9月は、企業が競合他社から顧客を奪うためにクラウドストレージ製品のアップデートを発表する月です。Google、Box、Dropboxなどの企業が参入し、競争が激しく、混戦が予想される市場です。
この点ではマイクロソフトも例外ではなく、水曜日にOneDrive for Business製品のアップデートを発表しました。これにより、クラウドにファイルを保存したい企業にとって、OneDrive for Businessはより魅力的な選択肢となるはずです。最初の大きな変更点は、招待制ベータ版として提供される次世代同期クライアントで、ユーザーが待ち望んでいた多くの新機能が追加されています。
まず、信頼性が向上しました。これは、所有するすべてのデバイスでファイルが表示されることを確認したいユーザーにとって重要です。さらに、クライアントは選択的同期をサポートしているため、ユーザーはMicrosoftのクラウドに保存されている特定のファイルのみをデバイスにダウンロードすることができ、すべてのファイルをダウンロードする必要はありません。
新しいクライアントは現在、招待制のベータ版としてご利用いただけます。IT管理者は、Microsoftが年内中に関心のある企業に展開する際に、待機リストに登録できます。企業がプレビューへのアクセスを許可されると、IT管理者は新しいクライアントをユーザーにサイレントプッシュできるようになります。
IT管理者は、組織内のファイル共有を管理するための新しい手段も利用できるようになります。管理者は、ユーザーがファイルを共有できる外部ドメインを制限できるようになります。また、今後のアップデートでは、外部からの共有招待を監査できるようになるため、ユーザーが会社の機密データを、その情報にアクセスすべきでない相手に送信していないか確認できるようになります。
マイクロソフト OneDrive for Business の新しい共有オプション。
リンクを介してファイルを共有するユーザーは、情報を編集または閲覧するには会社のアカウントが必要となるなど、ファイルへのアクセス要件を設定できます。さらに、リンクに有効期限を設定することで、共有相手が一定期間後にファイルにアクセスできなくなるようにすることも可能です。
マイクロソフト iOS 上の OneDrive for Business の新機能。
モバイルに関しては、MicrosoftはiOSおよびAndroid向けのOneDrive for Businessアプリをアップデートし、新機能を追加しました。Androidアプリでは、ファイルをオフラインで利用できるようになるため、ユーザーはインターネットに接続していなくても重要な情報にアクセスできます。
iOS ユーザーも例外ではありません。新しい放射状共有メニューと、OneDrive for Business アプリ内で PDF に注釈を付ける機能が提供されます。
MicrosoftがOneDriveの一般ユーザー向けに最初にリリースした変更により、ストレージサービスのWebインターフェースも簡素化されます。主な機能の一つは、リスト表示とプレビュータイル表示を簡単に切り替えてファイルを閲覧できることです。
