Googleは最近、新しいGmailの連絡先インターフェースの展開を開始しました。これには、新しい並べ替え機能、キーボードショートカット、改良されたラベルなどが含まれています。また、Gmailの全体的なデザインにもいくつかの変更が加えられ、連絡先やタスクリストに素早くアクセスしやすくなりました。
新しい機能を見てみましょう。
新しい受信トレイ
Gmailの受信トレイ上部に新しい「メール」リンクが追加され、クリックすると受信トレイにアクセスできます。しかし、不思議なことに、「メール」リンクには未読メールの数が表示されないようです。未読メールの数は、引き続き下部の「受信トレイ」リンクから確認できます。
メールの下には、新しい連絡先とタスクリストへのリンクがあります。タスクをクリックすると、これまでと同じようにToDoリストが表示された小さなウィンドウが表示されます。連絡先とタスクを表示したくない場合は、メールリンクの右側にあるマイナス記号をクリックして非表示にすることができます。最後の変更点は、「メールを作成」オプションがテキストベースのリンクからボタンにアップグレードされ、見やすくなったことです。
コンタクトを真剣に考える
Gmail に実装された最大の変更点は、連絡先マネージャの外観が刷新されたことです（上の画像をクリックすると、現在のレイアウトを確認できます）。連絡先は、Gmail のメールと同じように画面全体に横並びで表示されるようになりました。連絡先の名前、メールアドレス、電話番号、住所、そして連絡先に割り当てたグループ名が一目でわかります。
連絡先リストの上には、基本的な連絡先管理機能に簡単にアクセスできるドロップダウン メニューがいくつかあります。
グループに人を追加したり、連絡先をインポートおよびエクスポートしたり、連絡先を結合したり、重複をチェックしたり、印刷したり、連絡先を名前または姓で並べ替えるオプションを利用したりできます。
お問い合わせページの構造
左側の連絡先パネルも刷新されました。上部には新しい連絡先を追加するためのボタンがあり、その下には連絡先グループへのリンクと新しいグループを作成するオプションがあります。
また、最も頻繁に連絡を取る相手のリストへのリンクと、どのグループにも割り当てられていない連絡先へのリンクもあります。
連絡先をクリックすると、その人物の新しい連絡先ページが開き、上部に写真と名前が表示されます。（左側の画像をクリックすると拡大表示され、新しい連絡先ページが表示されます。）その下に、メールアカウント、自宅と勤務先の住所、電話番号、そしてその人物のウェブサイト、ブログ、またはソーシャルネットワーキングアカウントのURLが表示されます。カスタムフィールドを作成したい場合は、ページ下部の「追加」ボタンをクリックしてください。
基本的な連絡先情報の右端には、大きなメモエリアがあり、必要な情報をテキストとして入力できます。メモエリアが小さすぎる場合は、メモウィンドウの右下隅をクリックして拡大してください。連絡先ページの左下には、その連絡先との最近のメールやインスタントメッセージのやり取りを表示するためのリンクもあります。
連絡先ページのすべてのラベルフィールドをカスタマイズすることもできます。例えば、友人のiPhone番号と、彼らが時々持ち歩く一般的なフィーチャーフォンの番号を区別したい場合、変更したいフィールドに「iPhone」と入力するだけで完了です。
編集内容をすぐに元に戻したい場合は、ページ上部の「元に戻す」リンクをクリックしてください。右上には「保存」ボタンもありますが、Gmailの連絡先は、編集中のフィールドからカーソルを離すとすぐに自動保存されるようになりました。そのため、変更内容の保存についてあまり心配する必要はありません。もう一つの新機能は、連絡先インターフェースでGmailのキーボードショートカットを使用できる機能です。利用可能なショートカットの全リストを見るには、キーボードの「?」を押してください。
刷新されたGmailには、連絡先の整理を容易にする便利な新機能がいくつか追加されています。また、新しい連絡先インターフェースでは、アドレス帳がGmailの他のインターフェースと統一されているのも嬉しいポイントです。
刷新されたGmailは現在展開中で、まだ受け取っていない場合はまもなく新しいインターフェースをご覧いただけます。ただし、Google Appsユーザーの方は、Gmailの刷新はまだご覧いただけません。Googleは「ドメイン固有の機能が新しいインターフェースでスムーズに動作するように積極的に取り組んでいます」と述べています。しかし、Google Appsユーザーの方はまもなく新機能をご利用いただけると約束しています。
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