スプレッドシートソフトに不満を持つ人は少なくありません。生活の糧とし、呼吸し、ワープロさえもMicrosoft Excelでこなす人にとっては、使い古されたExcelを冷たく使い古された手から引き離すしかありません。一方、肥大化したソフトウェアから5ポンド（約2.3kg）を解放したかのように、Googleスプレッドシートに移行した人もいます。
戦いの構図は既に決まっています。どちらが本当に優れているのでしょうか？この議論を分かりやすく説明します。私たちは両方のプログラムを綿密かつ公平に検証しました（Microsoft WordとGoogle Docsの場合も同様です）。その結果、スプレッドシートにはExcelにはない機能があり、Excelにはあってスプレッドシートにはできない機能もいくつかあることがわかりました。どちらが「最適」かは、どのような用途に使うかによって大きく異なります。
GoogleスプレッドシートユーザーがExcelユーザーより優れている4つの理由をご紹介します。Excelマニアの皆さん、自慢できる権利はあなたにもありますよ。
1. 無料、無料、無料
まず、明白な事実からお伝えしましょう。Googleスプレッドシートは無料です。ドキュメント、スライドなどを含むGoogleの生産性向上スイートをフルに活用できるApps for Workのサブスクリプションは、ユーザー1人あたり月額わずか5ドルです。
Excel 2013 のスタンドアロン コピーを入手するには 110 ドルを支払う必要がありますが、完全な Microsoft Office スイートが含まれる Office365 Personal サブスクリプションは、1 ユーザーあたり月額 7 ドルまたは年間 70 ドルから始まります。
価格はソフトウェアを選択する際の第一の基準ではありません (絶対にそうすべきではありませんよね?) が、厳しい競争では価格が決定的な影響を与えることは確かです。
2. コラボレーション
Microsoft Office は追い上げに尽力していますが、Google の他のアプリと同様に、スプレッドシートの真価は共同作業にあります。スプレッドシートを個別に編集し、関係者それぞれに別々のコピーをメールで送ってレビューと承認を得るのではなく、スプレッドシートを使えば 1 つのファイルをグループで共有できます。スプレッドシートの同時編集機能とリアルタイムのコメント機能により、たとえ何マイルも離れた場所や海を隔てた場所にいても、まるでテーブルを挟んで向かい合っているかのように共同作業を行うことができます。
複数の人が共有ファイル上でリアルタイムに共同作業できる Google のコラボレーション機能は、他に類を見ないものです。
3. Googleの力
GoogleスプレッドシートはGoogleとの緊密な連携により、他のGoogleサービスやウェブ全体からあらゆる種類のデータをインポートできます。GOOGLETRANSLATE()関数を使ってセルの内容を翻訳したり、GOOGLEFINANCE()関数を使ってGoogle Financeから現在または過去の証券情報を取得したりできます。また、スプレッドシートのIMPORTFEED関数とIMPORTDATA関数を使えば、インターネットから情報をスプレッドシートに直接取り込むことができます。
4. 改訂履歴
チームメンバー間でファイルのバージョンをやり取りしなければならないという地獄の輪があります。スプレッドシートの編集履歴を追跡するには、Excelでは新しいバージョンごとにファイル名をつけて保存する必要があります。これは、特に誰かが大きな修正を見落とした場合、トラブルや予期せぬ重複を招く可能性があります。
グーグル 変更履歴は、ファイルの共同作業を行う際に Google スプレッドシートに重要な利点をもたらします。
Googleスプレッドシートに搭載されている変更履歴を使えば、すべての変更内容と変更者を明確かつ完全な時系列で確認できます。[ファイル] > [変更履歴]に移動するだけでこの記録が表示され、ファイルを任意の時点から復元できます。
評決
Excelがスプレッドシートのゴールドスタンダードであり続けるのには、十分な理由があります。膨大な量のデータを扱ったり、高度な機能を必要とする場合、Excelに代わるものはありません。しかし、スプレッドシートの必要性がそれほど高くなく、リモートワークの同僚との共同作業が増えている人にとっては、Googleスプレッドシートを使えば、費用をかけずに仕事をこなすことができます。
