スマートフォンは現在、携帯電話販売のほぼ半分を占めており、何百万人もの人々が仕事だけでなくプライベートなコミュニケーションにもスマートフォンを使用しています。しかし、仕事とプライベートを分けるためだけに、常に複数のスマートフォンを持ち歩きたい人はほとんどいません。そこで、2台のスマートフォンを持ち歩かなくても、仕事とプライベートの両方のアカウントにアクセスできる5つの方法をご紹介します。
1. 仮想マシン
個人用スマートフォンを業務データにとって安全な環境に保つ方法の一つは、雇用主が個人用スマートフォンにソフトウェアをインストールすることです。Microsoft System Centerなどのモバイルデバイス管理（MDM）ソフトウェアは、スマートフォンの設定を管理し、セキュリティ設定が業務データにとって安全であることを確認できます。もう一つの選択肢は、VMwareのMVPのような仮想マシンソフトウェアです。CESではAndroid搭載のLGスマートフォンでデモが行われました。このソフトウェアを使用すると、スマートフォン内にスマートフォンがあるかのように、独自のアプリと設定を備えた独立した業務環境を維持でき、業務データと個人データを明確に区別できます。これらのソリューションはまだ非常に新しいため、職場ではまだ導入されていないかもしれません。
2. リモートデスクトップ
仮想マシンを使用するのと同様に、スマートフォンからMacやPCにアクセスし、遠く離れたコンピュータで実行されているプログラムを確認したり、制御したりできるアプリは数多くあります。例えば、iOSとAndroidのTeamViewer、iOSのLogMeIn、AndroidのLogMeIn Ignitionなどが挙げられます。このようなリモートデスクトップアプリは、仕事用データと個人用データを明確に区別する手段となりますが、この方法は信頼性の高いデータ接続に大きく依存します。安定したデータ接続がなければ、仕事用のコンピュータを確認したり、プログラムやデータにアクセスしたりすることができません。
3. プロキシアカウント
目的によっては、ある種類のアカウントから別のアカウントを経由してデータにアクセスする方法があります。例えば、転送とフィルタ機能を使えば、仕事用のメールアカウントから個人用アカウントの特定のフォルダやラベルにメッセージを自動的に転送できます。これはカレンダーでもよく行われ、Google Apps for Business カレンダーの仕事用アカウントに完全なプロキシアクセスを許可すれば、個人用の Google カレンダーからカレンダーを表示・管理できるようになります。Google Voice を使えば、片方の電話番号からもう片方の電話番号に通話を転送することも可能です。これらのオプションの一部は、Outlook と Exchange など、他のシステムでも利用できます。
4. 複数のアカウント
パソコンで複数のログインプロフィールを使うのと同じように、複数のアカウントを持つことも一つの選択肢です。Androidスマートフォンは複数のプロフィールを提供していませんが、複数のGoogleアカウントとの同期が可能です。Googleカレンダーアプリはこれを利用して、複数のアカウントのカレンダーを同じ画面にまとめて表示します。GoogleのGmailアプリも同様の機能を備えていますが、複数のアカウントのデータは個別に管理されているため、アカウントを切り替えることができます。アカウントごとに異なる通知音を設定することもできるので、仕事用メールや個人用メールの着信を音で確認できます。Windows Phone 7.5では、限定的な同期オプションも追加され、端末で25個のGoogleカレンダーにアクセスできるようになりました。また、「送信者名」オプションに仕事用メールアドレスを追加することも可能です。
5. 複数のアプリ
仕事とプライベートの両方で1つのアプリが使えない場合は、2つのアプリを使うことになります。どのスマートフォンでも、メールアプリはよくあるケースです。プライベートメールにはGmailやYahoo!モバイルアプリを使い、会社のExchangeサーバーへのアクセスにはMicrosoft Exchange ActiveSyncを利用できるメールアプリを使うでしょう。Webブラウザのブックマーク、Cookie、キャッシュを分けておきたい場合は、プライベートにはスマートフォンのデフォルトブラウザを使い、仕事にはAndroidやiOSにDolphinなどの別のブラウザをインストールするという方法があります。
何がベストですか?
どの方法が最適かは状況によって異なります。一般的に、データを混在させることは好ましくなく、多くの企業では個人のメールアカウントから仕事用のメールにアクセスすることを禁止するポリシーを設けています。データセキュリティが不可欠なビジネスでは、MDMまたは仮想マシンソフトウェアが最適です。スマートフォンからのデータ接続が常に安定している場合は、リモートデスクトップアプリでも機密データを保護できます。そうでない場合は、多くの方が複数のアカウントをサポートするアプリ（Android版Gmailなど）を併用し、メールアプリでは対応できない他の用途では複数のアプリを使用しているでしょう。
ジョセフ・フィーバーは、ITプロフェッショナルとして25年の経験を持ち、コンピュータコンサルティングとソフトウェアトレーニングのバックグラウンドを持っています。Google + 、Facebook 、 Twitterでフォローするか、ウェブサイトJosephFieber.comからご連絡ください。
