タブレットだけで仕事をこなすのは大変です。パソコンから離れている時でもインターネットに接続できるよう、AndroidやiOSタブレットを持ち歩く人も多いでしょう。しかし、適切なキーボードやマウスがないと、メールに返信したり、アングリーバードをプレイしたりする以上のことは難しいでしょう。
しかし、PC中心の時代が終わった今、ほとんどのタブレットは、ビジネスコンピューティングの基本的な機能をこなすのに十分なパワーを備えています。それも、タブレットをワークフローにどう組み込むかさえ分かればの話です。ビジネスニーズに合わせてタブレットをカスタマイズできるよう、成功した起業家たちに、タブレットを使った仕事の進め方について話を聞きました。
生産性向上のための優れたキーボードをダウンロード
タブレットで仕事をする上で最大の課題は、キーボードとマウスがない環境に慣れることです。ポータブルBluetoothキーボードを購入することも可能ですが、多くのプロフェッショナルはタブレットの携帯性に魅力を感じており、周辺機器でいっぱいのバッグを持ち歩くのは、タブレットの本来の目的を台無しにしてしまうかもしれません。代わりに、タブレットのオンスクリーンキーボードをニーズに合わせて操作できるアプリをダウンロードしましょう。
AppleのiOSでは、「Keyboard Upgrade」のようなアプリを検討してみてください。このアプリを使えば、キーボードのサイズを変更したり分割したりできるので、タッチスクリーンでの入力がより快適になります。しかし残念ながら、iPadのキーボードアプリは用途が限られています。Appleは現在、すべてのアプリケーションに表示されるiOSキーボードを開発者が変更することを許可していないためです。そのため、「Keyboard Upgrade」のようなアプリでは、入力した内容をコピーして他のアプリケーションに貼り付ける必要があります。
Android タブレット ユーザーは、https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=727002&expand=false や SwiftKey Tablet X などの優れたキーボード代替アプリのおかげで、はるかに快適に使用できます。Swype で新しい入力方法を試すこともできます。これらのキーボード アップグレードを行うと、すべての Honeycomb アプリのデフォルトの Android キーボードがアップグレードされます。
もちろん、どのアプリを使うにしても、タブレットで物理キーボードの機能を再現しようとすると、大変な作業になります。しかし、この制限の明るい面は、多くのプロフェッショナルがタブレットで業務を遂行することで、顧客とのやり取りがより簡潔になるよう促されることです。Nimbleの広報ディレクター、ブレンダ・クリステンセンは、ビジネスオーナーに対し、タブレットの限界を受け入れ、より優れたビジネスパーソンになることを推奨しています。「タブレットでメールに返信する際は、要点を素早く伝え、話題から逸れてしまう誘惑を避けることが最も重要です」と彼女は説明します。
もう名刺を紛失することはありません
Chantel Atkins氏は、アンダーグラウンドのアーティストやミュージシャンを繋ぐストリーミング音楽ウェブサイト「The Rhythmic Lounge」のオーナーです。彼女はウェブサイトをほぼiPad 2から運営しており、Google AnalyticsやQuickOffice Proといった一般的なビジネスアプリを活用しています。ビジネスを効率化したい働くプロフェッショナルには、Chantel氏はiPad 2用の便利な「Business Card Reader」アプリを推奨しています。「このアプリは素晴らしいです。名刺とその情報を瞬時にインポートできます」と彼女は言います。「電話番号やメールアドレスを間違えて、連絡が途絶えてしまう心配がありません。」Androidタブレットをお使いの方は、https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=765958&expand=false をチェックしてみてください。これは、LinkedInやTwitterアカウントと連携し、新しいビジネスコンタクトとのつながりを強化できる名刺リーダーです。
アプリを使ってタブレットをハイテクなスイスアーミーナイフに変身させよう
タブレットの性能は実行するアプリで決まりますが、ありがたいことにiOSとAndroidはどちらも長い間存在しているため、さまざまな便利なアプリがあふれるアプリマーケットプレイスを誇っています。ダン・ナイナンはプロのコメディアン、俳優、ナレーターで、定期的に全国ツアーに出かけ、旅先でもiPad 2を使って仕事をしています。ナイナンはDragon NaturallySpeakingアプリを使ってメールに返信したり、ディクテーションでメモを取ったり、Talkatoneアプリ（とGoogle Voiceアカウント）を使って世界中どこからでも米国とカナダに無料で電話をかけています。彼はFlight Track Proを使って多忙な旅行スケジュールを管理し、見知らぬ土地を旅しているときはGas Buddyを使ってレンタカー用の安いガソリンを探します。
仕事に関しては、このコメディアンはタブレットでSquareカードリーダーを使って毎回の公演後に商品を販売し、小売業務をこなす。「iPadはどこにいてもサッと取り出してすぐに起動できます」とナイナン氏は語り、ビジネスにタブレットだけを使う最大のメリットは携帯性と使いやすさにあると強調する。「もし商品を売りたい時やノートパソコンで何かを調べたい時、わざわざタブレットを取り出して起動を待ち、Wi-Fiの電波が近くにあることを祈るしかありません。iPadは3G対応なので、必要な情報はどこでも手に入ります！」
もちろん、外出先でクレジットカードを受け付けたい場合、Square だけに限定されるわけではありません。モバイル決済市場は常に進化しており、Intuit のように公正な価格のモバイル決済システムを提供する優れた競合企業がすでに存在します。
書類に法的署名が必要ですか？そのためのアプリがあります
機密データを日常的に扱う分野の専門家が、業務をタブレットに移行することに躊躇するのは当然のことです。しかし、投資銀行家のハリー・ティン氏は、ほとんどの業務と会議をASUS Eee Pad Transformerタブレットと付属のキーボードだけで行っています。ティン氏はダラスのブティックファームに勤務し、機密性の高い契約書や秘密保持契約書を定期的に扱っています。これらの文書はDropBoxで保存・共有し、Vignatureの画像ベース電子署名アプリを使って外出先でも署名を検証しています。
ティン氏は、ビジネスミーティング中にTransformerを持ち歩くことについて、同僚から非常に好評を得ていると述べています。タブレットを活用することで、見込み客に対して彼の会社がよりプロフェッショナルで先進的な印象を与えられるからです。まさにその理由からタブレットを導入する企業が増えています。個人用タブレットをお持ちの方は、数分かけてより優れたビジネスマシンに変えてみてはいかがでしょうか。まずは、当社のhttps://www.pcworld.com/appguide/index.html?platform=2をご覧ください。特に、iPad 2とAndroid Honeycombタブレットで現在利用可能な優れた生産性向上アプリのガイドとして最適です。
