ジョージ・コートニーは、Windowsエクスプローラーから古いDOCファイルを印刷できないことに気づきました。「ファイルを互換モードに変換する必要があるのでしょうか？」
いいえ、ファイルを変換する必要はありません。変換しないでいただければ幸いです。アプリケーションのアップグレードに伴ってファイル形式は変化しますが、古い形式も引き続きサポートされるはずです。プログラムは変化しますが、コンテンツ（単語、数字、画像、音声など）は永久に保存されるべきです。
残念ながら、それが必ずしも私たちが望むほどスムーズに行われるとは限りません。セキュリティが大きな問題となるにつれ、MicrosoftはOfficeのファイル形式をより安全なものにするために変更しました。しかし、それは古くて安全性の低いファイル形式を慎重に扱う必要があることを意味しました。
[技術的な質問がありますか？PCWorld寄稿編集者のリンカーン・スペクターまでお問い合わせください。[email protected]までお問い合わせください。]
ファイルを開けないわけではありません。ただ、何をしているのかを理解している必要があるだけです。
これを Word 2010、2013、2016、および Excel 2010 でテストしました。この手順は Word 用ですが、他の Office アプリケーションにも適用できます。
まず、[ファイル ブロックの設定] ダイアログ ボックスにアクセスする必要があります。
- Word で、[ファイル] > [オプション] を選択します。
- 表示される [Word のオプション] ダイアログ ボックスの左側のペインで、[セキュリティ センター]をクリックします。
- セキュリティセンターの設定ボタンをクリック
- 表示される [セキュリティ センター] ダイアログ ボックスの左側のペインで、[ファイル ブロックの設定] を選択します。
表示されるダイアログボックスには、ドキュメント形式のリスト（ほとんどがDOCとDOCXのバリエーション）が大部分を占めていることに注目してください。すべてのファイル形式に「開く」チェックボックスがありますが、チェックが入っているのはごくわずかです。一部のファイル形式には「保存」チェックボックスもありますが、これは気にする必要はありません。
ダイアログボックスの下部にある3つのオプションは、チェックされた形式のファイルにアクセスしようとしたときの動作を制御します。デフォルト設定の「選択したファイル形式を保護ビューで開く」では、Wordで文書を表示できますが、編集することはできません。
奇妙なことに、このデフォルト設定では、ファイルの印刷やWindows/ファイルエクスプローラーでのプレビューもブロックされてしまいます。これは意味がありません。Wordで表示しても安全なのであれば、他の場所で印刷したり表示したりしても安全なはずです。
[選択したファイルの種類を開かない]オプションは、Word と Windows/ファイル エクスプローラーのプレビュー ウィンドウの両方で、ファイルへのアクセスを完全にブロックします。
「選択したファイル形式を保護ビューで開き、編集を許可する」 オプションは、大きな「編集を有効にする」ボタンがあることを除けば、デフォルトとほぼ同じです。このボタンをクリックすると、ファイルの編集、印刷、さらにはWindows/ファイルエクスプローラーでの閲覧が可能になります。そして、そのファイルに対して、これらの操作をすべて実行し続けることができます。
もちろん、フォーマットの「開く」チェックマークを外せば、ファイルに対して何でもできます。ただし、古いファイルへのアクセスのしやすさとセキュリティの必要性を比較検討する必要があります。
