査し、それに合わせたデザインを作成する必要があります。
電子書籍のファイル形式として最も普及しているもの（ほとんどのデバイスで読み取れるもの）には、プレーンテキスト、Adobe PDF、ePub、HTMLなどがあります。ほとんどの電子書籍リーダーは画像も表示できますが、AmazonのKindleのようにモノクロ画面のみのものもあります。モノクロの電子書籍リーダーで読むことを想定している場合は、画像が白黒でもきれいに表示されることを確認してください。
(デザインが完成し、電子書籍を世界に公開する準備ができたら、「電子書籍を段階的に公開する方法」をお読みください。)
Wordで電子書籍をデザインする
Word 内では、ファイルを .doc、.pdf、.html 形式で保存できます。その後、他のプログラムを使用して、ファイルを必要な他の電子書籍形式に変換できます。
電子書籍の作成を始めるには、新しいWord文書を作成します。複数の電子書籍を作成する場合は、基本的なレイアウトをデザインし、Wordテンプレートとして保存しておけば、それぞれの電子書籍で使用できます。電子書籍を1冊だけ作成する場合は、作成しながらテキストを配置していくことができます。
タイトルページを追加する
タイトルページから始め、書籍のタイトル、サブタイトル、著者名、その他ここに表示する必要がある詳細情報を入力します。タイトルテキストを選択し、リボンツールバーの「ホーム」タブにあるスタイルギャラリーで「タイトル」スタイルをクリックして書式設定します。サブ見出しテキストを選択し、 「サブタイトル」スタイルをクリックします（スタイルギャラリーのリストにサブタイトルスタイルが表示されない場合は、Ctrl + Shift + Sキーを押して「スタイルの適用」ダイアログボックスを表示し、フィールドに「サブタイトル」と入力して「適用」をクリックします） 。
タイトル ページ上の他のすべてのテキストも選択して書式設定します。たとえば、著者名やその他の情報に「強調」スタイルを選択できます。
スタイルによってテキストの書式が希望どおりにならない場合は、スタイルギャラリーでスタイル名を右クリックし、「変更」を選択してスタイルを変更できます。「スタイルの変更」ダイアログボックスでフォント、フォントサイズ、その他の設定を変更し、「OK」をクリックして適用します。そのスタイルで書式設定されたすべてのテキストは、新しい設定に合わせて自動的に変更されます。
目次を設定する
タイトル ページが完成したら、新しいページを開始できます。[ページ レイアウト]、[改ページ]、[ページ] の順に選択して、新しいページを開始します。次のページを本の目次にする場合は、[目次]などのタイトルを入力し、[参考資料]、[目次]、[目次の挿入] を選択します。表示する見出しレベルの数に応じて[レベルの表示] を1または2に設定し、[形式] リストから形式を選択して、[OK]を 2 回クリックします。[目次のエントリが見つかりません] というメッセージが表示されますが、まだ目次を作成していないため、これは当然のことです。後で本のコンテンツが作成されたら、そのメッセージをクリックしてF9 キーを押すことで目次を更新できます。
次のページ: 電子書籍の章を設定する
電子書籍の章を設定する
続行するには、 「ページレイアウト」、「改ページ」、「次のページ」の順に選択して新しいページを開始します。これで、本書の第1章を開始する準備が整いました。最初の章の見出しを入力し、「見出し1」スタイルを使用して書式設定します。必要に応じて第2レベルの見出しを追加し、「見出し2」スタイルを使用して書式設定します。章の見出しには「見出し1」スタイル、小見出しには「見出し2」スタイルを使用することが重要です。これは、Wordが目次の第1レベルと第2レベルの見出しとして自動的に設定するためです。
章のコンテンツ用のプレースホルダー テキスト ( 「ここにテキストが入ります」など) を追加し、標準スタイルを使用して書式設定します。
ページヘッダーとフッターを追加する
ページをよりプロフェッショナルに見せるには、書籍のタイトルを表示するヘッダーと、ページ番号付きのフッターを追加します。リボンツールバーの「挿入」タブをクリックし、 「ヘッダー」をクリックします。リストから「ヘッダーの編集」を選択してヘッダーを作成します。「ヘッダーとフッターツール」をクリックし、「前のページへのリンク」（グレー表示されていない場合）をクリックしてリンクを解除し、各セクションのヘッダーを異なるものにします。次に、ヘッダーに書籍のタイトルを入力するか、そこに表示する内容を示すプレースホルダーテキストを入力し、スタイルを使用して書式設定します。
最初の章ページで、「挿入」→「フッター」→「フッターの編集」を選択し、再度「ヘッダーとフッターツール」→「前のセクションへのリンク」（必要であれば）を選択して、このセクションのフッターと前のセクションのフッターのリンクを解除します。フッター領域をクリックします。リボンツールバーで「ページ番号」→「ページの下部」をクリックし、ページ番号のスタイル（「ページ番号 2」など）を選択します。
次に、「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選択し、「開始位置」をクリックします。値を1に設定し、「OK」をクリックします。これで、最初の章を1ページ目として、ページ番号が入ったフッターが作成されます。「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして文書に戻ります。
次の章の準備
次の章を設定するには、「ページレイアウト」→「改ページ」 →「ページ」を選択し、この章の章タイトル（またはプレースホルダータイトルテキスト）、小見出し、プレースホルダーテキストを追加します。これらの項目は、第1章で使用したのと同じスタイルで書式設定します。または、第1章のプレースホルダーをコピー＆ペーストして更新することもできます。必要に応じて、同じ手順でさらに章を追加してください。
目次をテストするには、目次に戻り、目次内をクリックして、F9 キーを押して更新します。
デザインを再利用可能なテンプレートとして保存する
このデザインを再利用可能なテンプレートとして保存するには、「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」ドロップダウンリストから「Wordテンプレート（*.dotx）」を選択します。 「名前を付けて保存」ダイアログボックスの左上隅にある「Microsoft Word」の下の「テンプレート」エントリをクリックすると、ファイルがTemplatesフォルダに保存されます。テンプレートの名前を入力し、「保存」をクリックします。これでドキュメントは不要になったので、閉じてかまいません。
このテンプレートに基づいて新しい電子書籍を作成するには、「ファイル」→「新規作成」→「マイテンプレート」を選択し、「個人用テンプレート」リストから先ほど作成した電子書籍テンプレートを選択します。「OK」をクリックすると、すべてのプロンプトとレイアウトが設定された新しい電子書籍ドキュメントが作成されます。
電子ブックを 1 冊だけ作成する場合、およびファイルから電子ブックのテンプレートを作成したくない場合は、通常の Word ファイルと同じようにファイルを保存します。
他の形式で保存
電子書籍が完成し、電子書籍専用のフォーマットにフォーマットする準備が整ったら、Word内で必要な基本形式で保存できます。.rtfまたは.html形式のファイルが必要な場合は、「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「名前を付けて保存」リストからリッチテキスト形式（*.rtf）またはWebページ（*.htm;*.html）を選択します。ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
.pdfファイルが必要な場合は、「ファイル」→「保存と送信」→「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。電子書籍の名前を入力し、必要な最適化オプションを選択して「公開」をクリックします。
実行しながらテストする
電子書籍をWord文書として作成すると、.pdf形式で公開したり、オンラインまたはダウンロード可能なコンバーターを使って変換したりと、複数の選択肢があります。どんなプロセスでも、特に初めての場合は多少複雑になる可能性があるため、ドキュメント全体の書式設定に多くの時間と労力を費やす前に、電子書籍の章を1つか2つ作成し、好みの出版方法でテンプレートデザインをテストして、すべてが期待どおりに機能することを確認することをお勧めします。
電子書籍出版に「万能」なツールは存在しませんが、Wordはカスタマイズ性と柔軟性に優れたレイアウトツールです。Wordの.docファイル形式は非常に広く使用されているため、そこからあらゆる電子書籍形式に比較的簡単に移行できるでしょう。
