Microsoft Outlookが嫌いだということは、これまで隠してきませんでした。実際、昨年はOutlookと「別れる」計画を発表し、より軽量で高速なメールクライアントに乗り換えるつもりだと宣言しました。
残念ながら、私が執筆する内容の多くはMicrosoft Office中心なので、少なくとも私のPCの1台ではOutlookを使い続けています。そして先週末、新しいOffice 2013スイートの一部として先月リリースされたOutlook 2013に移行しました。
予想していたこと: 雑然としたものが増え、肥大化し、必要のない機能が増える。
得られたもの: 驚くほど合理化され、快適なプログラムで、実際に必要な機能、または少なくともありがたい機能がいくつか備わっています。
それでは、Outlook 2013 の驚くほど優れた点 5 つを以下に挙げます。
1. ワンクリック未読メールフィルター
受信トレイをゼロにするテクニックを熱心に実践していない限り、受信トレイには既読メッセージと未読メッセージがいっぱいになっている可能性があります。
以前の Outlook (2010 など) では、[フィルター]ボタンをクリックして[未読]を選択すると、未読のメールのみを表示できました。
Outlook 2013では、受信トレイの一番上に大きくて目立つ「未読」ボタンがあります。これをクリックすると、未読のメッセージだけが表示されます。受信トレイ全体の表示に戻りたいですか？そのすぐ隣にある「すべて」オプションをクリックしてください。Microsoftはこのようなシンプルながらも効果的な生産性向上策を講じるべきです。この改善には称賛を送ります。
2. メッセージのプレビュー
従来、Outlookの受信トレイには各メールの送信者名と件名が表示されていました。実際の内容を確認するには、ダブルクリックするか、プレビューパネルで確認するために1回クリックする必要がありました。
Outlook 2013 では、メッセージ プレビュー ([表示] タブからアクセス可能) が提供されており、受信トレイ内でメッセージ本文の 1 行、2 行、または 3 行をプレビューできます。これは、メッセージを 1 つ 1 つ開かなくてもメッセージをスキャンできる優れた方法です。
プレビュー ウィンドウについて言えば、リボンに手を伸ばさなくても、そのウィンドウ内で直接電子メールに返信 (または転送) できるようになりました。
3. ズームスライダー
電子メールのフォーマット方法や画面のサイズ/解像度によっては、テキストが小さすぎて快適に読めなかったり、プレビュー ウィンドウの範囲を超えて大きすぎたりする場合があります。
ありがたいことに、Outlook 2013にはWordの優れた機能「ズームスライダー」が組み込まれています。プレビューウィンドウの右下隅にあるこのスライダーを使えば、表示中のメッセージのズームレベルを素早く簡単に調整できます。
しかし、この設定は受信トレイ内の他のメッセージには引き継がれず、ズームしたメールから離れてクリックし、またクリックして戻ると、ズーム設定が失われてしまいます。これはバグなのか「仕様」なのか分かりませんが、少し面倒です。
4. 添付ファイルのリマインダー
Gmail を参考に、Outlook ではメッセージ本文で参照されている添付ファイルを忘れた可能性がある場合に警告が表示されるようになりました。小さな機能ですが、「添付ファイルを忘れました！」というメールを頻繁に受け取っている人にとっては、非常に便利な機能となるはずです。
5. テーマ
Outlook の見た目は美しくない、あるいは少なくとも地味にならない、なんて誰が言ったのでしょう? 約 12 種類のテーマ別背景 (カリグラフィー、雲、星など) と 3 種類のカラー スキーム (ただし、残念ながら白、ライト グレー、ダーク グレーのみ) など、お好みの視覚効果で Outlook を装飾できます。
まだ完璧ではないが
MicrosoftはOutlookのインターフェースの改善に大きく貢献しましたが、多くの設定メニュー（特に詳細表示など）は、一般の人には依然として理解しにくいままです。また、Outlook 2013は価格的にも決して競争力のあるものではありません。Office 2013/365の一部として購入するか、単体で109.99ドルを支払う必要があります。
それでも、この製品が生産性とシンプルさの両面で進歩しているのを見て嬉しく思います。ついに、Outlookは敵ではなく味方のような気がしてきました。皆さんのご意見をお聞かせください。
