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21の最悪のテクノロジー習慣とその克服法

21の最悪のテクノロジー習慣とその克服法
21の最悪のテクノロジー習慣とその克服法
最悪のテクノロジー習慣写真:ロバート・カーディン
悪い習慣は、オフラインの生活に害を及ぼすのと同じくらい簡単に、デジタル生活を台無しにする可能性があります。

爪を噛む。家は豚小屋。車線変更の合図も出さず、ようやく目的地に着いたと思ったら30分も遅れている。

私たちは皆、実生活で悪い習慣を持っています。なぜテクノロジーはそれを改善できないのでしょうか?テクノロジーは悪い習慣を断ち切るのに役立つはずですが、往々にして事態を悪化させてしまいます。

テクノロジー関連の悪い習慣に陥っていませんか?テクノロジー関連の最悪の習慣21選と、それぞれを改善する方法をご紹介します。(最後に、メール関連の悪い習慣を改善する方法についてもご紹介します。)

1. 機器を見えるところに置く

最悪のテクノロジー習慣写真:ロバート・カーディン
放置しておくと、誰かが簡単にあなたの機材を持ち去ってしまう可能性があります。

典型的なガジェットは、綿密に計画された泥棒によって盗まれるわけではありません。ほとんどのガジェット窃盗は、数秒で計画され、実行されます。おそらく、アイテムを放置したからでしょう。カフェの居心地の良い窓際の席は、飲み物を補充するためにカウンターまで走って戻るまでは最高です。しかし、泥棒はひょっこり現れ、デバイスを奪って、そのまま去ってしまいます。また、空港のセキュリティチェックのコンベアから(悲しいことに、時にはTSA職員自身によって)ガジェットが盗まれることもよくあります。施錠された車も安全ではありません。たとえ真昼間でも、熱心な泥棒は喜んで窓を割り、助手席のノートパソコン用バッグを盗むでしょう。

解決策:ノートパソコンなどのガジェットを放置しないようにしましょう。つまり、トイレに持っていくか、信頼できる人に預けるかのどちらかです。カフェでは、カウンターの後ろに少しの間置いておいてもよいか、店員に尋ねてみるのも良いでしょう。いずれにせよ、「これを見ていてくれませんか?」と頼んで部屋の向こうにあるパソコンを指差すのはやめましょう。

2. 無意識のガジェットの使用

悪党はこうやってあなたの携帯電話を盗みます。地下鉄から出てくる階段の上に潜んでいたり、屋外カフェでくつろいでいる時に背後から忍び寄ったりします。どちらにしても、あなたはスマートフォンのFacebookフィードに夢中になっているので、彼らがそこにいることに気づきません。次の瞬間、あなたは顔面を殴られ、犯人は逃走車へと走り去っていきます。あなたは犯人を特定できますか?いいえ、できません。なぜなら、事件が起こる前に最後に見たのは子犬の写真だったからです。

解決策:誰もがどこでも携帯電話を使っているため、電車の中や暗い帰宅途中に携帯電話を取り出すのは危険だとは感じません。しかし、電子機器は依然として闇市場で最も簡単に売買される商品の一つであり、未知の状況で使用する際は注意が必要です。強盗の被害に遭わないことが確実な場所でのみ、モバイル機器の使用を制限することをポリシーにしましょう。運転中の携帯電話の使用も同様に重要です。新たな統計に加わらないようにしましょう!

3. 汚れた手でデバイスを使用する

子供に携帯電話を渡したことがある人なら誰でも、その携帯電話が土やパンくず、チョコレート、くしゃみの飛沫で覆われて戻ってくることを知っているでしょう。

でも、あなたもあまり変わりません。ブリトーを食べながら「Bejeweled」をプレイしても、スマホは綺麗にはなりませんし、通話中に顔に当てると油っぽい影が残ってしまうかもしれません。

これは単に不快なだけでなく、健康リスクも伴います。「キーボードはトイレよりも汚い」という古い格言は、携帯電話にも当てはまります。昨年のある報道では、ウガンダの泥棒が盗んだ携帯電話からエボラ出血熱に感染したと報じられています。

解決策:電子機器用のクリーニングボトルをデスクの目立つ場所に置いておきましょう。スマートフォン、タブレット、その他のタッチスクリーンデバイスは毎日掃除しましょう。汚れが目に入ったら、すぐに拭き取るようにしましょう。

4. 機器を清掃しない

汚れたタッチスクリーンの問題(Windows 8時代になってますます深刻化しています)については、上記の3番目の項目で取り上げました。しかし、それ以外の問題はどうでしょうか?

ハイテク機器のあらゆるものは、文字通り埃や汚れによるダメージを受けやすいものです。汚れはあらゆる隙間や隙間から入り込みますが、デスクトップパソコン、ノートパソコン、さらには冷却用の吸気口を備えたプリンターなど、機器は最も影響を受けやすいです。埃は通常、電子機器に損傷を与えることはありませんが、ファン、光学ドライブ機構、その他の可動部品を詰まらせる可能性があります。ファンが正常に動作しなくなると、部品の故障や過熱につながる可能性があります。スキャナーやプリンターに埃が付着すると、印刷品質にも悪影響を与える可能性があります。

解決策:機器のクリーニングは難しくありませんが、汚れが蓄積しすぎる前に定期的に行うことが重要です。年に1~2回で十分です。忘れてしまった場合は、暖房やエアコンのフィルター交換時、あるいは車のオイル交換時にPCのクリーニングを試してみてください。PCにカレンダーリマインダーを設定するのも効果的です。

5. 悪い姿勢でパソコンの前に座っている

過去30年間の姿勢に関する教訓、教訓、そして人間工学に基づいたガジェットは、どうやら私たちに何も教えてくれなかったようです。その結果、手根管症候群は、神経症候群の中でも最も一般的な形態である絞扼性神経障害(entrapment neuropathy)であり、人口の5.8%が罹患しています。軽度の症例でも、一般的な治療法は手術です。しかも、すべてはあなたが背筋を伸ばして座るのが面倒だったせいです。

解決策:この問題を解決するには、適切な作業環境が必要です。椅子の高さは膝が90度に曲がる高さに​​保ち、足は床に平らにつけ、モニターは正面に設置し、画面上部が目の高さになるようにし、キーボードは手首が床と平行になるように配置してください。

多くの人がそうであるように、オフィスがスターバックスになっている場合、これは言うは易く行うは難しです。しかし、Imakのコンピューターグローブは、手首を正しいタイピング角度に保ち、手の衝撃を和らげてくれます。ガジェットバッグに簡単に入れられる、まさに便利なソリューションです。

6. 休憩を取らない

ほとんどの親は、子どものスクリーンタイムを制限することには苦労しませんが、仕事でアクションが求められるとき(またはアングリーバードの鳴き声が聞こえるとき)は、ノートパソコンやスマートフォンを置くのが難しくなります。

健康には休憩が不可欠です。関節、筋肉系、循環器系、そして目には、時折、景色を変えることが不可欠です。長時間座り続けると血栓ができやすくなり、場合によっては致命的なこともあります。また、何時間も画面を見つめ続けると眼精疲労を引き起こし、視力が低下して帰宅時の運転が危険になることもあります。

解決策:幸いなことに、Scirocco Take a Break などのプログラム、モバイル アプリ、Web ブラウザー プラグインを使用すると、ガジェットから離れて足を伸ばしたり、水を飲んだり、コンピューターの使用を終えたりするように通知できます。

この問題を簡単に解決する方法の一つは、デスクに常に大きなグラスの水を置いておくことです(もう一つの悪い習慣、水分補給不足の解決策です)。そのグラスの水を定期的に少しずつ飲むことで、トイレ休憩を挟む必要が出てきます。

7. 膝の上でノートパソコンを使って作業する

最悪のテクノロジー習慣
写真:ロバート・カーディン
ノートパソコンを膝の上に置くと、姿勢が悪くなり、熱の問題も生じます。

確かにラップトップと呼ばれていますが、文字通りに受け取るべきではありません。膝の上でラップトップを使うと、様々な問題が発生する可能性があります。その多くは、ラップトップの底面から放出される熱によって引き起こされます。皮膚の乾燥や変色、精子数の減少、そして(まだ結論が出ていませんが)がんなど、様々な健康被害を引き起こす可能性があります。

問題は熱だけではありません。何時間も重いものを太ももの上に乗せていると、神経損傷を引き起こす可能性があります。特に、前かがみになり、足を伸ばし、首を曲げた姿勢(膝の上にノートパソコンを置く典型的な姿勢)と相まって、神経損傷を引き起こす可能性があります。また、時間の経過とともに関節炎を発症する可能性もあります。

解決策:リビングルームにデスクを移動して、仕事中に「ゲーム・オブ・スローンズ」を見たいのでなければ、簡単には改善できません。代わりに、太ももを熱から守るラップデスクを用意し、項目6で説明した休憩のヒントを参考にしましょう。ノートパソコンを定期的に片方の脚からもう片方の脚に移すのも効果的です。コーヒーテーブルに足を伸ばしてノートパソコンで作業するのも避けましょう。膝を曲げ、足を床につけた状態を保つことで、神経系と筋肉系のバランスを整えることができます。

8. データのバックアップを怠る

すでに聞いたことがあるなら、ここで止めてください。すべてが順調に進んでいたのに、ある日突然、調子が悪くなる。ハードディスクの故障かもしれないし、マルウェア感染かもしれないし、ノートパソコンの盗難かもしれない。いずれにせよ、データは突然消えてしまい、「データをバックアップしておけばよかった」と嘆くことになる。

データのバックアップをしない言い訳はますます薄れつつあります。PC、タブレット、スマートフォンなど、様々なオンラインバックアップサービスが、クラウドストレージシステムとファイルを自動的に同期してくれます。デバイスに大切なものは何も残っていないと安心してはいけません。忘れてしまった赤ちゃんの写真でも、あと少しで100%クリアできるゲームのセーブデータでも、一度消えてしまえば、気持ちはガラリと変わります。

解決策:現在のほとんどのバックアップシステムでは、アプリをインストールして設定するだけで済みます。もしそれが面倒だと感じるなら、紙とペンを使ったバックアップに戻るのも良いかもしれません。

9. パスワードを繰り返し再利用する

この悪い習慣に関しては、誰もが陥りがちな罪悪感があります。最近参加したソーシャルネットワークの100個目のパスワードを、どうやって覚えていられるでしょうか? 安易な方法として、何度も使ってきたパスワードを使い回してしまうのです。

パスワードの「強さ」というのは、少々曖昧です。パスワードを安全に保管していないウェブサイトが一つハッキングされたり、古くて暗号化されていないハードドライブが一つ、ぞんざいに廃棄されたりするだけで、数字、大文字、特殊文字をどれだけ使っていても、カードハウス全体が崩れ落ちてしまうのです。

解決策:解決策としては、使用するウェブサイトごとに固有のパスワードを作成するシステムを構築することが挙げられます。まずベースフレーズを作成し、各ウェブサイトごとに固有のフレーズを追加します。例えば、「Flurpb&rgl3r」をベースに、Facebookの場合は末尾に「fb8」 、Twitterの場合は「tw7 」を追加します。(この例では、終了タグの数字部分はサイト名の文字数です。)

Presto: 忘れることはないが、解読が事実上不可能なパスワードです。

10. 1つのアカウント、複数のユーザー

子どもに初めてパソコンを与える親の典型的な行動は、それを渡してうまくいくことを祈ることです。すると母親はアドレス帳がどこへ行ったのかと訝しみ、上司はなぜ意味不明なメールを20通も送ってきたのかと不思議がります。

解決策: Windowsで複数のユーザーアカウントを設定するのは難しくありません。複数の人が同じマシンを使う場合は、非常に賢明な予防策となります。プライバシーの問題はさておき、大人同士でPCを共有する場合でも、事故は起こり得ます。「resume.doc」という別々のファイルを2人で共同作業するとなると、悲惨な結果に終わるのは必至です。

お子様にとって、セキュリティと安全性はより大きな懸念事項です。お子様に管理者アカウントではなく標準ユーザーアカウントを設定することは、不要なソフトウェアのインストールを防ぐ賢明な方法です。また、これはパソコンにペアレンタルコントロールを設定するための鍵でもあります。ですから、次回お子様が「ちょっと調べたいから」とあなたのパソコンを使いたいと言ったら、「いいよ」と言って、お子様専用のアカウントを付与しましょう。

11. 更新に失敗する

今日公開されているソフトウェアは、ほぼ定期的にアップデートされています。スマートフォンやタブレットに数十個のアプリをインストールしているなら、毎日アップデートをダウンロードすることに慣れているでしょう。ただし、全くアップデートしないという人は別です。

ソフトウェアアップデートは様々な理由でリリースされます。アプリケーションの開発者は、機能の追加、バグの修正、セキュリティホールの修正などを行います。リリース時にアップデート(特にオペレーティングシステムのアップデートとセキュリティソフトウェアのアップデート)をインストールすることは、デバイスの安定性とセキュリティを維持するために不可欠です。

解決策:すべてのアプリケーションはアップデートが必要なので、毎日インストール、再起動、そしてそれを繰り返す煩わしさから逃れたいのであれば、それは許容範囲でしょう。自動アップデートはこの手間をいくらか軽減しますが、今日のソフトウェアアップデートのほとんどは依然として手動でインストールする必要があります。これには簡単な解決策はありません。システムトレイや端末にアップデートが表示されたらすぐにインストールするのがあなたのコンピューターの習慣に合わない場合は、週に一度、例えばゴミ箱を捨てた後などに、すべてをまとめてアップデートするようにしましょう。

12. 何でも印刷する

最悪のテクノロジー習慣写真:ロバート・カーディン
紙を節約し、印刷は不要です。書類はオンラインでアーカイブできます(またはアーカイブできます)。

多くのメールの最後に「このメールを印刷する前に環境に配慮してください」というお願い文が書かれているのを見たことがあるでしょう。2013年に、本当に必要なのでしょうか?環境に配慮していない人がいるでしょうか?そしてもっと重要なのは、いまだにメールを印刷している人はいるでしょうか?

75ドルのテラバイトハードドライブと無限のクラウドストレージの時代に、メールのようにデジタル形式で始まったものが、なぜ紙に戻る必要があるのでしょうか?公共料金や銀行の明細書でさえ、オンラインで(多くの場合何年も)アーカイブされてお​​り、自宅のファイルキャビネットに保管されているものよりもバックアップとしてはるかに安全です。

本当に印刷が必要なものは何でしょうか?思いつくのは、実際にどこかへ発送しなければならない商品の宛名ラベルと、それらの荷物に同梱されている納品書や領収書くらいでしょう。あと、額に入れて壁に飾りたい写真のプリントアウトも、おそらく許容範囲でしょう。

解決策:プリンターのプラグを抜いて、1週間クローゼットにしまっておく。ペーパーレス化ができないか、思い切って試してみよう。

13. ファックス送信

印刷と同じくらい悪い習慣ですが、ファックスはさらに悪い習慣です。紙のサイクルを断ち切るチャンスがあるのに、ファックスは紙のサイクルを継続させ、紙を重複させることで状況を悪化させ、その過程で長距離電話料金がかさむ可能性もあります。

ファックス機を軽視しているわけではありません。長年、アメリカのビジネスにおいて不可欠な機器でしたが、今ではダイヤルアップモデムと同等の時代遅れの遺物となっています。確かに技術は進歩し、今ではカラーファックスも送信できるようになりましたが、品質は実際には向上していません。ファックスで送信された文書の多くは、依然として読みにくく、斜めに送られ、紙詰まりや電話回線のトラブルで途中で切れてしまうなど、不完全なものになることも少なくありません。署名入りの文書を相手に送る必要がある場合、多くの人がファックスを利用しますが、署名入りのファックスは法的に認められない場合も少なくありません。

解決策:幸いなことに、ほとんどの人にとってファックスの習慣は比較的簡単に断ち切ることができます。多くの企業が受け取り続けている大量の迷惑ファックスを見つめるだけでも、十分な動機になります。ファックス機は便利なオールインワンプリンターに接続されているかもしれませんが、電話回線から取り外すだけで済みます。ファックス機用の回線を別途契約している場合は、毎月数ドル節約できます。本当に必要な場合は、無料または低価格のサービスでデジタルファックスを送信できます。

14. コンピューター機器をゴミ箱に捨てる

長年コンピューターを使っている方なら、きっと何十台もの古い周辺機器、時代遅れになったり壊れたりしたノートパソコン、古い携帯電話、そして大量のケーブルが溜まっていることでしょう。モデムを買った時に必ず付いてきた山のような電話線はどうしますか?昔のビデオデッキに付いていた、赤白黄色の古いAVケーブルはどうしますか?

残念ながら、こうした材料の多くは埋め立て地に捨てられています。電話線のように、必ずしも有害ではないものもありますが、バッテリーや回路基板が入っているものは、おそらく有害でしょう。(最近の電子機器は、古いものほど有害ではありませんが、捨てているのは古いものではないですよね?)

解決策:幸いなことに、壊れたケーブルや故障したプリンターなど、ほとんどの不要品は比較的簡単にリサイクルできます。多くの地域では電子廃棄物の回収イベントが頻繁に開催されており、GoodwillとBest Buyは、再利用、再販、またはリサイクルのために、ほぼあらゆるものを引き取ってくれます。

リサイクルするハードドライブやフラッシュドライブから個人データを必ず削除してください。BCWipeなどのマルチパス消去ツールを使えば、昨年の確定申告書が他人の手に渡らないようにできます。

15. FAQを読んでいない

オンラインでトラブルが発生すると(よくあることですが)、反射的にサポートチケットを発行するか、ヘルプデスクに電話するでしょう。しかし、結局30分も待たされ、おそらく大した助けにはならない担当者を待つことになります。

解決策: FAQを常に確認する習慣をつけましょう。企業はFAQページの作成に熱心に取り組んでいます。なぜなら、FAQは多くの一般的な懸念事項に答えてくれるからです。FAQの内容は内容によって多少異なりますが、ご自身の問題と思われる点に対する回答がすぐに見つかるかどうか、ざっと目を通す価値はあります。ブラウザの検索機能を使って、大きな文書内で問題となっているキーワードを検索してみましょう。

外反母趾がようやく治ったなんて、朗報ですね。朝食のワッフルにシロップが溜まっている写真、すごく面白かったです。それに、キーキー鳴る犬のおもちゃを買った話も素敵でした。

確かに、Facebook やその他のソーシャル メディア サイト上のありきたりな話、写真、コメントについて不満を言うことは、先進国が抱える最大級の問題となっているが、ソーシャル メディアとビジネス界がいかに密接に絡み合っているかを考えると、最も苦しむのは、その不満を言う本人である可能性が高い。

解決策:世間一般での自分の見栄えを少しでも気にしているなら、コメントはユニークで予想外のものになるように心がけましょう。Facebookの最新の「指示に従わないと大変なことになります!」という投稿を忠実にコピーするのは、友達全員にチェーンメールを送るのと変わりません。ソーシャルメディアでの会話は1日に数回程度に抑えましょう。残りの陰謀論は、うんざりするほどブログに投稿しましょう。

17. テーブルでメールをする

最悪のテクノロジー習慣写真:ロバート・カーディン
誰かがあなたと話しているときにテーブルでテキストメッセージを送信するのは、絶対に避けるべきです。

えっ?そんなに重要なの?みんなスマートフォン大好きだけど、特に食事中に他人と一緒の場所で使うのは、ただただ失礼だよ。(それも気持ち悪い。項目3参照。)

膝の上にスマホを置くトリックはどうでしょうか? コーシャ(ユダヤ教の戒律)ではありません。エミリー・ポストでさえそう言っています。学校、仕事、あるいは誰かとのちょっとした会話など、どんな社交の場にも当てはまります。

解決策:音声通話やテキストメッセージによる会話をしなければならない場合は、別の部屋か屋外で行いましょう。また、「テーブルでの携帯電話禁止」というルールを、あなた自身を含め、家族全員に適用しましょう。

18.  ケースなしで携帯電話やタブレットを使用する

どうなるでしょうか? いずれスマートフォンやタブレットの電池が切れるでしょう。バッテリーが爆発するかもしれません。CPUがメルトダウンするかもしれません。宇宙線でRAMが焼けてしまうかもしれません。でも現実的には、おそらく落としてしまうでしょう。

どれだけ手先の器用さに自信があっても、またどれだけ丁寧にデバイスを扱っていても、いつかはポケットから滑り落ちたり、誰かの肘がぶつかって地面に落ちたりすることがあるでしょう。

解決策:唯一の解決策は、ガジェットをケースで保護することです。それも厚くて丈夫なもので。iPad用のフリップ式のスマートカバーは、思春期前の子供がタイルに落としてしまったら役に立ちません。Otterbox Defenderのような、デバイスの隅々まで覆う厚手のゴム製またはシリコン製のケースを選びましょう。薄型のプラスチック製ケースでも十分かもしれませんが、破損したら交換しましょう。

19. 電話に出ない

最悪のテクノロジー習慣写真:ロバート・カーディン
着信を全面的に無視するという方針は意味をなさないかもしれません。

電話が鳴る。番号を見ても見覚えがない。留守番電話に回すと、小さな赤いランプが一日中点滅し、やっとメッセージを再生するまで。

テクノロジーは私たちに6通りものコミュニケーション手段をもたらしました。しかし、そのほとんど全てが、最も速くて便利な電話を犠牲にしてのものでした。なぜ私たちが電話に出なくなったのかは容易に理解できます。おそらく、私たちは勧誘員やセールスマン、あるいはロボットのようなテレマーケターと話したくないのでしょう。

解決策:テーブルでのテキストメッセージ送信禁止(項目17)のルールを破ることではありません。しかし、電話に出ることを全面的に禁止するのは、必ずしも理にかなっていないかもしれません。簡単な質問に音声で答える方が、長文のメールを読んで返信するよりもどれだけ速いか考えてみてください。1時間500ドルの弁護士が電話をかけてきたと想像してみてください。電話で30秒で伝えられる情報を、10分かけてメールを書かせたいですか?

20. 携帯電話のサイレントモードを解除しない

最近では、ほぼすべての公演が、観客に携帯電話をミュートするか電源を切るよう呼びかけることから始まる。30分後、誰もが知っているあのジングル「マリンバ」が、その存在と、その無知な持ち主の存在を知らしめる。

最も不適切なタイミングで鳴り響く携帯電話は文化的な流行病であり、皮肉なことに、携帯電話の電源を切るようにという指示をあまりにも多く聞いてきたため、もはやそのような指示をまったく聞かなくなっている可能性が高い。

解決策:隣に座っている人の行動を変えることは難しいかもしれませんが、少なくとも自分が問題の一部ではないようにすることはできます。デフォルト設定を「着信音オフ」にしておきましょう。着信音は、本当に鳴らす必要がある時だけ、つまりポケットに入れて腕の届かないところに置いていない時だけ鳴らしましょう。

21. 再起動しない

信頼性は向上しているものの、私たちのガジェットはあらゆる種類の小さなバグに対して依然として非常に脆弱です。Windowsアプリケーションではメモリリークが依然として蔓延しており、RAMを圧迫して使用不能に陥らせます。多くのアプリケーションはインストール後やアップデート後に再起動を必要とし、再起動するまでアプリは宙ぶらりんの状態になります。

Windows 8では再起動時間(および頻度)が改善されましたが、デスクトップでもモバイルでも、すべてのオペレーティングシステムは定期的な再起動から恩恵を受けます。デバイスにとっての安眠のようなものだと考えてみてください。再起動することで、デジタルデータから解放され、フレッシュな状態からスタートできます。再起動によってデバイスのバッテリー寿命が延びることもあります。

解決策:一日の自然な休息時間、特に就寝時に再起動を組み込みましょう。デバイスを再起動してリフレッシュしましょう。さらに良い方法は、完全に電源を切って電力を節約することです。

ボーナス: メールの悪い習慣を直そう

受信トレイがいっぱいになっているのを防ぐ(整理しましょう)

最悪のテクノロジー習慣イラスト:アンダース・ウェングレン

受信トレイをデスクのように扱い、その瞬間に必要な情報だけを残しましょう。それ以外のものは、ファイルに保存するか、削除するか、カレンダーに転送しましょう。タスク管理のアプローチによっては、「受信トレイゼロ」(受信トレイを完全に空にする)を推奨する人もいますが、「スクロールしない」(受信トレイの内容を1画面にすべて表示する)という目標の方が、多くの人にとってより達成しやすいでしょう。

スパムに返信する(しないでください!)

最悪のテクノロジー習慣イラスト:アンダース・ウェングレン

メーリングリストや登録したプロモーションニュースレターとスパムには違いがあります。前者は登録解除できますし、積極的に解除すべきです。後者は登録解除できません。前者には登録解除リンクを使用し、後者にはスパムフィルターを導入しましょう。スパムが手に負えないほど深刻な問題になった場合は、メールアドレスを変更するという究極の選択肢を検討しましょう。

すぐに答える(まず考えましょう!)

最悪のテクノロジー習慣イラスト:アンダース・ウェングレン

メールをできるだけ早く返信して、受信トレイから消したいという誘惑に駆られますが、そうすることで新たな問題が発生する可能性があります。メールクライアントで送受信を10分または15分遅らせる設定を検討してみてください。こうすることで、メッセージを編集したり、追加したりする時間を確保できます(重複したメッセージは送信されず、送信するメッセージの総数を抑えることができます)。そして、「誤って送信ボタンを押してしまった」という失敗を防ぐことができます。さらに重要なのは、遅延によって受信者に、あなたが時間をかけてじっくりと返信を作成したことを知らせることができるということです。

全員に返信(やめてください!)

最悪のテクノロジー習慣イラスト:アンダース・ウェングレン

受信トレイが溢れかえる理由の一つは、大量のメールを送信していることです。ボブは、問題解決に協力してくれる人が誰なのか分からず、12人にメールを送信します。そして、その12人が全員に返信します。「全員に返信」は控えめに使い、メールスレッドの受信者全員が返信を読むように注意しましょう。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.