Wordのページレイアウト機能やその他のテクニックを使えば、プロフェッショナルなニュースレターを作成できます。以下に例を挙げますので、ぜひお試しください。
初期設定
1. 新しいドキュメントを開きます。
2. [ページ レイアウト] > [ページ設定]に移動し、[サイズ]ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから[Legal 8.5 x 14]を選択します。
3. 同じ場所から、[方向]ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから[横]を選択します。
4. 次に、[表示] タブをクリックし、[1 ページ]ボタンを選択してページ全体を表示します。
5. 同じ場所で「段組み」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「2段組み」を選択します。このページを半分に折る予定なので、このオプションを選択すると実際には4ページになります。
JD サルティン 用紙のサイズ、向き、列数を設定する
通常表示（100%）に戻します。次に、このニュースレターに一般的なテキストを追加します。
6. Ctrl + Homeキーを押して、カーソルをドキュメントの先頭に配置します。
7.ホームポジションに「 =Rand(30,6) 」と入力し、 Enterキーを押します。（注： Enterキーを押すとすぐにテキストが挿入されます。）最初の数字は段落数（30）を表し、2番目の数字は各段落の文数（6）を表します。これでサンプルニュースレターを作成するのに十分なはずです。足りない場合は、いつでも変更したり、追加したりできます。
注:ラテン語を使用する場合は、「=Lorem(30,6)」と入力してEnterキーを押します。
JD サルティン ランダム テキスト コマンドを使用して、テスト データを入力します。
助けて! =Rand() と =Lorem() が機能しません!
ランダムなテキスト コマンドのいずれかを入力してEnterキーを押したのに何も起こらない場合は、オートコレクト オプションの 1 つを変更する必要があります。
1. [ファイル] > [オプション] > [校正]を選択します。
2. 「書式」画面が表示されたら、「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。
3. 「オートコレクト」 タブで、ダイアログ画面の中央までスクロールし、「入力時にテキストを置換する」という文字列の横にあるチェックボックスをオンにします。 「OK」をクリックすると、ダイアログ画面が閉じます。もう一度「OK」をクリックすると、「オプション」画面が閉じます。
JD サルティン オートコレクトのオプションを変更します。
4. ランダム テキスト コマンドに戻り、Endキーを押してコマンドの末尾に移動し、Enterキーを押すとテキストが入力されます。
ページ設定
余白が大きすぎて、ページが半分に折り畳まれる部分（ガター）が小さすぎることにご注意ください。修正方法は次のとおりです。
1. [ページ レイアウト] > [ページ設定]に移動し 、 [余白]ボタンをクリックし、ドロップダウン リストの一番下までスクロールして、[カスタム余白]をクリックします。
2. 「余白」 タブでは、余白がWordのデフォルト（上、下、左、右が1インチ、とじしろが0、とじしろの位置が左）に設定されていることに注意してください。これらの設定を適切に変更する前に、まず「ページ」の下の「複数ページ」設定を「本折り」に変更する必要があります。これにより、余白のオプションが変更されます。「複数ページ」フィールドボックスの横にある矢印をクリックし、リストから「本折り」を選択してください。
3. 次のフィールド「冊子あたりのシート数」に移動し、ドロップダウンリストから4 （または必要なページ数）を選択します。 「すべて」を選択して、Microsoftに最終的なページ数を自動計算させることもできます。
4. 「上」、「下」、「間隔」、「間隔位置」は同じですが（「間隔位置」はグレー表示になっています）、左と右が「内側」と「外側」に変更されています。「上」、「内側」、「外側」を0.65インチ、「下」を0.75インチ、「間隔」を0.5インチに設定します。ダイアログウィンドウの下部にドキュメントのプレビュー画像が表示されます。オプションを変更すると、変更内容が反映されます。「OK」をクリックします。
注意: ページ間のスペース余白は、ガターのサイズと内側の余白 (合計) を加えたものになります。
JD サルティン 余白、複数ページ、小冊子シートを設定します。
5. さて、文書に戻ってみると…おっと、何かがおかしい。プレビューでは問題ないように見えるのに、実際の文書は傾いています。デフォルト設定が奇数ページから始まるように設定されているためです。ページ設定画面の「レイアウト」タブをクリックし、 「セクション」 > 「セクション開始」のドロップダウンリストから「偶数ページ」を選択してください。
6. 次に、「挿入」 > 「フッター」を選択します。リストを下にスクロールして、左ページと右ページの両方のフッターを選択します。
7. フッターガイドがアクティブ（表示）のまま（デザインモード）、左ページ（偶数ページ）にカーソルを置きます。「ページ番号」ボタンを選択し、ドロップダウンリストから「ページ下部」を選択します。ページ番号のデザインリストをスクロールし、左ページの外側にページ番号を表示するものを選択します。右ページ（奇数ページ）についても同様に行います。
8. これで、ドキュメントの現在の画面にページ 2 と 3 が表示され、次の画面にページ 4 と 1 が表示されます (表示されない場合は、ニュースレターを印刷するときに調整できます)。
JD サルティン フッターとページ番号を挿入します。
キャプションの挿入とグラフィックの書式設定
すべての記事を挿入したら、グラフィック、グラフ、写真を配置しましょう。記事ごとに少なくとも1枚の写真を配置するのが一般的ですが、必ずしもそうとは限りません。グラフィック要素でテキストを区切ることで、テキスト、画像、余白のバランスをとることが重要です。「新聞レイアウト」の「画像」でオンライン検索すると、たくさんの素晴らしいアイデアが見つかります。
デザインとレイアウトについてはこの記事では説明しません。ただし、以下の手順では、グラフィック要素を挿入して書式設定する方法について説明します。
1. 2 番目の段落の先頭にカーソルを置きます。
2. 「挿入」 > 「画像」を選択します。「画像の挿入」ダイアログウィンドウが開いたら、該当する画像に移動し、その画像を選択して「挿入」ボタンをクリックします。Word によって画像のサイズが選択された列に収まるように調整されることに注意してください。
JD サルティン リボン メニューから画像を挿入します。
3. 写真にカーソルを合わせて右クリックします。コンテキストメニューから「キャプションの挿入」を選択します。 「罫線と網かけ」や「図の書式設定」を選択/定義する前にキャプションを入力すると、作業が簡単になります。
4. [オプション]で、リスト メニューから[図]、[数式]、または[表]を選択します。
5. [キャプション]の下に、画像を説明する単語またはフレーズを入力します。
6. [位置]フィールドで、[選択した項目の上]または[選択した項目の下] を選択します。
7.図、表、または数式の番号の形式を変更するには、 「番号付け」ボタンをクリックします。例えば、図IV（ローマ数字）、数式B（文字）、表A-7（英数字）などです。
8. 完了したら、「OK」をクリックします。
JD サルティン キャプションを挿入
9. 写真の上にカーソルを置き、もう一度マウスを右クリックします。コンテキストメニューから「図の書式設定」を選択します。
10. 画像のプロパティを変更する場合は、「画像の書式設定」ダイアログ ウィンドウの「書式」タブをクリックします。
11. 折り返しスタイルは「タイト」ボタンを選択し、水平方向の配置は「左揃え」ボタンを選択します。
JD サルティン 画像のフォーマット: 折り返しスタイルと配置
12. [詳細設定]ボタンをクリックすると、画像の配置や高度なテキスト折り返し機能などの追加のレイアウト オプションが表示されます。
13.画像をトリミングしたり、色、明るさ、コントラストを変更したりする場合は、[画像]タブをクリックします。
14.高さ、幅、回転を変更する場合、またはパーセンテージ比に基づいて画像を拡大縮小する場合は、「サイズ」タブをクリックします。
JD サルティン 画像の属性、サイズ、代替テキスト、色を変更します。
15. 「代替テキスト」 タブは、Web サイトで代替テキストの説明を入力するために使用されます (画像がオンラインで表示されない場合)。
16. [色] タブは、イラスト、チャート、グラフなどのグラフィック要素の塗りつぶしと線の色 (および/または矢印) を定義するために使用されます。
17. 各ダイアログウィンドウを閲覧し、様々な機能を試してみてください。完了したら、 「OK」をクリックします。
18. 画像にはサイズ変更ハンドルがあります。右下のハンドルをつかみ、画像を右下方向に引き伸ばして、2列目の半分まで広げます。テキストが自動的に写真にぴったりと収まるのを確認してください。
もうすぐ終わりです。残りのグラフィック要素を挿入し、タイトル、ロゴ、小見出しを追加したら、ニュースレターを印刷して配布しましょう。
JD サルティン サイズ変更ハンドルを使用して画像を変更し、テキストが写真の周りに折り返されるのを確認します。
