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レビュー:Adobe Acrobat Pro DCの電子署名はキラーアプリ

レビュー:Adobe Acrobat Pro DCの電子署名はキラーアプリ
レビュー:Adobe Acrobat Pro DCの電子署名はキラーアプリ

Adobeは新しいAcrobat DCで、少なくとも一部のユーザーを安価なPDFエディターから呼び戻す可能性のあるキラーアプリ、電子署名を発表しました。署名はビジネスに不可欠な要素であり、Acrobatのサブスクリプションで利用できる新しいDocument Cloudサービスによって、署名がはるかに簡単になります。他の競合PDFユーティリティには、これに匹敵する機能はありません。

レビューでは、Document Cloudとその他の新機能(新しいインターフェース、新しいモバイルアプリなど)をすべて試してみました。しかし、その詳細に入る前に、Acrobatの新しい機能をすべて見ていきましょう。

Acrobat DCとAcrobat Pro DCは、永続版(それぞれ299ドルと449ドル)またはサブスクリプション版(バージョンとサブスクリプション期間に応じて12.99ドルから)でご利用いただけます。永続版では、電子署名用のPDFを送信することはできません。Pro版以外では、PDFファイルの最適化、墨消し、プリフライト(印刷前に文書の要素をチェックする)、ベイツナンバー(文書に番号や日付、時刻を追加する)、文書のバージョン比較などの機能はご利用いただけません。モバイルアプリは無料です。Creative Cloudにご加入いただくと、Acrobat Pro DC(サブスクリプション)と同じ機能をご利用になれます。

Adobe Acrobatのホーム画面

Acrobat DC Proの新しいホーム画面には、コンピューターとDocument Cloudにある文書が表示されます。画面下部の「モバイルリンク」ボタンをクリックすると、モバイルデバイスでも文書を表示できます。

新しいAcrobatはPDFをクラウドに移行します。いえ、あのクラウドではありません。Adobeは、Creative Cloudサブスクリプションサービスに新機能を組み込むのではなく、Document Cloud(略称DC)と呼ばれる新しいクラウドを導入します。これは、デスクトップ、タブレット、スマートフォン向けのAcrobatをインターフェースとするドキュメント管理および署名サービスです。

Document Cloud はそれ自体がクラウドです。iCloud、Amazon Cloud、DropBox、Google Drive などのクラウドサービスを認識しませんが、Creative Cloud のフルサブスクリプション版をご利用のお客様は Document Cloud にフルアクセスできます。作業を行うために別のクラウドサービスに加入しなければならないと考えると、少々面倒です。しかし、これらのサービスにある PDF やその他の文書を Acrobat で開くことができ、Acrobat の「最近使用したファイル」リストに表示されます。 

点線スクリーンにサインする

Adobeの電子署名サービスEchoSignは廃止されました。その機能はAcrobat Pro DCとDocument Cloud(Creative Cloudサブスクリプションにも含まれています)に組み込まれたためです。署名数は無制限で、月額14.99ドルのEchoSign Proサブスクリプションと同じサービスレベルです。さらに、契約にアプリケーションも含まれています。競合サービスのDocuSignは、署名数5件で月額10ドル、署名数無制限で月額20ドルで、専用のアプリケーション(Acrobatなど)を用意する必要があります。「面倒」ですよね?

Adobe Acrobat DC モバイルメニュー

Acrobat DCのモバイル版は、もちろんデスクトップ版ほど多くの機能はありませんが、見た目はデスクトップ版と非常に似ています。

PDFを電子署名用に送信するには、Document Cloudサブスクリプションを含むAcrobat DCのデスクトップ版が必要です。AdobeのモバイルアプリはDocument Cloudに連携している場合もありますが、そこから署名用文書を送信することはできません。ただし、署名、コメント、保存にはサブスクリプションは必要ありません。文書に署名するのにAcrobatのバージョンは必要ありません。ブラウザウィンドウでJane Hancockの絵文字を入力するだけで済みます。

Acrobatのインターフェースはデスクトップアプリケーションとモバイルアプリケーションの両方で大幅に更新され、Document Cloudサービスが大きな注目を集めています。いずれのアプリケーションでもホーム画面には、クラウドまたはローカルに保存されている利用可能なドキュメントのメニューが表示されます。OCR機能については、注目すべき機能ではあるものの、当然ながら例外です(ほとんどのスマートフォンではOCRに必要な処理を実行できませんが、Adobeは将来的にモバイル版にもこの機能を追加する予定だとしています)。

Acrobat Pro DC のデスクトップ版で PDF を開くと、ウィンドウの右側に大きなツールメニューが表示されます。ツールは Acrobat XI と似ていますが、パネルとアイコンが大きくなっています。ツールを選択すると、ツールドロップダウンメニューとオプションが表示され、右側のツールメニューは消えます。ドロップダウンメニューを常に使用したいのですが、それができません。Acrobat の起動時に右側の大きなパネルを表示しないように設定することはできません。パネルを表示したくない場合は、PDF を開くたびに非表示にする必要があります。ただし、開いている PDF にブックマーク、署名、またはレイヤーが含まれていない限り、左側のナビゲーションバーは表示されなくなります。

ポータブル、モバイルも可能

スマートフォン(AndroidまたはiOS)では、電話のカメラを使用して画像をキャプチャし、それをPDFに変換できます。iPhone 6では、5MBの画像の処理に約1分かかりました。デスクトップで開くと、「スキャンの強化」という新機能を使用できます。これは、ほとんどオプションのないすべて自動の画像編集機能のようなものです。Adobeは、店舗のレシートをスキャンして強化し、クラウドに保存することを想定し、照明と色を補正するだけでなく、画像の傾き補正、傾き補正、切り抜きも行います。傾き補正、傾き補正、切り抜きは私の場合はうまくいきましたが、私がキャプチャしたレシートのいくつかではハイライトが飛んでしまいました。成功は照明(そしてもちろん、携帯電話のカメラの画質)に左右されます。

Adobe Acrobat Enhanceスキャンの前後

新しいスキャン強化機能とテキスト認識機能は、この等幅タイプのレシート (左が強化前、右が強化後) を含むすべての画像で機能しませんでした。

「スキャン補正」ツールセクションからテキスト認識(OCR)を実行できますが、テキストを編集したい場合は「PDF編集」ツールを使用することをお勧めします。このツールを選択すると、自動的にOCRスキャンが実行されます。これは、Acrobatの新機能の中で最も印象的だと思う重要な要素です。Acrobat XIはテキストを認識し、編集しようとするとシステム上のフォントとマッチングさせようとしましたが、Acrobat DCはテキストのグリフを見てフォントを再現します。Adobeによると、「欠陥も含めて」です。つまり、フォントサイズ、トラッキング、行間、シェーディングなど、あらゆる要素が再現されるということです。

Adobe Acrobat DC スキャン編集 フォント本文テキスト 事前事後編集 1 画像: アラン・スタッフォード

Acrobat DC Proはフォントを一致させるだけではありません。書体の見た目もすべて一致させるため、完全に一致するテキストで編集できます(左が編集前、右が編集後)。

屋根裏部屋で見つけた57年前の新聞のスキャン画像で試してみたところ、Acrobatを使えば、1958年に印刷されたものとほとんど見分けがつかないほどのテキストを追加できました。しかし、このような文書では、複数のテキストボックスが重なり合って表示されるため、正しいテキストボックスをクリックして編集するのが困難でした。また、非常に鮮明な等幅フォントのテキストを含む最近のレシート数枚に「PDF編集」機能を使ってみたところ、Acrobatではテキストのほとんどを編集できませんでした。結果が気に入らなくても、元に戻すことはできず、文書を閉じて最初からやり直す必要があります。

Adobeは、他のクラウドサービスとは独立した非常に便利なクラウドサービスを開発しました。電子署名の送信と追跡機能が統合されている点が、他のPDFアプリケーションとの差別化要因となっています。署名機能は必要ないが、他の機能のためにAcrobatが必要な場合は、ご希望のクラウドサービスで永続版のご利用をご検討ください。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.