Microsoft Office 365レビュー：オンライン生産性スイートは最高レベルの統合を提供

私たちの評決

Office 365は使い慣れた外観と操作性を備え、デスクトップ版のMicrosoft Officeとの優れた統合性を備えています。さらに、オンライン生産性向上スイートを求める組織にとって最適な選択肢となる追加ツールも提供しています。

Microsoft Office 365は、オンライン生産性スイートに対するMicrosoftの回答です。MicrosoftのBusiness Online Professional Servicesに代わるOffice 365には、Word、Excel、PowerPoint、Outlookのオンライン版に加え、LyncとSharePointが含まれています。これらの包括的で強力なオンラインオフィスツールを組み合わせることで、現在入手可能な最高の総合的な価値が実現します。

オフィスアプリ

Office 2007 または Office 2010 を使い慣れている場合は、Office 365 でも快適に作業できます。Office アプリの Web 版には、それぞれのリボンの簡素化されたバージョンがありますが、全体的な感覚は同じで、コア機能も備わっています。

Office 365は、Google AppsやZoho Docsよりも多様なフォントと書式スタイルを提供しています。さらに重要なのは、これらのフォントとスタイルがデスクトップ版Officeプログラムで利用可能なものと一致することです。ボタンをクリックするだけで、適切なデスクトッププログラム内でWebアプリを開くことができます。また、デスクトップ版Officeスイートはファイルをオンラインストレージに保存できるため、外出先でもWebアプリからアクセスできます。

ここで最も弱いのはスプレッドシートアプリです。Webベースのツールは基本的なニーズには十分ですが、高度な機能の多くが欠けています。それでも、Office 365のスプレッドシートは、外観と操作性（特にExcel 2010デスクトップ版に慣れているユーザーにとって）だけでなく、マクロや数式機能においても競合製品を凌駕しています。

互換性

ドキュメントの忠実性、つまり Microsoft Office プログラムからクラウドベースの同等のプログラムへ、そしてまたその逆へ、書式設定の一貫性を維持することに関しては、完璧なオンライン生産性プラットフォームは存在しません。

ご想像のとおり、この分野ではOffice 365がGoogle AppsとZoho Docsの両方を上回っています。デスクトップ版Officeツールにあるような高度な書式設定要素（脚注、ヘッダー、目次など）の多くを追加したり編集したりできるとは限りませんが、表示は可能で、少なくとも不具合は発生しません。

共有とコラボレーション

Office 365はExcelとOneNoteでリアルタイムコラボレーション機能を提供していますが、WordとPowerPointでは提供されていません。Microsoftは最近、Word Web App向けの共同編集機能をリリースしましたが、この機能はWindows Live SkyDriveファイルストレージサービスからファイルを共有している場合、かつWord Web Appを使用している場合にのみ機能し、Office 365では利用できません。

しかし、Office 365では、ドキュメント内でのネイティブコラボレーション機能の欠如を、Lync Onlineサービスを通じてオンラインホワイトボードセッションを簡単に設定することで補っています。Lync Onlineを使えば、デスクトップ上のあらゆるアイテムをリアルタイムで共有・共同作業できます。外部の連絡先は、LyncクライアントアプリケーションまたはWebベースのクライアントを使用してオンライン会議に参加できます。

ファイルとストレージ

Google Apps、Office 365、Zoho Docsの中で、Microsoftの製品は群を抜いています。このスイートはデフォルトで最大のストレージ容量を提供しているからです。Office 365の基本プランでは、SharePoint Onlineで2GBのデータストレージ容量が提供されます。追加のストレージ容量は、ユーザー1人あたり月額1GBあたり2.50ドルです。メールについては、エントリーレベルのプランではGoogle Appsと同じ25GBがユーザー1人あたり利用可能ですが、上位のOffice 365プランではメールストレージ容量が無制限です。また、Office 365は添付ファイルの最大サイズが35MBと、最も大きいです。

SharePoint Workspace を使用すると、Office 365 SharePoint Online からデータを同期してオフライン アクセスが可能になります。

価格

Office 365は、企業規模やニーズに合わせて様々なプランを提供しています。Google AppsとZoho Docsに匹敵するプランは、ユーザー1人あたり月額6ドルです（2011年8月26日時点の価格）。Office 365は他の2つよりもわずかに多くの機能と性能を提供しているため、ユーザー1人あたり月額6ドルの追加費用は妥当と言えるでしょう。しかし、Microsoftが提供するより高度で高額な選択肢を検討すると、直接比較するのは難しくなります。

Office 365ユーザーは、月額15ドルの追加料金で、デスクトップ版Office 2010 Professionalスイートをダウンロードできるライセンスを取得できます。1ユーザーあたり月額21ドルと、Web版のみの製品よりもかなり高額です。しかし、Office Web Appsにはない機能が追加され、インターネットに接続できない環境でも生産性を維持できます。

Office 2010 ProfessionalスイートはAmazonで410ドルで販売されているため、バンドル版オンラインパッケージの年間252ドルは短期的な節約にはなりますが、長期的には2年間で504ドルとなり、より大きなコストがかかります。このパッケージの価値は、アップグレード前にOffice 2010スイートをどれくらいの期間使用する予定か、そしてデスクトップスイートの追加機能によってどれだけのメリットが得られるかによって決まります。

結論

Office 365は、オンライン生産性スイートの中でも圧倒的な勝者です。最も安価ではありませんが、総合的な価値は間違いなく最高です。Office 365の中核となる生産性ツールは、デスクトップ版のMicrosoft Officeソフトウェアとの互換性が最も高く、Lync OnlineとSharePoint Onlineが追加されたことで、追加投資に見合うだけの十分な機能が得られます。