OneNoteは、おそらくあなたが使っていない最高のMicrosoftプログラムです。私にとって、OneNoteは多くの仕事のオンラインホームになっています。記事の下書き、インタビューの記録、さらにはホームオフィスの整理整頓方法についての思いつきまで、あらゆるものが保存されています。
基本的にどこにでも持ち運べるのが気に入っています。OneNoteはMicrosoftのSurfaceデバイスに内蔵されており、iOS、Android、macOS向けのアプリに加え、Apple WatchとAndroid Wearにも対応しています。これほど多様な用途に対応し、プラットフォームを問わずスムーズに動作するアプリを開発するのは容易ではありませんが、OneNoteはほぼそれを実現しています。
OneNote のもう一つの利点は、開発ペースが非常に速いことです。バグ修正や機能強化が定期的に提供されることを期待できます。
Evernoteに飽きてしまった方、あるいはGoogle Keepのような軽量なメモアプリよりも高機能なものをお探しの方は、OneNoteを試してみる価値があります。OneNoteでペーパーレスな生活を始めるために必要な情報をすべてご紹介します。
OneNoteの構成方法
OneNote には、ノートブック、セクション、ノートという階層化された整理システムがあります。デフォルトではノートブックが 1 つだけ作成されますが、複数作成することもできます。例えば、私は記事の調査、個人的な用事、その他の重要なテーマなど、タスクごとにノートブックを作成しています。
OneNoteのページは、自由な形状のキャンバスとして設計されています。スマートフォンと同じように、ハイライト、描画、テキスト入力、ピンチ＆ズームが可能です。シンプルにまとめたい場合は、OneNoteをクイックリストやToDoリストの保管場所として活用できます。また、リサーチに必要な記事の保管場所としても活用できます。チームでノートブックを共有できるため、共同作業にも役立ちます。
IDGOneNote には、Mac 版と Windows 版の両方で簡単に実行できる基本的な整理戦略があります。
真の差別化要因はインク機能です。Microsoft Surfaceデバイスをお持ちであれば、ペンを使って手書きでメモを取ったり、書類にマークを付けたり、色を塗ったりすることができます。
学生であれば、授業やプロジェクトごとにノートブックを整理すると良いでしょう。OneNoteを軽いメモ取りに使う予定なら、項目を複数のセクションに分ければ1つのノートブックで十分でしょう。すべてのノートを検索できる便利な検索機能がありますが、整理整頓の戦略も見逃せません。
コツは、蓄積されていく不要な情報をすべて把握することです。例えば、不要になったページを削除しないと、非常に長い文字列になってしまいます。定期的にページを個別に削除するとよいでしょう。
IDG好きなだけメモにマークを付けてください。ただし、右側のページ リストが増えていくことに注意してください。
この雑然とした状態に対処するために、「アーカイブ」というノートブックを作成しました。セクションの作業が終わったら、このノートブックに移動します（セクションラベルを右クリック）。こうすることで、インタビューの書き起こしやその他のメモを保管しながら、邪魔にならないようにすることができます。
OneNoteの豊富なツール
OneNoteに慣れたら、機能を拡張できるアドインやツールを探してみましょう。例えば、Webから記事をクリッピングすることは、私のワークフローに欠かせない要素です。記事を保存して後で読めるようにするには、OneNote ChromeのWebクリッパーをぜひインストールすることをお勧めします。
IDGOneNote Web クリッパーを使用すると、Web ページを OneNote ページに保存できます。
通常、私はページを記事として保存し、不要な部分を取り除いています。ただし、ページ全体を保存したり、特定の領域を切り取ったりすることもできます。
当然のことながら、Microsoft はこうした拡張機能を Microsoft Edge に組み込みました。ページをクリップしてマークアップし、OneNote に直接送信できます。
Surface Book、Surface Pro、その他のタッチスクリーン搭載のWindows PC（Macユーザーの皆さん、ごめんなさい）をお持ちなら、OneNoteは手書きのメモをすぐに収集してくれます。iOS側では、Apple Pencilを使っているiPad ProユーザーにもOneNoteは最適です。
IDGファイルをマークアップするための色の選択肢は豊富にあります。
OneNoteの2つのバージョンを使い分ける方法
Windowsで注意すべき重要な違いは、OneNoteには2つのバージョンがあることです。1つはデスクトップとモバイル（Windowsスマートフォンを使っている数十人向け）向けに作られた無料版です。
ほとんどの場合、無料版には多くの利点があります。インターフェースがすっきりしており、モバイルデバイスでのOneNoteの表示とデザインが統一されています。セクションと個々のノートはすべてサイドに一覧表示されるため、Surfaceペンを使用する場合は、切り替えが少し速くなります。
ただし、OneNote 2016 デスクトップアプリにはいくつかの利点があります（使用するには Office 365 サブスクリプションが必要です）。音声録音が可能で、メモの記録やタイムスタンプの挿入も可能です。
IDGOneNote のデスクトップ バージョンでは、さまざまなカスタマイズが可能です。
さらに、OneNote内でOfficeファイルを挿入して編集することも可能です。ページスタイル（罫線やグリッドなど）のオプションも豊富です。OneNoteをより大規模な作業やチームでの共同作業にご利用の場合は、デスクトップ版の方がさらに多くの機能をご利用いただけます。
モバイルへ
優れたメモアプリには、優れたモバイルコンポーネントが不可欠です。OneNote のエクスペリエンスにおいて、まだ改善の余地がある部分が一つあるとすれば、それはこの点です。
その理由の一つは、「オープンキャンバス」というコンセプトがモバイル端末に必ずしもうまく当てはまらないからです。保存したウェブサイトやその他の長いドキュメントを正しく表示するには、ピンチ操作やズーム操作を頻繁に行う必要があるかもしれません。
IDGOneNote で見つけた内容の一部は、モバイルではうまく変換されない可能性があります。
ペンで書いた長い記事やメモは、特に小さなモバイル画面では、表示に少し手間がかかる場合があります。メモはリスト形式（上記の例のように）に変更できますが、見た目がおかしくなる場合があります。
AndroidでもiOSでも、OneNoteウィジェットを使えば素早くメモを作成できます。アプリ内で新しいページを作成できるのは、セクションを開いた後だけだからです。OneNoteの整理機能に完全に慣れる必要があります。メモを探すのには便利ですが、急いでメモを取りたい場合には少し面倒かもしれません。
OneNote を生活に取り入れる
IDGEvernote ファイルを OneNote に取り込むことは、Microsoft のツールで実行できます。
Evernoteユーザーにとって、すべてのデータを新しいサービスに移行する方法を考えるのは気が重いかもしれません。Microsoftは、Evernoteへの移行を促すために、インポートツールを開発しました。
Evernote のコンテンツをファイルにエクスポートし、それを OneNote にアップロードします。移行プロセス中は、Evernote ノートブックごとに新しい OneNote ノートブックが作成されます。ページは新しいページとして移行され、タグはセクションに変換されます。移行後、ご希望の設定に変更するために、追加の再整理が必要になる場合があります。
OneNoteを初めて使うなら、まずはその幅広い機能を試してみることが重要です。数式を解いたり（場合によっては）、音声を録音したり、オンライン動画を埋め込んだりできるプログラムはほとんどありません。時間をかけて、自分に最適なワークフローを構築してください。この紫色の獣は、あなたが気づいていなかったデジタルノートブックになるかもしれません。
編集者注: この記事は、2015 年 2 月 19 日に最初に公開され、2017 年 3 月 27 日に更新されました。
