iPadと30日間：3日目
外出先でもメッセージを送受信できるように、iPhoneとiPadには常にメールを設定しています。しかし、「30 Days With the iPad」プロジェクトに着手するにあたり、設定方法を詳しく調べ、iOSのメールアプリについていくつか新しいことを学んでいます。
まず、メールの設定方法から見ていきましょう。iPadの設定アプリを開き、左ペインの「メール／連絡先／カレンダー」をタップします。右ペイン上部の「アカウント」の下にある「アカウントを追加」をタップします。
POPまたはIMAP
iPadには、Microsoft Exchange、MobileMe、Gmail、Yahoo!、Aol、そして汎用の「その他」など、様々な種類のメールアカウントを追加できます。私はExchangeを使うことを好みますが、その理由は後ほど説明します。通常は「その他」を使っています。「その他」は、汎用のPOPまたはIMAPアカウントを設定する際に使用します。問題は、POPとIMAPのどちらを使うかということです。
それぞれに長所と短所があります。POPでは、メッセージはリモートサーバーからiPadにダウンロードされます。つまり、メールはローカルに保存されるため、iPadがインターネットに接続できない場合でも読むことができます。ただし、メッセージはサーバー上に保存されなくなるため、他のPCやデバイスから取得したり読んだりすることができなくなり、iPadを紛失した場合、メールも一緒に失われます。
ありがたいことに、POPメールアカウントの詳細設定で、メッセージをリモートサーバーから削除するタイミングや、削除するかどうかを設定できます。「受信トレイから削除されたとき」「7日間」「削除しない」の3つのオプションがあり、iOSのデフォルトは「削除しない」です。この設定の欠点は、各PCやデバイスが基本的にメッセージのコピーを個別に保持することです。iPadでメッセージを削除しても、PCには残っているため、複数の受信トレイを管理する必要が生じます。
iPadのPOPアカウントのもう一つの問題は、最大200通のメッセージしか保存できないことです。顧客先にいて、先週届いたメールに記載されている重要な情報が必要になった場合、iPadではもうアクセスできない可能性が高いでしょう。
IMAPは異なるアプローチを採用しています。IMAPでは、デバイスはメッセージをローカルにアーカイブしますが、実際のメッセージリポジトリはサーバーです。すべてのデバイスはサーバー上の同じデータに接続しているため、同期が維持されます。iPadでメッセージを削除すると、PCやそのメールアカウントに設定されている他のデバイスにもその削除が反映されます。
IMAPでは、メッセージはiPadではなくサーバーに保存されるため、200件というメッセージ数の制限はありません。さらに重要なのは、古いメッセージも読み込むことができることです。つまり、先週のメールが受信トレイに残っている限り、重要な顧客データを取得することができます。
IMAPの潜在的な欠点は、メッセージヘッダーは取得できても、メッセージ全体は取得できない可能性があることです。そのため、iPadがインターネットに接続されていない状態でメールを開いて読もうとすると、うまくいかない可能性があります。ただし、私の経験では、Wi-Fi接続がなくても問題なくメッセージを開いて内容を読むことができました。唯一の問題は、メール内の画像などのリンクコンテンツが読み込まれなかったことです。
結果は人によって異なるかもしれませんが、私の目的においては、IMAP の方が多くの利点があり、電子メール アカウントの管理と維持が簡単になります。
ExchangeまたはGmail
アカウントの種類によっては、さらに多くのメリットがあります。例えば、ExchangeアカウントとGmailアカウントは、IMAPの優れた代替手段であり、さらにいくつかの追加メリットがあります。Gmailアカウント、またはOffice 365アカウントなどのMicrosoft Exchangeアカウントをお持ちの場合は、メールやカレンダー（Exchangeの場合は連絡先も）とリアルタイムで同期できます。
GmailやExchangeを使えば、送信済みメッセージ、すべてのフォルダとサブフォルダを含むメールアカウント全体にアクセスできます。そのため、重要な顧客データを含む先週のメールを「重要な顧客データ」という別のフォルダに移動したとしても、インターネット接続があればiPadからアクセスして取り出すことができます。
Exchange または Gmail を使用するもう 1 つの利点は、メッセージがすでにマルウェア、スパム、フィッシング詐欺についてスキャンされており、それらのメッセージがフィルター処理されるため、受信トレイで精査する必要がないことです。
iPad メール ペット ピーブス
Appleはメールアプリに長年にわたり大きな改良を加えてきました。複数のメールアカウントを「すべての受信トレイ」で同時に表示できる機能や、スレッド化された会話機能でメッセージのやり取りを効率化できるのも気に入っています。
しかし、スパムメールは苦手です。POPまたはIMAPでメールアカウントを設定すると、低金利ローンやペニス増大保証などのスパムメールも含めて、すべてのメールが受信トレイに届きます。Microsoft Outlookで同じメールアカウントを確認すると、Outlookの迷惑メールフィルターがそれらをキャッチして別のボックスに振り分けるため、受信トレイには届きません。
グループや配布リストがないのも困りものです。Outlookには頻繁に使用する様々な配布リストを設定していますが、iPadのメールクライアントでは、メールを送信するたびに個々のメールアドレスを手動で追加しなければなりません。テキストを太字や斜体にしたり、メッセージにリンクを挿入したり、ファイルを添付したりするといった簡単な機能があればなお良いでしょう。
メール アプリは悪くないし、以前のバージョンの iOS よりもはるかに優れていますが、Outlook 2010 で慣れ親しんだ機能に匹敵するにはまだ長い道のりがあります。
iOS 5の変更点
iOS 5は数ヶ月後にリリースされますが、リリースされるとメールアプリにかなり大きな変更が加えられます。Apple iOS 5のサイトでは、メールアプリのアップデートについて次のように述べています。「受信トレイに素晴らしい新機能がいくつか追加されます。太字、斜体、下線付きのフォントを使ってテキストをフォーマットできます。メッセージの本文にインデントを設定できます。アドレス欄で名前をドラッグして並べ替えることもできます。重要なメッセージにフラグを付けることができます。メールボックスフォルダをリアルタイムに追加・削除することもできます。特定のメールを探している場合は、メッセージ本文で検索できるようになりました。さらに、iCloudをご利用いただくと、すべてのデバイスで最新の状態を維持できる無料のメールアカウントをご利用いただけます。」
私の場合、Gmail内で個人用と仕事用のメールアカウントをPOPアカウントとして設定し、iPadとiPhoneでのメッセージの送受信にはGmailを使用しています。これにより、柔軟性が高まり、管理も容易になるだけでなく、スパムフィルタリングとフィッシング対策も利用できます。
前回の「30日間」シリーズを読む: Ubuntu Linuxで30日間
2日目: 自分に合ったiPadを選ぶ
4日目: しゃっくりとイライラ
