概要
専門家の評価
長所
- 強力な共有およびコラボレーション機能
- 快適な見た目と感触
- ブラウザやモバイルプラットフォームで問題なく動作します
短所
- フォーマットの一貫性が欠けている
- 料金設定が分かりにくい。メールは別途料金がかかる。
私たちの評決
多種多様なオペレーティング システム、ブラウザー、モバイル デバイスを使用している組織では、Zoho Docs のクロスプラットフォームの一貫性が評価されるでしょう。
オンライン生産性向上スイートの中でも、Zoho Docsは独自のサードパーティ視点を取り入れています。MicrosoftとGoogleはそれぞれ独自の文化とツールに固執していますが、Zoho Docsはより柔軟なクロスプラットフォームアプローチを採用し、検討に値する革新的な機能をいくつか追加しています。
オフィスアプリ
Zohoは、Microsoft Officeユーザーに馴染みのある、使いやすいレイアウトを採用しています。ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションなどの各種コンポーネントを含むZohoアプリの外観と動作は、リボン以前のMicrosoft Office、特にOffice 2003によく似ています。しかしながら、Zohoは革新的な機能で際立っています。例えば、選択したテキストを様々な引用符や括弧で囲むためのドロップダウンメニューや、選択したテキストの書式をすべて大文字に変更したり、単語を大文字にしたりする機能などです。ただし、Zohoのフォントの選択肢はMicrosoft Office 365よりも少ないです。
残念ながら、Zohoは真のスプレッドシートの達人が求めるパワーと柔軟性を提供していません。Webベースのツールは基本的な作業には十分ですが、高度な機能の多くが欠けています。
互換性
多くの企業は、Microsoft Officeを主要なデスクトップ生産性向上スイートとして利用しています。Zoho Docsのような競合プラットフォームの価値は、Officeの書式設定規則やファイル形式との互換性にかかっています。
ドキュメントの忠実性、つまり Microsoft Office プログラムからクラウドベースの同等のプログラムへ、そしてまたその逆へ、書式設定の一貫性を維持するという点では、完璧なオンライン生産性プラットフォームは存在しません。
Zoho Docsはファイルの忠実性という点ではGoogle Appsと同等ですが、サポートされるファイル形式に関してはGoogle AppsよりもZohoが優れています。ZohoはOffice 2007および2010で使用されている最新のXMLベースのファイル形式（.docx、.xlsx、.pptx）でファイルをエクスポートできますが、Google AppsではOfficeファイルを古い.doc、.xls、.ppt形式でしか保存できません。
共有とコラボレーション
Google Appsと同様に、Zohoはアプリ内から堅牢なコラボレーション機能を提供します。コラボレーションツールはMicrosoft Office 365よりも優れていますが、Google Appsほど強力ではありません。
Zohoでは、複数のユーザーが同時にリアルタイムで編集できます。さらに、あらゆるメールアドレスで共有でき、共同作業者がZoho、Google、Facebook、Yahoo!アカウントでサインインできるため、Google AppsやOffice 365よりも柔軟性に優れています。
Zoho のインターフェースは Google のインターフェースほど洗練されていませんが、それ以外では使いやすさの点では両者はかなり近いです。
ファイルとストレージ
Zohoにはわずか1GBのオンラインファイルストレージが付属しています。ユーザー1人あたり月額3ドルで5GBを追加購入できます。Zohoメール用に割り当てられる容量はデータストレージとは別で、サービスプランに応じて10GBまたは15GBとなります。
メールへのファイル添付については、Zohoは10MBまでに制限しています。これは、例えば画像を多く含む文書を添付する場合に問題になる可能性があります。オフラインアクセス用にデータを同期する機能もありませんが、Box.netやDropboxなどのサービスを利用して、ネイティブオプションの代わりに利用することができます。
価格
Zoho Docsには、ユーザー1人あたり月額3ドルとユーザー1人あたり月額5ドルの2つの料金プランがあります。どちらのプランも内容は似ていますが、ユーザー1人あたり月額5ドルでワークスペースを2倍追加でき、Zohoアカウントを設定せずにZoho以外のユーザーとドキュメントを共有できる機能など、いくつかの追加機能が利用できます。いずれの場合も、メールは別サービスとなり、Zoho Docsのプランに応じてユーザー1人あたり月額2.50ドルまたは3.50ドルかかります。
結論
Zoho Docsは優れた生産性向上ツールスイートです。多くの点で、競合他社よりも革新的な機能を提供し、柔軟性も優れています。しかし、Microsoft Office中心の環境ではOffice 365に匹敵するものではなく、価格も競合のオンライン生産性向上プラットフォームほど競争力がありません。
