Microsoft Excelは、非常に高機能かつ複雑なスプレッドシートプログラムです。これからExcelを使い始める方は、これらのヒントを参考に、スプレッドシートの作成や数式の記述方法を学ぶことができます。用語を覚えれば、あとは簡単です。
Excelを開いて空白のブックを選択します
JD・サルティン / IDGワールドワイド新しい空白のExcelブックを開きます
Excelを起動するには、デスクトップまたはスタートメニューのExcelアイコンをクリックします。Excelが開き、カーソルが「空白のブック」オプションに置かれます。
ワークブックとは、Excelファイルのことです。「空白のワークブック」をクリックするか、Enterキーを押すだけで、空白のワークブックが開き、空白のスプレッドシートが表示されます。ワークブック画面の下部にある「+」記号のタブをクリックすると、ワークブックにスプレッドシートを追加できます。また、タブをタブ列に沿って左右にスライドさせることで、ワークブック内のスプレッドシートの順序を変更することもできます。最後に、タブに名前を付けたり、ワークブック全体に名前を付けたりできます。
Excelスプレッドシートの設定: 列とフィールド
従来のスプレッドシート形式は、簿記係や会計士の元帳によく似ています。列の文字（フィールド）が上部に横並び、行番号が左側に並びます（レコード）。従来のカレンダー形式を思い浮かべてみてください。曜日が上部に横並びで、各曜日に対応する日付が、曜日の下の行に示されています。
フィールド（または列）は一意のデータであり、重複することはできません。例えば、木曜日は2つ存在できません。レコード（または行）は列の下に配置されます。この例では、1か月間に5つの異なる木曜日の日付を格納できます。より複雑なシステムでは、50のフィールドがあり、各フィールドに150～5,000件（またはそれ以上）のレコードが格納される場合があります。
Excelスプレッドシートのセル
スプレッドシートのグリッドにある小さなボックスはすべてセルであり、数字、文字、色、数式を入力できます。Excelスプレッドシートでは、すべてのフィールド、行、レコードがそれぞれのセルに格納されます。
各セルは基本的に、列の文字と行番号で定義されます。例えば、左上隅のセルは「セルA1」となります。Excelスプレッドシートのセル間を移動する方法については、以前の記事をご覧ください。
Excelのメニュー（リボンメニューと呼ばれます）は画面の一番上にあります。上部に並んだタブがメインメニューです。これらのタブのいずれかをクリックすると、そのタブのサブメニューが下に表示されます。タブの背景は濃い緑色で、選択されている（アクティブな）タブは白色に変わります。
それでは、どのように行うかを示すために、非常に簡単なワークシートを作成しましょう。
Excelを開いてからカーソルを移動していない場合、カーソルは現在セルA1にあります。移動している場合は、Ctrl+Homeキーを押すと、常にセルA1に戻ります。通常、行1はフィールド名/列名用に予約されています。そのため、A1に「Paints 」と入力し、右矢印キーを押してカーソルをセルB1に移動します。「Colors」と入力し、右矢印キーを押して「# Ordered」と入力し、右矢印キーを押して「Cost Each」と入力し、右矢印キーを押して「Total」と入力し、Homeキーを押します。
C列の「# Ordered」がセルC1からはみ出ているのが分かります。修正しましょう。
カーソルをホームポジションに置いたまま、Shiftキーを押しながら右矢印キーを4回押します。Shiftキーを押すとカーソルが現在の位置に固定され、矢印キーを押すと選択したい領域の端までハイライトが広がります。
「ホーム」タブをクリックし、6つ上のサブメニューに「セル」サブメニューがあることを確認します。「書式」をクリックし、ドロップダウンリストから「列の幅」を選択します。
ポップアップボックスに「12 」と入力し、「OK」をクリックします。すべての列が12文字分の幅に広がります。
Excelの列幅と行の高さを調整する
列幅と行の高さのデフォルト設定は、幅8.43文字、高さ15文字です。これらの設定をハードコードすると、現在の列幅（または行の高さ）を超えるレコードを入力するたびに設定を変更する必要があります。
代わりに、自動調整設定を使用してください。範囲をハイライト表示し、「書式」 > 「列幅の自動調整」 または 「書式」 > 「行の高さの自動調整」を選択します。
JD・サルティン / IDGワールドワイド列幅と行の高さを設定する
セルの配置
1行目がまだハイライト表示されている間に、もう一度「ホーム」タブをクリックします。「配置」サブメニューに積み上げられた線が表示されています。自動的に選択された「中央揃え、上から下」がハイライト表示されているのは、一番上の行が縦方向の配置になっているためです。2行目は横方向の配置です。上と下の両方の行の中央の線をクリックすると、各セルのフィールド名/列名が縦横ともに中央揃えになります。
Excelファイルを保存する
「ファイル」タブをクリックし、サイドメニューから「保存」を選択して、ファイルの保存場所を指定し、名前を付けて「保存」をクリックします。一度ファイルを保存すれば、次回からはCtrl+Sの キーボードショートカットを押すだけで保存できます 。Excelの便利なキーボードショートカットについては、過去の記事をご覧ください。
Excelにデータを入力する
Excelでデータを入力する際は、常に上から下、左から右の順に入力してください。Excelは基本的に会計士の元帳のようなものなので、簿記係は常に上から下へ数字を入力します。Enterキーを押すと、カーソルは左や右ではなく、下のセルに移動します。これは昔の電卓の仕組みに倣ったものです。
列 A に 5 つの塗料会社、列 B に 5 つの色、列 C に 5 つの数量/注文数、列 D に各塗料のコストを入力します。
ここから楽しいことが始まります。
Excelで数式を入力する
Excelは、ワークシート上の数値を計算するために、あらかじめ定義された数式である関数を使用します。幸いなことに、関数は440種類以上あり、バージョンアップごとにさらに追加されています。また、サードパーティベンダーが独自の関数を備えたアドインプログラムを作成していることも見逃せません。
関数がなければ、Excelは単なるリストを作成するワードプロセッサになってしまいます。Excelの関数と数式について詳しく知りたい方は、Excelの数式チートシートや、よく使われるExcelの数式ガイドなど、過去の記事をご覧ください。
JD・サルティン / IDGワールドワイドシンプルな基本ワークシート
A列、B列、C列、D列にデータを入力し終えたら、カーソルをE2セルに置きます。そのセルに「=SUM(C2*D2)」（アスタリスクは掛け算を表します）と入力します。Excelは「数量/注文数」と各注文のコストを掛け合わせた合計を計算します。
答えを表示するセルの位置にカーソルを置き、+ (プラス) キーを押して (カーソルをセル C2 に移動)、乗算を表すアスタリスクを押して (カーソルをセル D2 に移動)、Enter キーを押すこともできます。
セルE2にカーソルを移動します。コピーコマンドCtrl+Cを押します（選択したセルの周囲に、アクティブなマーキスのように緑の破線が回転します）。カーソルをセルE3に移動します。Shiftキーを押しながら下矢印キーを3回押し、Enterキーを押します。
ExcelはE2の数式をE3からE6までコピーします。カーソルをA2セルに移動します。Shiftキーを押しながら、カーソルを右に4回、下に4回押します。 「ホーム」タブの「配置」サブメニューから、テキストを水平方向と垂直方向の中央揃えに設定します。
Excelでセルの範囲を選択する
マウスを使ってセル範囲（Excelでは隣接するセルのグループを指す用語）を選択することもできます。セルA2にカーソルを置き、マウスの左ボタンを押したままセルE6までドラッグしてハイライト表示し、リボンからオプションを選択します。
