生産性向上スイートが自分のワークスタイルに最適化されていないと、真の生産性を発揮するのは難しいでしょう。ここでは、わずか数分でできるMicrosoft Officeの調整方法をいくつかご紹介します。
Officeのオートコレクトエントリを削除する
30 秒「…」 を省略記号にしたり、「—」 をページ全体の水平線に変えたりしたくない場合、または Microsoft Office がデフォルトで実行するその他の自動「修正」が気に入らない場合は、次の手順に従ってください。
変更したい単語または文字列を入力し、オートコレクトが実行されたらすぐに入力を止めてください。修正箇所の横に、稲妻のマークが付いた小さなアイコンが画面に表示されます。
ボックスをクリックし、メニューの2番目のオプションを選択します。このオプションのテキストは、具体的な修正内容に応じて変化します。例えば、「>」記号を入力すると、「箇条書きの自動作成を停止する」と表示されます。このメニュー項目を一度選択すると、自動修正の動作は完全に停止されます。
オートコレクト設定をより詳細に行う場合、またはOfficeの自動入力ミス修正リストから特定の単語を削除する場合（例えば、姓が「Wrod」の場合）は、Officeボタンをクリックし、「Wordのオプション」 → 「文章校正」 → 「オートコレクトのオプション」に進みます。「入力オートフォーマット」タブで追加の設定もご確認ください。
3分長年Officeをご利用いただいている方で、新しいバージョンのリボンメニューレイアウトにまだ慣れていない方は、簡単なダウンロードでクラシックなデザインに戻すことができます。以前のメニューを復元できるアドオンはいくつかありますが、UBitMenuは個人利用に限り無料でご利用いただけます。
Microsoft Word の「標準」スタイルを更新する
2 分最初の手順は、「標準」として表示するスタイル (Word で新しい文書を作成するときに常に使用される既定のフォントと段落スタイル) を使用してテキスト ブロックを作成することです。
テキストのフォントとサイズだけでなく、段落のスタイルも設定してください。作成したテキストブロック内の何かを選択し、右クリックして「段落」を選択します。行間、インデント、配置を設定します。
次に、完成したテキストの一部を選択し、右クリックして「スタイル」を選択します。「選択範囲に合わせて法線を更新」をクリックします。
最後に、このスタイルを新しいドキュメントに永続的に適用するには、Word リボンで[スタイルの変更]をクリックし、[既定として設定] をクリックします。
Outlookでオートコンプリートのメールアドレスを削除する
3 秒メッセージの「宛先」フィールドに入力するときに、Outlook が自動的に何かを提案して、間違った電子メール アドレスや、もはや役に立たない電子メール アドレスを入力していませんか? 提案リストを下にスクロールしてDeleteキーを押すだけで、これを削除できます。
