あなたのオフィスでは、まだアナログの「入退社ボード」を使って、全員の現在位置を把握していますか？ ボス、19世紀から電話がかかってきて、すり鉢と杵を返せと言っているんですよ！
つまり、誰が参加していて、誰が参加していないのか、そして「参加していない」人たちがどこに行ったのかを把握することは依然として重要ですが、休憩室に掛けられたボードにペグやマグネットを使う時代はとうに過ぎています。
Simple In/Out は Web ベースの入退社ボードで、従業員のスマートフォンを活用して、簡単に、しかも自動的に位置情報を更新できます。
始めるのはとても簡単です。無料アカウントを作成し、ユーザーを追加するだけです。ユーザーがWebブラウザ、Androidスマートフォン、またはiPhoneからサインインすると、ステータスの更新はわずか2クリック（またはタップ）で完了します。
「会議中」や「昼食に出かけています」といったステータスメッセージを追加することもできます。更新内容は、Simple In/Outボードにすぐに反映されます。
このサービスの真の特徴は、ジオフェンシングのサポートです。画面上の地図を使って、オフィス（または任意のエリア）の周囲に仮想フェンスを設定できます。従業員がそのエリアに出入りすると、GPS搭載スマートフォンのステータスが更新されます。
これにより、入退室ボードの使い方を覚えてもらうという長年の問題が解決されます。このオプションを使えば、もう覚える必要はありません。AndroidアプリとiOSアプリは、それ以上の位置情報の追跡は行いませんので、プライバシーに関する懸念を抱く必要はありません。
Simple In/Outには少し調整の余地があります。例えば、widgetco.simpleinout.comのように、会社名に基づいたバニティURLを設定できれば便利です。
また、ユーザーを追加するプロセスは少し面倒です。従業員に電子メールの招待状を送信して、各自のユーザー名とパスワードを設定できるようにすればいいのではないでしょうか。
このような機能が必要な場合は、同様の車載・車載サービスであるTabzonを検討してみてください。ただし、スマートフォン用のコンパニオンアプリがないため、ジオフェンシングには対応していない点にご注意ください。
Simple In/Outの一番の魅力は、無料だということです。試してみても損はありません。従業員の勤務状況を手軽に把握したい中小企業にとって、まさにうってつけのツールだと思います。
