今すぐONLYOFFICEを試​​すべき3つの理由

多くの人は、Windows、Android、その他のOSには文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォームを作成する機能が組み込まれていると考えています。しかし、Windows WordPad（非常に基本的なワードプロセッサ）を除けば、それは事実ではありません。しかし、WordPadではスプレッドシートやプレゼンテーションの作成はできません。必要なのはオフィスソフトウェアです。Microsoft Officeは最もよく知られているスイートかもしれませんが、はるかに安価な代替ソフトウェア、さらには無料のものも存在します。

ONLYOFFICEは無料です

たとえば、ONLYOFFICE は無料でご利用いただけます。 

これが試してみる第一の理由です。費用は一切かかりません。第二の理由は、使いやすさです。Word、Excel、PowerPointを長年使い慣れている方でも、ONLYOFFICEのインターフェースは使い慣れているので、すぐに使いこなせるでしょう。

実際、ONLYOFFICE はファイルをタブで開くため（ブラウザでウェブページを開くのと同じように）、例えばスプレッドシートとプレゼンテーションの切り替えがさらに簡単になります。Word、Excel、PowerPoint のようにドキュメントの種類ごとにアプリを用意するのではなく、すべてが 1 つのアプリにまとめられています。

ONLYOFFICE では、標準的なオフィスアプリに加えて、入力可能なフォームの作成、編集、共同作業が可能です。ONLYOFFICE のフォームは、Adobe Forms や Google Forms のフォームとは多少異なります。Microsoft Office のコンテンツ コントロールによく似ており、ドキュメント エディターを使用して入力可能なフィールドを持つドキュメントを作成できます。現在、ONLYOFFICE はテキスト フィールド、ラジオ ボタン、画像、コンボ ボックス、チェックボックス、ドロップダウン リストをサポートしています。すぐに使用できる ONLYOFFICE フォームはオンラインで共有でき、他のユーザーがブラウザーで入力できます（ONLYOFFICE を持っていないユーザーも含む）。また、入力可能な PDF ファイルとして保存することもできます。  

すべてのオフィススイートと同様に、ONLYOFFICEはMicrosoft Officeと完全な互換性があります。つまり、ONLYOFFICEでドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成・共有し、Microsoft Officeで閲覧・編集できる他のユーザーと共有できます。また、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント用のOpenDocument形式もサポートしています。

ONLYOFFICE ドキュメント

しかし、ONLYOFFICEを使う3つ目の理由はそれだけではありません。そう、コラボレーションです。ONLYOFFICEは、複数の人が同時に文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォームで作業するチーム向けにゼロから開発されました。自動保存、バージョン履歴、バージョン管理、変更履歴の追跡、コメント機能、ユーザータグ付け、チャット、そして「高速」と「厳密」という2つの共同編集モードなど、必須機能が充実しているため、共同作業がスムーズになります。

そのため、手頃な価格のオンラインオフィススイートを探しているあらゆる企業にとって理想的な選択肢となります。ここで「オンライン」という言葉が重要なのは、  ONLYOFFICE  Docs について話しているからです。つまり、Windows、macOS、Linux のデスクトップアプリではなく、Google Docs や Microsoft Office Online と同様に、Web ブラウザからアクセスできるということです。

共同作業を行う場合、必要なのは、ONLYOFFICE 独自のサービス (ユーザーごとに 2 GB の無料ストレージを提供) から Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay、kDrive まで、使用するクラウド サービスを選択することだけです。

注目すべきは、無料のクラウド バージョン (無料のサーバー バージョンである ONLYOFFICE Community Edition と呼ばれる) でも、最大 20 人がドキュメントを共同作業でき、編集内容はリアルタイムで、または各共同作業者が変更を保存した後に表示されることです。