GmailやGoogleカレンダーを使っているなら、Google ToDoリスト機能「Tasks」を少なくとも一度はご存知でしょう。これはGoogleアプリの片隅にひっそりと存在する、ミニマルなToDoリスト機能です。私の知っているユーザーの多くは、見た目が地味すぎるため、Google ToDoリストを見落としています。しかし、勘違いしないでください。Tasksには、大量のToDoを管理するのに十分な機能が備わっています。
必要最低限のことであれば、Tasks は設定なしですべてを追跡できるでしょう。しかし、GTD スタイルのより強力なアクション追跡が必要な場合は、Tasks を高速化する 6 つの簡単なコツをご紹介します。
飛び出す
タスク管理が日々の生産性向上に重要な役割を果たすなら、GmailやGoogleカレンダーのウィンドウの片隅に押し込めておかないでください。ToDoリストボックスの右上にある矢印をクリックして、Gmailからタスク管理画面を移動しましょう。そうすることで、ToDoリスト専用のウィンドウが作成され、メールタブのモジュールというよりは独立したアプリのように機能します。
複数のリストを作成する
デフォルトでは、タスクには「デフォルトリスト」という巧妙な名前のアクティブリストが1つだけあります。しかし、様々なプロジェクトを管理するために、必要なだけリストを作成できます。タスクボックスの右下にある3つの箇条書きのようなボタンをクリックし、「新規リスト」をクリックします。好きな名前（「自宅」「職場」「食料品」など）を付けて、リストに情報を入力し始めましょう。
タスクの編集
各タスクの右側には、右向きの矢印（「>」）が表示されます。これをクリックすると、そのタスクの編集画面に移動し、期限の設定、タスクに関する追加メモの入力、タスクを別のリストに移動できます。
インデントしてサブタスクを作成する
Google Tasks は実際には依存関係をサポートしていませんが、インデントされたエントリという形で対応しています。任意のタスクを関連タスクの下にドラッグし、キーボードのTabキーを押すとインデントされ、そのタスクが上位のタスクのサブタスクであることを示します。
ホットキーを使用する
タスクは、素早い入力と簡単な編集のためにホットキーをサポートしています。インデントするには、Tab キーを押します。インデントを解除するには、Shift + Tab キーを押します。タスクをリスト内で上下に移動するには、 Ctrl + Up キーまたはCtrl + Downキーを押します。現在選択されているタスクの詳細を編集するには、Enter キーを押します。
モバイルで
Google ToDo リストはシンプルなので、スマートフォンで効果的に利用できます。Androidユーザーの方は、Google ToDo リストの機能を忠実に再現し、Google アカウントとの優れた同期機能を備えた GTasks をお試しください。iPhone には、特に優れた選択肢が2つあります。1つは Google ToDo リストを含む Google モバイルアプリを使用する方法、もう1つはブラウザで https://www.pcworld.commail.google.com/tasks/iphone にアクセスする方法です。
これらは、ToDo リストの柔軟性を高めるための基本的なテクニックのほんの一部です。ちなみに、1月にGoogleがユーザーを対象にToDo リストの機能リクエストをアンケート調査したところ、共有機能や、複数のリストのエントリを期限順に並べて1つの画面に表示する機能など、多くの要望が寄せられました。Googleがシンプルなインターフェースを崩すことなく、これらのリクエストに応えてくれることを期待したいところです。
