5つのツールとコツでクラウドストレージを最大限に活用しましょう

休暇のたびに同じことが起こります。写真コレクションはどんどん増え続け、毎日何十枚もの写真が追加されていきます。写真をバックアップする最も簡単な方法はクラウドストレージを使うことです。AppleのiCloud、Google Drive、Microsoft OneDrive、あるいはサードパーティプロバイダーのオンラインストレージに保存できます。

しかし、これはあくまで一時的な解決策に過ぎません。休暇後には自宅のPCで写真を確認し、重複した写真やうまく撮れなかった写真を整理し、必要に応じて編集する必要があるからです。無料ストレージのデータ容量が限られている場合は、オンラインに保存したファイルを定期的にPCに移動し、アーカイブする必要があります。

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クラウド上のファイルを移動したり削除したりする際に、これらのクラウドストレージサービスがWindowsに作成する同期フォルダを利用できます。同期フォルダはローカルPCのハードドライブ上に保存され、エクスプローラーでは別のディレクトリとして統合されます。

クラウドストレージ上のファイルに対して行ったすべての操作は、クラウドストレージ上でも自動的に実行されます。そのため、ローカル同期フォルダ内のファイルを削除すると、クラウド上のファイルも削除されます。ローカルバージョンはWindowsのごみ箱に、クラウドコピーはクラウドストレージのごみ箱に保存されます。

不要になったファイルを選択して削除する

マーク・ハッハマン / IDG

不要なファイルを選択して削除する最も安全な方法は、それらを個別に呼び出して確認することです。しかし、クラウド上に数千ものファイルが存在する場合、これは単なる幻想に過ぎません。そのため、例えばファイルを日付順に並べ替えるなど、体系的に作業を進める必要があります。これを行うには、クラウドストレージを開き、列ヘッダーをクリックします。列ヘッダーはクラウドサービスによって異なりますが、「録画日」または単に「日付」と表示されている場合があります。

最も古いファイルを一番上に置き、上から下に向かって、保持するファイル、削除できるファイル、ローカルにのみバックアップするファイルを確認します。

同様に、録画したビデオなど、最も多くのスペースを消費するファイルを除外することもできます。

もう一つの容量を浪費する要因は、あなたのアカウントと同期されている他のクラウドユーザーの共有です。これにより、他のオンラインストレージのファイルがあなたのストレージクォータに追加されます。これらの共有へのアクセスを停止すると、利用可能な空きストレージ容量が急激に増加します。

OneDrive: すべてのクラウドコンテンツをPCにバックアップ

鋳造所

Microsoft OneDriveをご利用の場合、わずか数クリックで既存のオンラインコンテンツをすべてパソコンにバックアップできます。OneDriveアプリを開き、タスクバー下部のクラウドアイコンを右クリックします。次のウィンドウで歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。

「同期とバックアップ」に移動し、下にスクロールして「詳細設定」リンクをクリックします。さらに下にスクロールして「すべてのファイルをダウンロード」ボタンをクリックします。警告メッセージを確認して「続行」をクリックすると、OneDriveはローカルハードドライブ上のすべてのコンテンツを指定したディレクトリにコピーします。

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その後、OneDrive上の元のファイルを削除できます。これを行うには、PCのエクスプローラーでOneDrive同期フォルダーを開き、ファイルとフォルダーを選択してゴミ箱に移動します。この操作はクラウドストレージでも自動的に繰り返されます。

このタスクを自動化し、スケジュールに従ってローカルコンピューターとクラウドの両方のファイルを定期的に削除することもできます。ただし、それに伴うリスクにご注意ください。クラウド上のファイルを事前に別の場所にバックアップしていない場合、必要なファイルも同じように消えてしまいます。これが同期の仕組みです。

Windowsタスクスケジューラでクラウドファイルを削除する

鋳造所

ファイルが OneDrive、Google Drive、またはクラウド内の他の場所に保存されているかどうかは関係ありません。Windows タスク スケジューラを使用してクラウド ファイルを自動的に削除できます。

前提条件として、クラウドサービスがWindowsエクスプローラーのアプリ経由で同期フォルダーを作成していることが挙げられます。そうでない場合は、Raidriveのようなツールが役立ちます。Raidriveは多くのサービスをドライブレターとして統合します。

タスクをスケジュールするには、まず削除コマンドを記述したバッチファイルが必要です。Windowsエディタを開き、以下のコマンドを入力します。

del /q /s D:\OneDrive\Photos* 

D:\OneDrive\Photos をクラウドストレージの同期フォルダへのパスに置き換えます。このファイルを任意の名前（例：clouddelete.bat ）で、拡張子 .bat を付けて C:\Temp などの任意のフォルダに保存します。

タスクスケジューラを呼び出すには、タスクバーの検索フィールドに「task」または「taskschd」と入力し、表示された検索結果をクリックします。左側の「タスクスケジューラ（ローカル）」を選択し、「操作」>「タスクの作成」をクリックします。

タスクに名前を付け、「ユーザーがログオンしているかどうかに関係なく実行する」を有効にします。このウィンドウのその他の設定はすべて受け入れます。

ただし、今は「OK」をクリックせず、「トリガー」タブに切り替えてください。ここで「新規」をクリックし、デフォルト設定の「スケジュール設定」のままにして、「設定」で削除アクションを実行する頻度を選択します。

次に、「開始」でタスクの開始時刻を定義し、「OK」で確認して、前の「タスクの作成」ウィンドウの「アクション」タブに進みます。

「新規」をクリックし、デフォルト設定の「プログラムの開始」を受け入れ、「プログラム/スクリプト」の下にコマンドC:\Windows\SysWOW64\cmd.exeを入力し、例を使用した場合はコマンド「引数の追加（オプション）」を入力します。

/c „C:\Temp\clouddelet.bat“

「OK」をクリックすると、タスクスケジューラは再度、すべてが正しいかどうかを確認します。「はい」で答え、「OK」でウィンドウを閉じます。新しいタスクが「タスクスケジュールライブラリ」に表示され、スケジュールに従って自動的に実行されます。

Free File Sync との同期

無料のファイル同期

また、オープンソース ソフトウェア FreeFileSync を使用すると、スケジュールに従って特定の種類のファイルをあるフォルダーから別のフォルダーに自動的に移動することもできます。

しかし、ソフトウェアにおけるこのプロセスの名称は正確ではありません。これは、ファイルが実際には移動されるのではなく、コピーされるためです。つまり、元のファイルは保持されます。これは、「同期設定」で「バージョン管理」を選択した場合にも当てはまります。

したがって、FreeFileSync を使用してクラウド ストレージからローカル ハード ドライブに写真を転送する場合は、後で元のファイルを削除するプログラムも必要になります。

フリーウェアEraserでクラウドストレージをクリーンアップする

IDG

あるいは、Eraserを使えばフォルダを自動削除できます。このプログラムは、ハードドライブの空き領域を永久に削除し、データを復元できないようにするように設計されています。しかし、アプリ内タスクスケジューラのおかげで、クラウドストレージの定期的な削除にも適しています。

プログラムを起動したら、まず「設定」に進みます。消去方法のデフォルト設定を変更します。「デフォルトのファイル消去方法」として、シンプルで高速な「最初/最後の16KB消去」を設定します。「設定を保存」をクリックして設定を適用します。

ツールバー上部の「消去スケジュール」の横にある下向き矢印をクリックし、「新規タスク」をクリックします。タスクに任意の名前を付け、その下の「定期」にチェックを入れます。「データを追加」をクリックし、次のウィンドウで「対象の種類」の設定を「フォルダ内のファイル」に変更します。

「設定」の入力欄の横にある「参照」をクリックし、定期的にクリーンアップするクラウドフォルダを選択します。Raidriveとドライブを併用すると便利です。Eraserで「空の場合はフォルダを削除」のチェックを外し、フォルダ構造が変更されないようにします。「OK」をクリックしてウィンドウを閉じ、「スケジュール」タブに切り替えます。

Eraserが削除処理を実行する頻度と曜日、時刻を設定します。「OK」をクリックすると設定が完了し、プログラムの使用準備が整います。EraserはWindowsの自動起動フォルダに追加され、オペレーティングシステムの起動時に自動的に起動します。