仕事が退屈でも、ドキュメントは退屈であってはなりません。最新バージョンのMicrosoft Officeでは、テキストの装飾、画像の表示、動画の埋め込みなど、便利な新機能のおかげで、これまで以上に簡単に美しいドキュメントを作成できます。（もちろん、より見栄えの良いドキュメントを作成できるという点だけがOffice 2010へのアップグレードの理由ではありません。スイート全体の詳細なレビューについては、「Office 2010レビュー：Microsoft最新スイートの中身」をご覧ください。）
これらの機能を活用するのにグラフィックのプロである必要はありません。スイートのライブプレビューと元に戻すコマンドを使えば、気に入らない外観を簡単に削除できるため、様々な実験を楽しめます。これらの9つのシンプルな機能を試して、作成するドキュメントにちょっとした魅力を加えてみましょう。
(注: 新しい機能が動作するには、ドキュメントを Office XML ファイル形式 (.docx や .xlsx など) で保存する必要があります。)
フォントを楽しむ
ドキュメントにテキスト効果を適用する（Word、PowerPoint、Excel）： Office 2007では、MicrosoftがWordArtを導入しました。WordArtを使用すると、反射、光彩、アウトラインなどの効果を備えた装飾的なフォントを組み込んだテキストを作成できます。しかし、WordArtテキストは本質的に画像の一種であり、テキストのようには機能しませんでした。
Office 2010の「フォント」グループ（「ホーム」タブ）には、「テキスト効果」ボタンが追加されており、テキストをグラフィックに変換することなく、ワードアート効果を適用できます。テキストの編集、スペルチェック、フォントの変更など、通常のテキストと同じように操作できます。
ポップアップの [テキスト効果] ギャラリーに表示されない効果のセットを取得するには、[フォント] グループの右下隅をクリックして [フォント] ダイアログ ボックスを起動し、下部にある[テキスト効果]ボタンをクリックして完全なオプションのセットを表示します。
Wordやその他のOfficeアプリのワードアート機能は、引き続き[挿入]タブに表示されます。この機能を使用すると、テキストボックスが作成され、入力した内容にテキスト効果が適用されます。PowerPoint 2010とExcel 2010でも、ワードアートと同様の効果を使用できます。
独自のカリグラフィを作成する (Word、Publisher):文書に精巧な銅版画のような手書き風の外観を与えたいですか? [フォント] グループの右下隅をクリックして [フォント] ダイアログ ボックスを起動し、[詳細設定] タブをクリックして、カスタム カーニング (文字間の間隔)、合字、および一部のフォントにカリグラフィのような外観を与える拡張された渦巻き模様を作成するスタイル セットの設定にアクセスします。
デフォルトでは20種類のスタイルセットがリストされていますが、すべてのOpenTypeフォントがこれほど多くのスタイルを備えているわけではなく、フォントによってはスタイルセットを変更してもほとんど変化しないものもあります。どのスタイルセットが最適かを見極めるには、実際に試してみる必要があります。Microsoftでは、新しいフォントであるGabriola、または以前のバージョンのWordにも含まれていたCalibri、Cambria、Constantia、Corbelの4種類のフォントでスタイルセットを試してみることをお勧めします。
Word 2010 で使用できる OpenType 機能の一部は、Publisher 2010 でも使用できます。
クイックピックストリック
即座にトリミングと編集（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）： Office 2010 の強力な画像編集ツールを使えば、画像ファイルをドキュメントに挿入する前にサードパーティ製アプリケーションで処理する必要がなくなるかもしれません。画像を挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブの「図」グループの「画像」ボタンをクリックします。次に、使用したい画像を参照してクリックし、「挿入」をクリックします。この手順により、画像がドキュメントに配置されると同時に「画像ツール」リボンがアクティブになり、ライブプレビュー（効果の上にマウスを合わせるだけで、どのように見えるかを確認できます）でさまざまな効果を試すことができます。
画像の露出やシャープネスが気になる場合は、「補正」ボタンをクリックして、豊富な露出とシャープネス調整オプションからお選びください。「切り抜き」ボタンをクリックすると、写真の切り抜きがそのまま適用され、切り抜きたい部分がグレー表示されます。また、固定サイズや形状を指定することもできます。最後に、「背景を削除」ボタンをクリックすると、画像の主要な被写体が自動的に切り抜かれます。このツールで適切なエッジが作成できない場合は、ポップアップリボンのボタンを使って、領域を追加または削除できます。
アーティスティック効果を試す (Word、Excel、PowerPoint、Outlook):ありきたりな写真に飽きていませんか？写真を絵画やイラストのように見せるアーティスティック効果を試すには、「画像ツール」リボンの「アーティスティック効果」ボタンをクリックし、試してみたい効果にマウスポインターを合わせます。ただし、効果によってはプレビューが表示されるまで数秒かかる場合があります。効果の強度や透明度を変えるには、効果を選択し、プレビューギャラリーの下部にある「アーティスティック効果のオプション」ボタンをクリックします。
スクリーンショットを瞬時に挿入（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote）： Office 2010の新機能では、デスクトップ上で開いているウィンドウ（最小化されていないもの）のスクリーンショットを、数回クリックするだけで挿入できます。「挿入」タブの「図」グループにある「スクリーンショット」ボタンをクリックすると、開いているすべてのウィンドウを表示するポップアップウィンドウが表示されます。キャプチャしたいウィンドウをクリックすると、スクリーンショットがドキュメントに表示され、前述の画像ツールで編集できるようになります。
画面の一部をその場で挿入することも可能です。まず、Officeアプリを最小化し、使用したいスクリーンショットを最大化します。次に、Officeアプリを再び最大化し、「挿入」タブの「図」グループにある「スクリーンショット」をクリックします。今回は、ポップアップウィンドウの下部にある「画面の領域」をクリックします。すると、前回見た時のデスクトップの画面に戻りますが、画面は曇っています。カーソルを使ってキャプチャしたい領域を選択すると、ドキュメントに表示されます。
次へ: 新しいビデオ補助
PowerPoint の新しいビデオ補助
PowerPointプレゼンテーションでビデオクリップを使用した後、他の人のコンピューターでプレゼンテーションを実行しようとしたら消えてしまった経験があるなら、PowerPoint 2010の新しいビデオツールの便利さにきっと気づくでしょう。デフォルトでは、挿入したローカルビデオファイルはプレゼンテーションに埋め込まれるため、.pptxファイルに他のファイルがバンドルされる心配はありません。
必要に応じて圧縮：動画ファイルを埋め込むと、PowerPointファイルのサイズが大幅に増加する可能性があります。ファイルサイズが制御不能に増大する問題を回避するには、動画を圧縮してサイズを縮小することができます。「ファイル」タブをクリックして、プレゼンテーションのバックステージビューにアクセスします。デフォルトでは、情報ページが表示され、中央上部に「メディアのサイズとパフォーマンス」セクションが表示されます。
「メディアを圧縮」ボタンをクリックすると、ファイルサイズ（および動画の画質）を縮小するためのオプションがいくつか表示されます。圧縮したファイルは必ず再生してください。画質を落としすぎたと感じた場合は、いつでもファイルサイズを大きく戻すことができます。
Webビデオを簡単に再生：使用したいビデオがWebサイトにある場合、PowerPoint 2010では、インターネットに接続されたPCでプレゼンテーションを実行することで、ビデオを簡単に再生できます。サイトから埋め込みコードをコピーし、リボンの「挿入」タブを開き、右端の「メディア」グループの「ビデオ」ボタンをクリックします。次に、ポップアップメニューで「Webサイトからのビデオ」をクリックし、埋め込みコードを貼り付けます。（この機能は64ビット版のOfficeでは利用できません。Adobeはビデオ再生をサポートする64ビット版のFlashを開発していないためです。）
PowerPoint内でビデオを編集：プレゼンテーション用にビデオファイルを準備するために、サードパーティ製のアプリケーションでビデオファイルを操作する必要はもうありません。PowerPoint 2010に組み込まれているビデオ編集ツールを使えば、アプリケーション内でビデオを編集できます。
スライドにビデオクリップを挿入すると、「ビデオツール」リボンに「フォーマット」と「再生」という2つの新しいタブが表示されます。「フォーマット」には、露出やコントラストを調整したり、星や円などの幾何学図形内にビデオを表示したり、ソフトエッジ、グロー、ベベルなどのフレーム効果を作成したりするためのツール（静止画編集リボンタブに似たもの）があります。
[再生] タブでは、クリップをトリミングしたり (ビデオ ファイルのコピーに対して機能し、オリジナルは変更されません)、ブックマークを追加して任意の場所から再生を開始したり、フェードインとフェードアウトを追加したり、ビデオをループするか巻き戻すかを指定したりできます。
指先ひとつで操作できるトランジションとアニメーション： PowerPoint 2010では、「トランジション」タブに専用のタブが用意されており、スライドにトランジションを簡単に見つけ、試し、適用できます。ライブプレビューも利用できます。ライブプレビューを表示するには、試したいトランジションに移動します。
アニメーションの新機能として、アニメーション ペインターが挙げられます。これを使用すると、アニメーションをすばやくコピーし、他のスライドのオブジェクトに適用できます。
