ジョンは、Dropbox がバックアッププログラムとして効果的に機能するかどうか、また Dropbox と Carbonite を併用するとバックアップが 2 つになるかどうかを尋ねました。私の回答には、他の類似のクラウドベースのサービスも含まれます。
これらのオンラインサービスは、それぞれ全く異なる目的で存在します。DropboxやGoogle Driveなどの同期・ストレージサービスは、選択したファイルを他のPCやデバイスで利用できるようにし、デバイス間でファイルを同期します。PCでドキュメントを開くと、iPadで行った変更が自動的に反映されます。MozyやCarboniteなどのクラウドベースのバックアップサービスは、あらゆるデータファイルを災害から守ります。
実際の機能には多くの共通点があります。どちらのサービスもファイルを別の場所にアップロードすることで、効果的に保護します。インターネット接続とアカウントのパスワードがあれば、どこからでも、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。
しかし、どちらも相手の仕事を完璧にこなすことはできません。
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大きな問題の一つは、アップロード先の場所です。同期サービスでは、同期したいファイルをすべて、専用のフォルダにまとめて保存する必要があります（もちろん、その中にサブフォルダを置くこともできます）。Dropboxを本格的なバックアップにするには、ライブラリフォルダ全体、そして場合によってはAppDataの一部もDropboxフォルダに移動する必要があります。Google Driveなどのサービスでも同様です。
しかし、バックアップサービスでは、ドライブ全体、あるいは複数のドライブから選択したフォルダをバックアップできます。デフォルトでは、ライブラリフォルダ、デスクトップ、その他保護が必要と判断されたすべてのフォルダがバックアップされます。フォルダを右クリックすると、バックアップに追加または削除するオプションが表示されます。
しかし、これらのバックアップサービスは実際には同期しません。通常、1つのアカウントで1台のコンピューターをバックアップしますが、複数のコンピューターをバックアップする場合は、それぞれ個別にバックアップされます。ファイルはどこにでもダウンロードできますが、ファイルを変更しても、その変更内容はクラウドに反映されません。
MozyとCarboniteはどちらも有料会員向けに同期ツールを提供しています。ただし、これらのツールには追加のソフトウェアが必要であり、バックアップとは完全に独立して動作します。
さらに、バージョン管理、つまりファイルの複数のバージョンを保存するという問題もあります。これはすべてのバックアップサービスで行われています。DropboxやGoogle Driveも同様です。しかし、MicrosoftのOneDriveは、.docxや.xlsxファイルなどのOfficeドキュメントのみでこれを行います。
両方のサービスに料金を支払う必要はありません。バックアップに本格的なバックアップサービスをご利用の場合は、同期サービスの制限付き無料版で十分でしょう。
